Gang van het document: achtergrond, beleidskader, toekomst Kurt De Belder.

Presentatie over: "Gang van het document: achtergrond, beleidskader, toekomst Kurt De Belder."— Transcript van de presentatie:

1 Gang van het document: achtergrond, beleidskader, toekomst Kurt De Belder

2 Achtergrond  Waar hebben we het over? Selecteren, bestellen, ontvangen catalogiseren, plaatsen, betalen  Wat willen onze gebruikers? 1. snel 2. kunnen terug vinden en gebruiken 3. een goede selectie 4. zo veel mogelijk

3 1. Snel  Nieuwe publicaties nu kunnen gebruiken  Ik weet dat het gepubliceerd wordt/is  Het ligt in de boekenwinkel, ik kan het kopen bij amazon.com  Mijn collega’s praten er over  Waarom is het hier niet?  niet in de kast?  in de bibliotheek maar niet beschikbaar?  niet besteld?

4 1. Snel  Gehele proces significant versnellen  Objectief: hoe lang duurt het voordat publicatie beschikbaar is voor gebruiker na publicatiedatum?  Subjectief: hoe ervaart de gebruiker het proces? Geven we de gebruiker mogelijkheden om het proces te versnellen?

5

6

7 1. Snel  Hoe versnellen? Nog harder werken?

8 1. Snel  Hoe versnellen? Nog harder werken? Werkprocessen verbeteren Minder handelingen door nieuwe werkwijzen: digitale attendering nieuwe publicaties bestellen in systeem leveranciers (webordering) approval plans

9 1. Snel Minder handelingen door automatisering: Verbeteren Aleph achterkant Verbeteren Aleph – GGC relatie Elektronisch factureren Minder handelingen door (bestel-, bibliografische) records aan te schaffen van 3 de partijen (uitgevers, leveranciers, andere bibliotheken). Meten, vergelijken (benchmark) en blijven verbeteren

10 2. Terug vinden en gebruiken  Bibliografische records in onze systemen

11

12

13 2. Terug vinden en gebruiken  Bibliografische records in onze systemen  Verrijkte records

14

15 2. Terug vinden en gebruiken  Bibliografische records in onze systemen  Verrijkte records  Meer en meer van derde partijen  Leveranciers die deze diensten kunnen leveren  Aangeleverd bij aanschaf materiaal  Batch upload  Aanpassingen (automatisch/handmatig)

16 3. Goede selectie  Collectieplan  Faculty liaison  Selectie: combinatie approval plan / titel per titel / (aanschafreizen)

17 4. Zo veel mogelijk  € omzet meer onderbrengen bij grotere leveranciers  kortingen  Managementinformatie, vergelijken met andere universiteiten (concurrentie): besteden wij voldoende aan wetenschappelijke informatie?

18 Beleidskader Voor onderwijs & onderzoek (2006)  5.1 Werkprocessen analyseren, verbeteren en vastleggen: p. 39-45  Wat willen wij als bibliotheek? Meer tijd voor andere activiteiten: faculty liaison, cursussen, paper clinics, ondersteunen onderwijs & onderzoek (Leidse publicaties), innovatie,...

19 Toekomst -Naar één bibliotheekorganisatie (N1B) -E-books -Hoe maken wij onze content nog beter zichtbaar in de digitale omgeving van onze gebruikers?

20

21

22

23 Dank u wel voor uw aandacht! Vragen?