Mogelijke oplossingen vrijwilligersbeleid NSL

Probleem analyse Wat is het probleem? Wat voor vrijwilligers zijn er nu nodig? Hoeveel vrijwilligers zijn er nodig? Welke oplossingen zijn er mogelijk? Voor- en nadelen van de oplossingen. Advies vanuit de werkgroep en het bestuur.

Wat is het probleem? Vrijwilligers melden zichzelf vaak niet aan. Men vindt dat anderen de taak wel uit kunnen voeren. Als de vraag vanuit de organisatie vrijblijvend is, komt er weinig response. Vaak dezelfde mensen die de taken uitvoeren. Vaak pas op het allerlaatste moment voldoende vrijwilligers voor een evenement beschikbaar. Veel werk voor de organisatie. Lijkt alsof er “gebedeld” moet worden en om een gunst gevraagd moet worden.

Wat voor vrijwilligers zijn er nu nodig? Bestuursleden (Structurele taken) Commissieleden (Structurele taken. Nu ingevuld) Incidentele vrijwilligers Verkeersregelaars (79) Posters (150) Waterpost bemanning (24) Juryleden bij wedstrijden (21) Verwerken van de uitslagen (4) Assistentie bij het inschrijven (40) Opbouwen start – en finish (4) Hekken uitzetten voor de wedstrijd (4) Kilometerborden uitzetten bij de omloop (2) Extra taken bij de omloop van Noordwijkerhout (10)

Hoeveel vrijwilligers zijn er nodig? Evenement Aantal verkeersregelaars Aantal Posters Aantal taken Aantal dubbeltaken Aantal binnen taken Boscross 6 21 27 2 Oosterduinloop 11 38 4 7 baanloop Strandloop 23 Oranje Loop Nhout 16 18 Omloop 60 89 149 Totaal 79 182 261 46 43 Totaal generaal 350 Totaal zonder dubbeltaken 304

Welke oplossingen zijn er mogelijk? Iedereen verplichten om minimaal 1 keer per jaar een taak op zich te nemen. (Uitzondering voor verkeersregelaars, omdat die meer verantwoordelijkheden hebben, en een “opleiding” moeten volgen. Iedereen 10 € extra contributie laten betalen en per uitgevoerde vrijwilligerstaak een vergoeding geven. Alle vrijwilligerstaken door buitenstaanders (tegen vergoeding) uit laten voren. (Houdt in: aanzienlijke contributie verhoging)

Keuze 1 verder uitgewerkt Alle taken voor alle wedstrijden inventariseren en publiceren. Leden kunnen intekenen op de taken. Voor verkeersregelaars wordt een “pool” opgesteld (eventueel met assistentie van buiten de verenging) en taken worden zo eerlijk mogelijk verdeeld. Consequentie voor niet intekenen voor leden is: Leden worden bij onvoldoende inschrijving door commissie ingedeeld. Bij niet accepteren wordt “boete” berekend. En degene die de taak overneemt ontvangt een vergoeding. Lid mag zelf ook voor acceptabele vervanging zorgen. Voordeel: Geen financiële consequenties voor leden die een taak uitvoeren. Nadeel: Organisatie moet bijhouden wie een taak heeft uitgevoerd, en eventuele sancties uitvoeren.

Keuze 2 verder uitgewerkt Alle taken voor alle wedstrijden inventariseren en publiceren. Leden kunnen intekenen op de taken. (indien alle taken ingevuld zijn, kan alvast voor het volgende jaar ingeschreven worden.) Voor verkeersregelaars wordt een “pool” opgesteld (eventueel met assistentie van buiten de verenging) en taken worden zo eerlijk mogelijk verdeeld. Iedereen die een taak uitvoert krijgt daarvoor **€ (geldt dan ook voor mensen buiten de vereniging) Zelf voor vervanging zorgen is toegestaan, mits vervanging ook door organisatie geaccepteerd is. Voordeel: De organisatie kan bij onvoldoende inzet vanuit de vereniging, ook buiten de vereniging mensen inzetten. Mensen kunnen hun contributie terug verdienen als zij meer taken uitvoeren. Ook de vaste commissie- en bestuursleden krijgen een (vaste) vergoeding. Nadeel: Contributie gaat met 67€ per jaar omhoog. 341 1-malige taken per jaar a €10 per taak en 20 bestuurs- en commisietaken a €1500 per jaar) is € 33410 verdeeld over 500 leden.

Keuze 3 verder uitgewerkt Alle taken worden (tegen vergoeding) door externen uitgevoerd. Eventueel kan een lid ook een taak (tegen vergoeding) uitvoeren. (Mits men voldoet aan de gestelde eisen) Voordeel: De organisatie kan eisen stellen aan de in te zetten mensen en kan professionele organisaties inhuren. Mensen kunnen een gedeelte van de contributie terug verdienen als zij taken uitvoeren. De vaste commissie- en bestuursleden krijgen geen (vaste) vergoeding. Nadeel: Contributie gaat met 17,50 € per jaar omhoog. 350 1-malige taken per jaar a €25 is €8750 verdeeld over 500 leden = €17,50 contributie verhoging per jaar. Als we nog maar 400 leden hebben, wordt dat €21,50 per lid per jaar. Dat is 25% verhoging.