De inkoopfunctie van de Sint Maartenskliniek Sterk in beweging… door samenwerking en door Contractmanagement Jeroen de Graaf en Marcel Koops 27-4-2006

Programma Inkoop gezondheidszorg versus bedrijfsleven   Inkoop gezondheidszorg versus bedrijfsleven Wat is de inkoopfunctie? Samenwerken!! Intern en … Extern (Inkoopcombinatie Duneicom) Contractmanagement

Inkoop in de gezondheidszorg Geen bedrijfsmatige omgeving  aanbod <-> vraag  weinig concurrentie  weinig kostprijzen (10% middels DBC’S) Inkoopquote 30%

Inkoop in de gezondheidszorg(2) Beperkte slagvaardigheid  inspraak Verkokering

Inkoop gezondheidszorg versus bedrijfsleven 2. Wat is de inkoopfunctie? 3. Samenwerken!! Intern en … Extern (Inkoopcombinatie Duneicom) Contractmanagement

De inkoopfunctie alles waar een externe factuur voor binnenkomt  Inkoopfunctie is dus breder dan de inkoopafdeling alleen (gebruiker, budgethouder, automatisering etc.)  Dus …. samenwerken intern en extern

Inkoop gezondheidszorg versus bedrijfsleven Wat is de inkoopfunctie? 3. Samenwerken!! Intern en … Extern (Inkoopcombinatie Duneicom) Contractmanagement

Samenwerking Intern Bouw een relatie met de interne klant Account plannen Werk aan de Trojka

Samenwerking Intern De trojka  Management  Inkoopteam  Professionals (gebruikers en adviseurs)  Management  Inkoopteam

Inkoop gezondheidszorg versus bedrijfsleven Wat is de inkoopfunctie? Samenwerken!! Intern en … Extern (Inkoopcombinatie Duneicom) Contractmanagement

(via inkoopcombinatie Duneicom) Samenwerking extern (via inkoopcombinatie Duneicom) Deelnemers: Lukaskrankenhaus – Neuss Medisch Centrum Haaglanden - Den Haag Sint Maartenskliniek – Nijmegen UMC St Radboud – Nijmegen Westfries Gasthuis – Hoorn

Samenwerking extern (2) (via inkoopcombinatie Duneicom)  Internationaal en interregionaal  Sinds 1999  Voornamelijk medische verbruiks- en investeringsgoederen  Marktvergelijking Nederland – Duitsland & gezamenlijke projecten

Missie Duneicom Strategische vuist in toeleveringsketen Bijdragen in optimaliseren bedrijfsvoering - verlagen integrale kostprijs - wegnemen overbodige kosten Inkoopexpertisecentrum versterkt inkoopfunctie - bundeling kennis - efficiency

Ervaringen Internationaal inkopen wordt bemoeilijkt door:  De grenzen zitten potdicht  Defensieve houding Nederlandse leveranciers Grote verschillen in prijzen en procesgang

Ervaringen (2) Weerstand tegen verandering ondanks veel lagere prijs Alle belangen komen boven tafel Samenwerking kan niet vrijblijvend zijn Trojka moet functioneren

Resultaten: De 95 / 25 regel * Implantaten Orthopaedie: 20 % * OK instrumentarium: 15 tot 25 % * verbandmiddelen: 20 % Resultaat SMK 2004  € 1,1 miljoen met behoud van overige belangen …

Tips bij (internationale) externe samenwerking Kwaliteit inkoopafdeling op hetzelfde niveau Beleidsplan met duidelijke spelregels Goedkeuring Directie/ RvB Wederzijdse inspanning Gedifferentieerde aanpak per productgroep

Afsluiting Intern en extern (internationaal) samenwerken is niet alleen een verplichting…. Het is ook gewoon leuk!