Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: Reglementering Historiek scholengemeenschap Puntenenveloppen algemeen Puntenenveloppen van de school Puntenenveloppen van de scholengemeenschap Aanstelling en inzetbaarheid op niveau school op niveau scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: “Eénpuntenkwestie” Prestatieregeling Vervangingen Vaste benoeming WTW-administratieve hulp Aandachtspunten In de praktijk: invullen BAO-formulieren opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Omzendbrieven Scholengemeenschappen basisonderwijs van 30/06/2005 (BaO/2005/11) Personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/09) of Personeelsformatie in het Buitengewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/10) Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs : personeelsformatie en personeelsaspecten van 30/06/2005 (BAO/2005/12) Invullen van de BaO-formulieren van 06/10/03 (BaO/2003/04) of Invullen van de BKL-formulieren van 06/10/03 (BaO/2003/05) Praktische schikkingen bij omzendbrief BAO/2005/12 van 30/06/2005 (PERS/2005/10/ps) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Relevante zoekwoorden in Wetwijs Puntenenveloppe basisonderwijs BAO-formulieren BKL-formulieren Scholengemeenschappen opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Ontstaan Scholengemeenschappen 2003: Introductie scholengemeenschappen en puntenenveloppen: hertekening onderwijslandschap Basisonderwijs – twee “testjaren” 01/09/2005: de eerste periode van 6 jaar gaat van start (tot 31/08/2011) Alle basisscholen van gewoon en buitengewoon basisonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Scholengemeenschap Voordelen van de scholengemeenschap (SG): puntenenveloppe stimulus grotere puntenenveloppe zorg samenleggen punten op niveau van de SG Functies op niveau SG: directeur-coördinator-SG (DIRCO) en stafmedewerker 7 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 7

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Wijzigingen sinds 2003 Verhoging enveloppe stimulus Toekenning puntenenveloppe Zorg+ Samenvoegen van de enveloppen zorg, zorg+ en ‘zorg CAO’ Introductie dirco en stafmedewerker Oorspronkelijk slechts 2 ambten (administratief medewerker – beleidsmedewerker voor 3 invullingen) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Puntenenveloppen Sinds schooljaar 2008-2009  4 soorten puntenenveloppen: 2 soorten toegekend aan school: administratie ICT 2 soorten toegekend aan scholengemeenschap: zorg stimulus  school ≠ deel SG: voor zorg enveloppe op niveau van de school (gewoon basisonderwijs) of geen enveloppe (buitengewoon onderwijs) 9 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 9

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Puntenenveloppen Punten worden toegekend op basis van: het aantal gewogen leerlingen op de teldag per school of scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Puntenenveloppen Aandachtspunten: “gewogen leerling” is voor elke enveloppe anders voorbeeld: ICT 1,25 – STIMULUS van 1 tot 2,3 - … Teldag is verschillend naargelang de enveloppen wordt gegeven aan de school of aan de SG voorbeeld: AO/ICT/Zorg (als geen SG): gewone teldag voorbeeld: zorg (wel SG) en STIMULUS: 1ste schooldag van februari, ook bij herstructurering opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Puntenenveloppen toegekend aan de school Niveau school: twee (drie) soorten punten Punten administratie voor administratieve ondersteuning (gewoon en BuO) ICT-punten (gewoon en BuO indien in scholengemeenschap (SG) of Samenwerkingsplatform (SWP) Indien geen SG: tot 2010-2011: ook punten zorg op niveau school voor gewoon basisonderwijs Op niveau van de school: alle punten zijn absoluut gekleurd  niet overdraagbaar van ene naar andere enveloppe 12 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 12

Puntenenveloppe toegekend aan niveau school Functie Ambten School Administratieve ondersteuning Administratief medewerker ICT ICT-coördinator School niet in SG (2010-2011) Zorg zorgcoördinator 13 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 13

Ambten van het beleids- en ondersteunend personeel Drie ambten : Administratief medewerker ICT-coördinator Zorgcoördinator 14 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 14

Ambten van het beleids- en ondersteunend personeel Klein beetje historiek Oorspronkelijk  twee ambten voor drie invullingen Administratief medewerker Administratieve ondersteuning ICT (meer technische benadering) Beleidsmedewerker ICT (pedagogische benadering) Zorg opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Oorspronkelijk systeem Ambt Diploma-niveau Punten-gewicht Administratief medewerker Administratieve ondersteuning of de meer technische benadering van ICT HSO HOKT / PBA HOLT / MA 63 punten 82 punten 120 punten Beleidsmedewerker Zorgbegeleiding of de meer pedagogische benadering van ICT 85 punten 126 punten opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Overzichtstabel Ambt Diplomaniveau Punten-gewicht Ambt-codes Salarisschaal Administratief medewerker HSO HOKT / PBA HOLT / MA 63 punten 82 punten 120 punten 236 237 238 202 158 542 ICT-coördinator 85 punten 126 punten 253 254 255 256 257 148 501 Zorgcoördinator 251 252 17 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 17

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 BAO – punten niveau school Zie:: Omzendbrief BAO opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Puntenenveloppen toegekend aan de scholengemeenschap Twee soorten punten op niveau scholengemeenschap: Zorgpunten Stimuluspunten (worden gevoegd bij de samengelegde punten) 19 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 19

Puntenenveloppe zorg niveau SG 90% van de punten naar de scholen via niveau SG – max 10% niveau SG, van daaruit zorgbeleid Elke school krijgt minimum het aantal punten waar zij volgens het vorige berekeningssysteem recht zou op hebben – tenzij anders beslist op lokaal niveau Bij verdeling rekening houden met vaste benoemingen (geen TBSOB veroorzaken) Is gekleurd, dus enkel ambt zorgcoördinator 20 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 20

BAO – zorgpunten toegekend aan SG Zie:: Omzendbrief BAO opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Punten niveau SG Samengelegde punten: 01/09/2008: administratieve omkadering (AO) en ICT: eerst naar school maar 10% kan overgeheveld worden naar SG, tenzij anders beslist op lokaal niveau Bij verdeling rekening houden met vaste benoemingen (geen TBSOB veroorzaken) Samen met de Stimuluspunten zijn dit de “punten scholengemeenschap”. Deze punten zijn niet benoembaar (jaarlijks wijzigbaar) 22 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 22

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 BAO – samengelegde pt en stimulus niveau SG Zie:: Omzendbrief BAO opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Niveau scholengemeenschap Functies ter ondersteuning SG (01/09/2005): aanstelling “directeur coördinatie-SG” (dirco) aanstelling “stafmedewerker-SG” Geen nieuwe ambten maar functies 24 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 24

Op niveau SG: functie van stafmedewerker-SG Binnen 7 bestaande ambten: administratieve medewerker ICT-coördinator zorgcoördinator kleuteronderwijzer onderwijzer kleuteronderwijzer ASV onderwijzer ASV OPMERKING: directeur met lesopdracht  enkel voor het deel lesopdracht ! 25 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 25

Overzicht niveau SG Niveau Puntenenveloppe Functie Ambten Scholen-gemeen schap Stimulus + samengelegde punten SG (mogelijkheid AO en ICT > 10%*) + 10% (of meer*) van de punten zorg (van daaruit verder verdeeld) Directeur-coördinatie SG Directeur Stafmedewerker- SG Administratief medewerker ICT-coördinator Zorgcoördinator (kleuter)onderwij- zer (ASV) Administratieve ondersteuning ICT Zorg 26 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 26

Punten op het niveau van het samenwerkingsplatform Scholen kunnen ook hun punten (deels) samenleggen via een ICT samenwerkingsplatform kan niveau overschrijdend geen vaste benoeming in mogelijk is eerder zeldzaam opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 ICT-coördinatie Zie:: Omzendbrief BAO opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

In praktijk: dienstbrief m.b.t ICT en administratie School A 62 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 29

In praktijk: ICT en administratie Eén personeelslid, 2u PBA = 5 punten Eénpuntenkwestie: totaal 22 punten maar slechts 21 aangerekend Personeelslid A: AM-HSO voor 10/36 = 18 punten Personeelslid B: AM-HSO voor 2/36 = 4 punten 62 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 30

In praktijk: de dienstbrief zorg Naam SG School A School B School C School D School E opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 In praktijk: zorg 35 punten gekregen van SG voor inrichting in eigen omkadering Directeur vrijgesteld van lesopdracht – 6/24 = 21 punten Personeelslid X : Zorgcoördinator PBA – 6/36 = 14 punten 62 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 32

In praktijk: punten niveau SG Zorgcoördinator-PBA op niveau SG: 6/36 = 14 punten 14 14 62 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 33

In praktijk: punten niveau SG Stafmedewerker – onderwijzer 8/24 = 28 punten 28 28 62 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 34

In praktijk: punten niveau SG Zorgcoördinator-PBA op niveau SG: 6/36 = 14 punten 62 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 35

Herhaling: overzicht inhoud Aanstelling en inzetbaarheid op niveau school op niveau scholengemeenschap “Eénpuntenkwestie” Prestatieregeling Vervangingen Vaste benoeming WTW-administratieve hulp Aandachtspunten In de praktijk: invullen BAO-formulieren 36 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 36

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Aanstelling Aanstelling: puntengewicht (kostprijs van aanstelling) per personeelslid per instelling per ambt per opleidingsniveau per oorsprong omkadering 37 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 37

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Inzetbaarheid Beleids- en ondersteunend personeel: aanstelling in en affectatie aan één of meerdere scholen Afspraken binnen SG omtrent inzetbaarheid (autonomie) – werken “in” en “voor” de scholengemeenschap Opgelet: dienstonderbrekingen 38 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 38

Aanstelling – Niveau school Administratief medewerker Ambt Diploma-niveau Punten-gewicht Ambt-codes Salarisschaal Administratief medewerker HSO HOKT / PBA HOLT / MA 63 punten 82 punten 120 punten 236 237 238 202 158 542 ICT-coördinator 85 punten 126 punten 253 254 255 256 257 148 501 Zorgcoördinator 251 252 39 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 39

Puntentabel (zie omzendbrief) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Aanstelling - Niveau SG Functie Ambten Scholen-gemeenschap Directeur-coördinatie SG Directeur Stafmedewerker- SG Administratief medewerker ICT-coördinator Zorgcoördinator (kleuter)onderwijzer (ASV) Administratieve ondersteuning ICT Zorg 41 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 41

Aanstelling – Niveau SG Stafmedewerker-SG Klas- en schoolvrij (niet: klassen splitsen) Wedde en bekwaamheidsbewijzen van het onderliggend ambt Opbouw rechten in het onderliggende ambt (vb: TADD) 42 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 42

Aanstelling – Niveau SG Stafmedewerker-SG tijdelijk  rechtstreeks vastbenoemd  verlof TAO enkel uit de punten van de scholengemeenschap vaste benoeming nooit mogelijk Vakcode: 805 – Oorsprong Omkadering (OOM): 07 Omkadering! (andere puntentabel) 43 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 43

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Puntentabel stafmedewerker in ambt (kleuter)onderwijzer(ASV) – zie omzendbrief opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Stafmedewerker-SG voorbeeld 1 01.09.2009: Tijdelijk zorgcoördinator PBA: halftijds aangesteld niveau school (12u eigen enveloppe - 6u punten scholengemeenschap). halftijdse opdracht op niveau scholengemeenschap stafmedewerker-SG Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2009: RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / 12u ATO 02 / einddatum 30.06.2010 / OOM 00 RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / 6u ATO 02 / einddatum 30.06.2010 / OOM 07 RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / vakcode 805 stafmedewerker-SG / 18u ATO 02 / einddatum 30.06.2010 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Stafmedewerker-SG voorbeeld 2 01.09.2009: kleuteronderwijzer ASV vast 22/22: aangesteld voor 8u als stafmedewerker-SG op niveau scholengemeenschap (onderliggend ambt blijft kleuteronderwijzer-ASV) Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2009: RL 1 / kleuteronderwijzer ASV / 22u ATO 04 / einddatum oneindig / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 8u met einddatum 30.06.2010 / OOM 00 RL 1 / kleuteronderwijzer ASV / vakcode 805 stafmedewerker-SG / 8u ATO 02 / TAO / einddatum 30.06.2010 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Aanstelling – Niveau SG Directeur Coördinatie-SG (dirco) School- en klasvrij 1 of 2 halftijdse functie (60 punten per halftijdse) of 1 voltijdse functie (120 punten) Bekwaamheidsbewijs van onderliggend ambt van directeur (ambtcode 13): ten minste Professionele Bachelor (PBA) + Bewijs Pedagogische Bekwaamheid (BPB) Salaris van de school waaraan administratief verbonden (barema 779, 828 of 879) 47 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 47

Aanstelling – Niveau SG Directeur Coördinatie-SG (dirco) tijdelijk  rechtstreeks vastbenoemd  verlof TAO enkel uit de punten van de scholengemeenschap vaste benoeming nooit mogelijk Vakcode: 806 – Oorsprong Omkadering: 07 48 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 48

Directeur Coördinatie-SG (dirco) voorbeeld 01.09.2009: Vastbenoemd directeur 24/24 wordt voltijds directeur coördinatie-scholengemeenschap. Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2009: RL 1 / directeur / 24u ATO 04 / einddatum oneindig / OOM 00 / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 24u met einddatum 31.08.2010 RL 1 / directeur / vakcode 806 coördinatie SG / 24u ATO 02 / TAO / einddatum 31.08.2010 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Aanstelling – Niveau schoolbestuur - Algemeen Directeur (ALDI) Verschil met Dirco Dirco = scholengemeenschap Aldi = schoolbestuur Aldi  twee mogelijkheden: Vrijgesteld DO 110 (verlof uitoefenen mandaat - VUM) Gemeenschapsonderwijs (GO!): inleveren punten SG BAO (nieuw vanaf 01/09/2005 – melden op BAO-/BKL-document) + SO mogelijk GSO: enkel punten SG SO mogelijk Bijwedde als schoolbestuur (alle niveaus samen!) 2000 leerlingen heeft (GMO: barema 897 – GSO: barema 796). Niet-vrijgesteld Bovenop eigen taak Géén DO, géén in te leveren punten Bijwedde als schoolbestuur (alle niveaus samen!) 2000 leerlingen heeft 50 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 50

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Eénpuntenkwestie Meerdere personeelsleden – zelfde ambt, opleidingsniveau – zelfde oorsprong omkadering (OOM) – zelfde instelling: nooit meer punten inleveren dan wanneer slechts één personeelslid aangesteld wordt Ook een opsplitsing opdracht in vastbenoemde en tijdelijke uren bij één personeelslid mag geen meerkost betekenen 51 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 51

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Eenpuntenkwestie Voorbeeld 1 van de éénpuntenkwestie: School heeft 63 punten administratieve ondersteuning en kiest voor opleidingsniveau Hoger Secundair Onderwijs (HSO) als één personeelslid aangesteld wordt is dit 1 x 36/36 administratief medewerker (AM)-HSO = 63 punten als het om 2 halftijdse personeelsleden gaat is dit 2 x 18/36 AM-HSO = 2 x 32 punten, waarvan slechts 63 punten worden aangerekend 52 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 52

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Eenpuntenkwestie Voorbeeld 2 van de éénpuntenkwestie: School heeft 28 punten voor zorgbeleid en kiest voor opleidingsniveau Professionele Bachelor (PBA – vroegere HOKT) als dit aan één personeelslid wordt gegeven komt het neer op 12/36 zorgcoördinator (ZC)-PBA = 28 punten als dit personeelslid al 10/36 vastbenoemd is als ZC-PBA (24 punten) en 2/36 tijdelijk ZC-PBA is (5 punten), zou dit mogelijks 29 punten (24 + 5 ) kosten maar er worden slechts 28 aangerekend 53 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 53

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Prestatieregeling Alle personeelsleden aangesteld op basis van puntenenveloppen: 36 klokuren (dus ook: indien elektronische zending in 24sten of 22sten voor bv onderwijzer-stafmedewerker) 36 klokuren = totale opdracht (niet noodzakelijk te presteren binnen de school) 54 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 54

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Vervanging Vervangingen: zorgcoördinator en ICT-coördinator: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis stafmedewerker: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis dirco: vanaf eerste dag afwezigheid en ook tijdens juli en augustus mogelijk administratief medewerker: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis (opgelet: zomervakantie!) Voor alle personeelsleden aangesteld via punten: geen vervanging korte afwezigheid geen vervanging één- of tweeklassige vestigingsplaats 55 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 55

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Vervanging steeds in zelfde ambt niet noodzakelijk in zelfde (opleidings)niveau punten van titularis blijven tellen vervanger wordt betaald volgens zijn/haar bekwaamheidsbewijs ( hoger of lager dan titularis) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP Vacantverklaring en vaste benoeming: per school en hoofdstructuur per personeelslid per puntenenveloppe per ambt en opleidingsniveau 57 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 57

Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP Maar: TADD in ambt (niet opleidingsniveau!) Administratief medewerker–PBA Kan als TADD’er uren opeisen als administratief medewerker-HSO (maar dan ook in niveau HSO!) Kan rechten niet doen gelden als administratief medewerker-master (MA), want geen VE Elke 1e van de maand kan opwaardering naar hoger opleidingsniveau, rekening houdend met de punten én mits toestemming personeelslid (degradatie kan niet) Affectatie/mutatie: BuBAO = gewoon BAO 58 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 58

Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP Vaste benoeming na TAO: 360 dagen dienstanciënniteit in ambt van vaste benoeming vaste benoeming kan voor volume aan uren waarvoor je TAO nam, ongeacht of je effectief TAO nam naar ambt van vaste benoeming voorbeeld 59 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 59

Wedertewerkstelling (WTW) administratieve hulp Blijft voorlopig hetzelfde als voorheen Structureel boventalligen of TBS Medex Toegewezen aan scholengemeenschap (Vlaamse Reaffectatiecommissie) Functie: administratieve ondersteuning als WTW administratieve hulp (ambtcode 165) Melding TBSOB (+ eventueel DO “TBS pensioencommissie”(067)) op school van vaste benoeming Melding WTW met ambt 165 als ATO 2 en OOM 00 60 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 60

WTW administratieve hulp Prestatieregeling: voltijds = 36 uur Wedde van vaste benoeming “Vervanger” bij DO 067 doorsturen met ATO 2 (=valse ATO2) + in de opmerking naam en stamboeknummer van titularis vermelden WTW Administratieve hulp kan NIET vervangen worden bij afwezigheid 61 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 61

WTW administratieve hulp voorbeeld Vastbenoemd onderwijzer: door Medex definitief ongeschikt verklaard voor het ambt van onderwijzer maar wel geschikt voor uitoefening van een administratieve functie Zending RL 1 /onderwijzer/ 24u ATO 4 / TBSOB / einddatum oneindig / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking 067 – TBS pensioencommissie einddatum 31-08 / OOM 00 RL 1 wedertewerkgestelde administratieve hulp – ambt 165/ 36u ATO 2 / W / einddatum 31-08 / OOM 00 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 Aandachtspunten Moederschapsbescherming & Bedreiging door beroepsziekte voor BOP administratief personeel: kan niet zorgcoördinator en ICT-coördinator  mogelijk indien: gewone voorwaarden MB/BZ vervuld zijn hoofdstructuur 111 omzetting van aanstelling van HS 211 naar HS 111 kan niet 28 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010