René Dekker Directeur Collectie 1 miljoen kevers en meer. Naturalis en kwaliteitszorg Naturalis René Dekker Directeur Collectie

Inleiding Nederlandse vertaling Spectrum zegt: “Te vaak nog nemen musea genoegen met een organisch gegroeide praktijk, waarin medewerkers elk naar eigen inzicht (een deel van) het collectiebeheer uitvoeren. Uiteraard kan dit zonder personeelswisselingen en met genoeg deskundigheid in huis jaren goed gaan, maar een dergelijke praktijk is zeer kwetsbaar en weinig duurzaam”

Situatie Naturalis voor reorganisatie september 2005: 1 sector Collectie & Onderzoek met 25 conservatoren met ieder 1 collectietechnicus verantwoordelijk voor 1 specifieke collectie. Onderzoek uitgangspunt van het collectiebeleid. Beleid werd op verschillende manieren geïnterpreteerd en uitgevoerd.

Na reorganisatie september 2005 2 sectoren: Sector Collectie met afdelingen Behoud en Beheer. Beleid centraal: “één collectie”. Collectie, niet onderzoek, uitgangspunt van beleid. Functie collectietechnicus gesplitst in 5 nieuwe functies: preparateur, laborant, collectiebeheerder, senior CB en wetenschappelijk CB: scheiding specialismen en verantwoordelijkheden. Doorstroommogelijkheden! Ander “type” beheerder: vroeger kennis “beestje” uitgangspunt, nu kennis beheer en ontsluiting.

Negatieve effecten reorganisatie o.a. Onderzoekers missen zeggenschap over collectie en ervaren nieuwe werkwijze als minder efficiënt doordat er geen grip is op de planning. Onderzoekers missen afhandeling externe vragen over de collectie die nu veelal bij de collectie-beheerders ligt. Collectiebeheerders missen de toegang tot kennis-netwerk van Onderzoek. Samenvattend: samenwerking collectiebeheerders en onderzoekers niet optimaal.

Duidelijkheid beleid en vragen intern en extern. Positieve effecten reorganisatie o.a. Onderzoekers kunnen zich concentreren op en hebben meer tijd voor inhoud. Intrinsieke waarde objecten en collectie neemt versneld toe. Beheer en behoud centraal: één collectie, één standaard voor collectiemanagement. Duidelijkheid beleid en vragen intern en extern. Geen “stoeptegels” meer: medewerkers collectie op meerdere plaatsen en gezamenlijk inzetbaar. Medewerkers Collectie meer gemotiveerd. Samenvattend: beheer is beter EN weg geëffend voor implementatie standaarden, zoals SPECTRUM