Beleidsnota  Deel 1: organisatie  Deel 2: evaluatie  Deel 3: beleidsplan

Organisatie Provincieraad: beleidskader + financiële middelen Deputatie: dagelijkse uitvoering beleidskader Adviesgroep: provincie + Westtoer + Toerisme Vlaanderen, subsidiëring en inhoudelijke aansturing Stuurgroep: ambtelijke en politieke vertegenwoordiging van gemeenten met actief WOI-beleid, inhoudelijke afstemming en onderling overleg Partnergroep: algemene vergadering van netwerk

Organisatie Financiering:  Eigen budget binnen provinciale begroting: voor eigen werking en initiatieven ( euro)  Middelen uit samenwerkingsverbanden (Europese projecten, …)  Toelagen voorzien op provinciale begroting voor initiatieven door derden (subsidiereglement Oorlog en Vrede in de Westhoek – euro)

Evaluatie Evaluatie:  Interne evaluatie op basis van werking ( = 5 beleidsdomeinen)  Financiële evaluatie  Externe evaluatie (uitgevoerd door Westtoer)  SWOT-analyse (zie beleidsnota)

Interne evaluatie  Wetenschappelijk onderzoek (inventaris, begeleiding musea,…)  Zorg voor erfgoed (beheer, behoud, consolidatie,…)  Cultuurtoeristische valorisatie (netwerk, bebording, infrastructuur,…)  Leren uit oorlog (denkdag)  Promotie (kalender, pocket, …)

Financiële evaluatie

Functionele opdeling provinciale middelen

Financiële evaluatie Middelen Toerisme Vlaanderen

Financiële evaluatie Middelen Europa

Besluit evaluatie 1.Meer aandacht voor educatieve aspect. 2.Inzetten op zorg voor erfgoed/landschap. 3.Toeristische valorisatie opvolgen i.s.m. Westtoer. 4.Cultuuraspect opwaarderen. 5.Ontbrekende “drive” noordelijke Westhoek remediëren. 6.Voorbereiding en positionering 2014 (kwalitatief en inhoudelijk)

Beleidsplan Missie (p. 72):  kwaliteit – streekbetrokkenheid – vredesboodschap. Beleidsplan in 6 beleidsopties. Verbintenis voor uitvoering tussen provincie en partners door middel van intentieverklaring.

Beleidsoptie 1: wetenschappelijk onderzoek Inventarisatie van oorlogsrelicten in de Westhoek: bestaande inventaris (1350 sites) raadpleegbaar maken voor overheden / publiek (via internet) aanvullen bestaande inventaris met landschapselementen en archeologie inventaris als basis voor beleidsinstrument naar bescherming en implementatie in ruimtelijke ordening Ontsluiting van kennis: samenwerking met website vzw Westhoek bestendigen

Beleidsoptie 2: zorg voor het erfgoed Kwalitatief beheer en ontsluiting: inrichten en duiden van sites en landschappen (Palingbeek) onderzoeken herbestemmingsmogelijkheden bebording uniform maken en minimaliseren (visibiliteit en herkenbaarheid) Actief beleid van consolidatie en restauratie: Frontzate Nieuwpoort – Diksmuide molenruïne Klerken Bayernwald …

Beleidsoptie 3: cultuurtoeristische valorisatie Netwerkstructuur uitbouwen: bijsturen van verhouding tussen noordelijke en zuidelijke helft van de Westhoek herschikken van onderlinge verhoudingen tussen de sites Socio-culturele invulling naast toerisme: verhaallijn voor Westhoek culturele activiteiten rond thema WOI (concerten,..) meerwaarde voor lokale bevolking

Beleidsoptie 4: leren uit de oorlog Kwalitatieve educatieve werking: kwaliteitslabel vanuit het netwerk duidelijke vredesboodschap terugkoppelen naar Vlaams niveau (Forum voor herinneringseducatie) Educatief pakket uitbouwen: rond herdenkingsmoment 11/11 testcase 2008 evalueren en hernemen binnen het netwerk vanaf 2009

Beleidsoptie 5: bekendmaking/communicatie Promotie en communicatie: eenvormigheid van communicatie verhogen (afstemmen met Westtoer en andere) evaluatie van het logo

Beleidsoptie 5: herdenking Positioneren bij coördinatie en kwaliteitsgarantie: samenwerking met Westtoer, toerisme Vlaanderen en Vlaamse overheid eigen werking en kwaliteitsvoorwaarden uit intentieverklaring hanteren voor uitwerking van honderdjarige herdenkingen