Informatieavond voor vrijwilligers OLS 2019 Sevenum

Presentatie over: "Informatieavond voor vrijwilligers OLS 2019 Sevenum"— Transcript van de presentatie:

1 Informatieavond voor vrijwilligers OLS 2019 Sevenum
WELKOM Informatieavond voor vrijwilligers OLS 2019 Sevenum

2 Organisatie OLS 2019 Bestuur Optocht &Verkeer Stuurgroep: Overheid
OLS Federatie Voorzitters werkgroepen Secretariaat Financiën Catering/Horeca Terrein & Techniek Optocht &Verkeer Overheid Communicatie ICT Sponsoring Kinjer OLS Evenementen Personeel

3 Visie OLS 2019 Een groots regionaal, cultureel volksfeest organiseren waar de Sevenumse schutterij en heel Horst aan de Maas trots op is en nog jarenlang profijt van heeft.

4 Data evenementen 23 maart 2019: Loting OLS
28 maart 2019: Loting Kinjer OLS Dinsdag 25 juni 2019: Kinjer OLS Zaterdag 29 juni 2019: Sponsorschieten Vrijdag 5 juli 2019: Feestavond Zaterdag 6 juli: H. Mis Zondag 7 juli 2019: Oud-Limburgs Schuttersfeest Donderdag 11 juli 2019: Vrijwilligersavond Zaterdag 13 juli 2019: Finale OLS ‘Kavelen’

5 OLS 2019 Vrijwilligerswerk voor alle verenigingen
Help mee! Samen maken we er een top OLS van!

6 Vrijwilligersvergoeding
Aanspraak op de vrijwilligersvergoeding bij een positief resultaat na afronding OLS 2019 De vergoeding vindt plaats op basis van gewerkte uren De vergoeding kan alleen aan verenigingen /stichtingen worden uitgekeerd Er volgt dus geen persoonlijke vergoeding De vrijwilliger kan bij inschrijving aangeven voor welke vereniging(en) hij of zij werkt

7 Vrijwilligerswerk voor alle verenigingen
Collectief en sociaal maatschappelijk doelstellingen Verenigingen  / stichtingen Passend binnen fiscale vrijwilligersregeling 2019 Eén contactpersoon per vereniging Vrijwilligersregeling N.a.w. zullen bedragen worden verhoogd ( 2e kamer 14 nov 2018) Wij kunnen zelf achter de schermen keuzes maken toch.

8 Taken vrijwilligers Opbouw OLS terrein Catering/Horeca
Parkeerbewaking/fietsenstalling Entree/bonnenverkoop Verkeersregelaar (opleiding tot) Orde & netheid OLS terrein Afbouw OLS terrein

9 Voorwaarden Minimumleeftijd: 16 jaar
Een vrijwilliger hoeft geen lid te zijn van een vereniging 

10 Wat vragen wij – wat bieden wij
Wij vragen ambassadeurs die er samen met ons een onvergetelijk feest van willen maken! Wij bieden: Een onvergetelijke ervaring als vrijwilliger tijdens de OLS-activiteiten Je vormt onderdeel van het grootste cultuur historisch volksfeest van Nederlands- én Belgisch Limburg Een feestavond voor en met alle vrijwilligers Een OLS T-shirt Lunch/frisdrank/koffie/thee tijdens het werk Je wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van de voorbereidingen voor het OLS via social media/nieuwsbrief

11 Hoe werkt het? De vereniging/stichting maakt haar interesse kenbaar via “inschrijvingsformulier vereniging” De vrijwilligers schrijven zichzelf in: - bij voorkeur vóór 1 maart 2018 - via de website

12 Inschrijven vrijwilligers
Voorkeuren aangeven: data, werksoort Het liefste meerdere dagen -> Het OLS (7 juli) en -> Kavelen (13 juli) drukste dagen Men kan 1 of meerdere verenigingen begunstigen

13 Verwerking/taaktoewijzing
Verwerking door werkgroep Personeel Taaktoewijzing door werkgroep Personeel, zoveel mogelijk rekening houdend met voorkeur vrijwilliger Terugkoppeling naar vereniging naar verwachting medio mei

14 En nu? Meld u aan als vereniging
Maak de mogelijkheid van het werken als vrijwilliger, en wat het kan opleveren voor uw eigen vereniging, bekend via uw eigen media Meer vrijwilligers betekent meer potentiële opbrengsten voor uw vereniging Vrijwilligers schrijven zich persoonlijk in/ondersteuning vanuit vereniging of werkgroep Personeel Bij een positief exploitatiesaldo zal de verdeling van de vergoedingen plaatsvinden 

15 Informatie Indien nodig informatieavond voor groepen vrijwilligers
Planning werkschema medio mei Algemene informatieverstrekking via nieuwsbrief en website/social media Eventuele vragen stellen aan de contactpersoon van de verenigingen/werkgroep personeel

16 Uitleg inschrijvingsprogramma

17 WEEJ ZEEN OS IN ZAERUM!