Comenius monitoring dagen oktober, Alden Biesen 12 november, Brugge

P 2 Comeniusprojecten : selectieresultaten in Vlaanderen Comenius monitoring dagen, okt/nov 2009 Stijging aanvragen > stijging goedkeuringen (budget!) Sterkste stijgers (dankzij “Jaar v/d Kleuter” & 2 contactseminaries): Kleuteronderwijs: 3  18 aanvragen (3%  13%) 2  13 projecten (2%  13%) BuBaO: 3  10 aanvragen (3%  8%) 2  10 projecten (2%  10%)

P 3 Comeniusprojecten : selectieresultaten in Vlaanderen Comenius monitoring dagen, okt/nov 2009 => (zeer) hoge goedkeuringspercentages!

P 4 Projectbudgetten: in stijgende lijn… Comenius monitoring dagen, okt/nov 2009 Hogere projectbudgetten + hogere budgetaanvragen => Toegekend budget in 2008  EUR in 2009… en toch maar 6% projecten méér…

P 5 Het projectcontract Comenius monitoring dagen, okt/nov : weinig verschillen; géén mbt essentiële punten Art. 2 - Duur: 2 jaar, of Art. 3 - Financiering: –aantal mobiliteiten: zie verder (bijlage II) –Forfaitair bedrag => uitgaven moeten niet bewezen worden (wel de activiteiten; zie verder) Art. 4 - Betalingen: –voorschot (80%): zou intussen ook gebeurd moeten zijn voor 2009 –saldo (20%): na indiening & goedkeuring eindverslag (30/9/2010 of 30/9/2011) –bewijsstukken: voor het plaatsvinden van de internationale mobiliteit (niét de precieze kostprijs ervan); kopie tickets e.d.: indien relevant; aanwezigheidsattest: altijd!; NIET altijd bij verslag voegen Art. 6 – monitoring,…: –Interimrapport op 30/6/2009 of 30/6/2010 –EST-databank: aan het einde van het project; meer info volgt Art. 8 - Wijzigingen aan het contract: minder mobiliteiten; hoger aandeel leerlingenmobiliteit; uitzonderlijke gevallen (zie ook verder, bijlage II)

P 6 Bijlage II : de financiën Comenius monitoring dagen, okt/nov 2009 A. Volledig beursbedrag MITS –uitvoering van de activiteiten & behalen van de doelstellingen –uitvoering van het contractuele minimum aan ontvankelijke en relevante mobiliteitsactiviteiten B. Vermindering/terugvordering van de beursbedragen: –(mobiliteits)activiteiten en resultaten niet zoals gepland en niet relevant => volledige terugvordering –i.f.v. niet-gerealiseerde vs. geplande mobiliteiten (cf. voorbeeld) C. Definitie van transnationale mobiliteitsactiviteit D. Definitie van ONTVANKELIJKE mobiliteitsactiviteiten (cf. volgende slide i.v.m. laatste alinea – ENKEL contracten 2008!) E. Definitie van RELEVANTE mobiliteitsactiviteiten (=> interpretatie en beoordeling: door NA!) F. Vermindering van het vereiste minimum aantal mobiliteiten => contractwijziging mogelijk G. Uitzonderlijke gevallen => contractwijziging mogelijk Bijvoorbeeld: verhoogd aandeel van leerlingenmobiliteit (bij Multilaterale partnerschappen) mogelijk (via contractwijziging) o.w.v. voorzien in de aanvraag (= quasi-automatisch) OF uitzonderlijke omstandigheden (= te bespreken)

P 7 Voorbeeld bij bijlage II-B en D Comenius monitoring dagen, okt/nov 2009 Uitgangspunt : vooropgesteld min. aantal mobiliteiten = : élke substantiële wijziging melden, dus ook maar niet uitsluitend in de mobiliteiten!

P 8 “Controle” door het NA Comenius monitoring dagen, okt/nov 2009 “on the spot check” ter plaatse, tijdens het project, op initiatief van het NA Controle van het eindverslag (= inhoud + aantal gerealiseerde mobiliteitsactiviteiten) controle “op bewijsstukken” (10% van de projecten, per “ronde”) geen “in situ audit visits” na afloop van het project meer

Bedankt voor uw aandacht… …en nog veel succes met uw project!