Veranderen van organisatie en praktijk: mogelijkheden en consequenties Kurt De Belder, Bibliothecaris van de Universiteit

Focus -Reguliere acquisitie- & catalogiseer- processen -Universiteitsbibliotheken UB Leiden: start project verandering werkprocessen back office

Publieks- & digitale diensten,... -[Dia’s te groot voor publicatie op de website; oude en nieuwe bibliotheek]

Acquisitie, catalogiseren,...

Het ACQ & CAT werkproces 1.IS: kiest uit catalogus uitgever 2.IS: °order record 3.ACQ: °acq record, leveranciergegevens 4.ACQ: bestellingen printen & versturen 5.Leverancier: eigen proces 6.ACQ: ontvangt, checkt in, invoice 7.CAT: record (copy cat, origineel) 8.IS: onderwerpsontsluiting

Kenmerken Ondanks: -GGC -samenwerking NL bibliotheken Werkproces: -traag -inefficiënt -duur -item gericht -≠ wensen gebruiker -≠ interessante data

Dus? -Weinig innovatie vanwege bibliotheken gericht op back office -Werkprocessen niet opnieuw ingericht -Geen overname van ontwikkelingen op dit gebied in de voorbije 15 jaar

Hoe komt dit? -Minimale investering in en aandacht voor professionalisering van de back office -GGC:  Heeft vele voordelen opgeleverd  Maar gestagneerd en werkt in huidige vorm eerder als barrière voor vernieuwing

Wat is er elders gebeurd? -Bibliotheken werken met gespecialiseerde leveranciers (YBP, Harrassowitz, Touzot, Aux Amateurs, Casalini, Puvill, Erasmus,...):  Approval plans, firm orders,...  Leveren acquisitie & bibliografische records  Leveren verrijkte metadata (TOC,...)

Verrijking van records

Wat is er elders gebeurd? -Bibliotheken werken met gespecialiseerde leveranciers (YBP, Harrassowitz, Touzot, Aux Amateurs, Casalini, Puvill, Erasmus,...):  Approval plans, firm orders,...  Leveren acquisitie & bibliografische records  Leveren verrijkte metadata (TOC,...)  Leveren oplossingen waardoor werkproces radicaal is veranderd (sneller, efficiënter,...)

Hoe werkt dit? (firm orders) IS bestelt rechtstreeks in systeem van leverancier

Check in eigen catalogus via OpenURL

Hoe werkt dit? (firm orders) IS bestelt rechtstreeks in systeem van leverancier

Hoe werkt dit? (firm orders) Acquisitie records Bibliografische records

Hoe werkt dit? (firm orders) Records worden aangepast door CAT

Hoe werkt dit? (approval plans) Acquisitie records Bibliografische records Records worden aangepast door CAT

Hoe werkt dit? Productie Werkfiles YBP Casalini Nat. Bib. China... GGC WorldCAT

Wat is het verschil? Handmatig creëren & bewerken van item records Managen van informatiestromen

Standaarden? -MARC (MARC21) -EDI(FACT) -OpenURL -UNICODE

Problematiek -1 -Wat is de rol van het GGC?  Bron van metadata?  Of ook werkomgeving? Dan moet GGC sterk vernieuwd worden:  Ontwikkelingen goed op centraal niveau te regelen?  Snel nieuwe leveranciers, diensten kunnen toevoegen?  Voldoende interesse bij partners om dit centraal te regelen? ...

GGC als werkomgeving? Productie Werkfiles YBP Casalini Nat. Bib. China... WorldCAT Lokale catalogus is afgeleid product

Problematiek -2 -Hoe regelen we verrijkte metadata (lokaal, GCC/NCC, WorldCAT)? -Wat met Nederlandse onderwerps- ontsluiting (GOO – BC/trefwoorden)?  Records van derde partijen  Verrijkte records -Relatie GGC/NCC – WorldCAT?

Problematiek -3 -Andere taakverdeling IS/ACQ/CAT -Gedeeltelijk andere skills & competenties nodig -Organisatie back office

Van harte bedankt voor uw aandacht! Vragen?