Comenius monitoring dagen 8/10/2008, Alden Biesen 13/11/2008, Brugge

Comeniusprojecten : selectieresultaten 8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 2

8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 3 Hoogste slaagpercentage (84%) van alle deelnemende landen Slaagpercentage bij coördinatoren nog hoger (ruim 90%) Hoogste slaagpercentage ooit Hoogste budgetten ooit minpunt: lange duur van de selectieprocedure t.g.v. IT-problemen... Comeniusprojecten : selectieresultaten (vervolg)

Evolutie projectbudgetten 8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 4

8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 5 Bijlagen III & IV: volgen later voor 2008 (maar zullen weinig verschillen) Bijlage V - Overzicht met goedgekeurde scholen: enkel 2008 Art. 2 - Duur: 2 jaar, of Art. 3 - Financiering: –aantal mobiliteiten: zie verder (bijlage II) –Forfaitair bedrag => uitgaven moeten niet bewezen worden (wel de activiteiten; zie verder) Art. 4 - Betalingen: –voorschot (80%): zou intussen gebeurd moeten zijn –saldo (20%): na indiening & goedkeuring eindverslag (30/9/2009 of 30/9/2010) –bewijsstukken: voor het plaatsvinden van de internationale mobiliteit (niét de precieze kostprijs ervan); kopie tickets e.d.: indien relevant; aanwezigheidsattest: altijd!; NIET altijd bij verslag voegen Art. 6 - Monitoring,…: EST-databank: enkel 2008; verdere info volgt later Art. 8 - Wijzigingen aan het contract: minder mobiliteiten; hoger aandeel leerlingenmobiliteit; uitzonderlijke gevallen (zie ook verder, bijlage II) Het projectcontract

8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 6 A. Volledig beursbedrag MITS –uitvoering van de activiteiten & behalen van de doelstellingen –uitvoering van het contractuele minimum aan ontvankelijke en relevante mobiliteitsactiviteiten B. Vermindering/terugvordering van de beursbedragen: –(mobiliteits)activiteiten en resultaten niet zoals gepland en niet relevant => volledige terugvordering –i.f.v. niet-gerealiseerde vs. geplande mobiliteiten (cf. voorbeeld) C. Definitie van transnationale mobiliteitsactiviteit D. Definitie van ONTVANKELIJKE mobiliteitsactiviteiten (cf. volgende slide i.v.m. laatste alinea) E. Definitie van RELEVANTE mobiliteitsactiviteiten (=> interpretatie en beoordeling: door NA!) F. Vermindering van het vereiste minimum aantal mobiliteiten => contractwijziging mogelijk G. Uitzonderlijke gevallen => contractwijziging mogelijk N.B.: verhoogd aandeel van leerlingenmobiliteit (bij Multilaterale partnerschappen) mogelijk (via contractwijziging) o.w.v. voorzien in de aanvraag (= quasi-automatisch) OF uitzonderlijke omstandigheden (= te bespreken) Bijlage II: de financiën

Voorbeeld bij Bijlage II-B en D 8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 7 Uitgangspunt : vooropgesteld min. aantal mobiliteiten = 12

8/10/2008, Alden Biesen - 13/11/2008, Brugge Comenius monitoring dagen: info voor projecten P 8 “monitoring bezoeken” ter plaatse, tijdens het project op initiatief van het NA (min. 2) op vraag van de scholen (?) Controle van het eindverslag (= inhoud + aantal gerealiseerde mobiliteitsactiviteiten) controle “op bewijsstukken” (10% van de projecten, per “ronde”) geen “in situ audit visits” na afloop van het project meer “Controle” door het NA

Bedankt voor uw aandacht... …en veel succes met uw project!