Gemeenteweekend 2005 Kerkraad wie/wat/wanneer?

Organisatie Oosterparkerk Gemeente van Christus Oosterparkerk Discipelschap Team Pastoraat Gemeenschap Team Kringwerk Aanbidding Team Eredienst Evangelisatie Team Gemeente stichting Dienstbaarheid Team Diaconaat Ondersteuning TDB

Moderamen: wie en wat? Jaap Oudman (straks de nieuwe predikant) Team Pastoraat Opbouwwerk Team Erediensten Team Diaconaat Roel Wimmenhove Gemeentestichting Classis Notulen moderamen AIB Marco van der Graaf Voorzitter / leiding Scribaat i.s.m. TDB Contact TDB Comm. gemeente Classis

Moderamen Vergadert 1 x per 14 dagen op woensdagochtend Agenda wordt bepaald door TDB, jaarplanning en actualiteit Beslissingen worden vastgelegd in de notulen Notulen worden binnen 3 dagen rondg d aan KR breed KR breed kan reageren binnen 10 dagen Daarna is besluit beleid of bij vragen/opmerkingen worden besluiten heroverwogen of gaan naar KR breed.

Team Dagelijks Bestuur (TDB) WIE? Marian v Popta Geranda Afman Jan Jaap de Jong Marco van der Graaf Wat? Overzicht scheppen Secretariaat/Post/Archief Organisatie van praktische zaken: regelzaken Aansturen commissies Communicatie tussen commissies en KR Agenda setting

TDB gebruik ze! Vergaderen 1 x per 14 dagen Stuur alle initiatieven en voorstellen Verzoeken aan de kerkenraad Post voor de kerkenraad Alles voor het secretariaat (scribaat): Of natuurlijk via het postvak

Team Pastoraat WIE Kees Pastoor (5,6) Frank van Delden (4,7,8) Leendert Tange (1,2) Jaap Oudman WAT Pastoraat Catechese/Jeugdver. Team Kringwerk / Kringen Team Alpha / cursus Schriftelijke bijbelcursus Zoekersgroep Vergaderen +/- 2 x per maand

Team Eredienst WIE Aarnout Kooij Jaap Oudman WAT Eindverantwoordelijk voor de eredienst Commissie eredienst Audio Visuele ondersteuning Organisten / Band Crèche commissie / 8+ club

Team Diaconie WIE Erik Tange Jacob Post Martin Fleurke WAT Hoe-is-wie cie Zendingscie Vluchtelingencie WCP-ers Activiteiten-cie Ontdek je plekje cie

Team Gemeentestichting WIE Roel Wimmenhove Remmelt Meijer WAT Gemeentestichtingsprojec t

Commissie Kringwerk WIE? Peter Koelewijn Grietje van Dijk Willemijn Kooij WAT? Toerusting kringleiders Coördinatie kringen

Hoe werkt dat dan? Stel ik heb een plan, hoe moet dat dan? Bijvoorbeeld: We hebben speelgoed nodig voor de creche en 8+ club.

Vraag 1 is: Past dit plan binnen het beleid van je commissie of team? Vraag 2 is: Passen de kosten die je maakt binnen de jaarbegroting?

Antwoord = Ja?

Gaan met die banaan! Dus: speelgoed wordt aangeschaft.

Antwoord = nee?

Bespreek het eerst binnen je commissie, kom tot een plan(netje) en evt. een kostenplaatje. Betrek hierbij de teamleider. In dit geval Aarnout Kooij van Team Erediensten. Altijd handig om dan ook even vooruit te denken. Wat hebben we volgend jaar nodig?

Plannetje gaat op de mail naar het TDB: Financiële consequenties voor dit jaar die niet zijn begroot? TDB houdt ruggespraak met penningmeester en zorgt dat het advies van de CvB/penningmeester mee gaat met het voorstel naar het moderamen.

TDB zorgt dat het op de agenda komt van het moderamen.

Moderamen beslist, notuleert en informeert de brede KR door middel van de notulen.

10 dagen later: het besluit staat vast. Marco koppelt terug naar TDB. TDB koppelt terug naar commissie.

Gaan met die banaan! Dus: speelgoed wordt aangeschaft (of niet…).

Prioriteiten seizoen 2005/2006 Gemeentestichtingsproject (Mod.) Diaconaat (TD) Kinderen in de kerk (TE) Muziek in de eredienst (TE) Gaven / vacaturebank (TD / TDB) Erediensten: 2e dienst (TE) Inwerkperiode nieuwe predikant (Mod.)

Dank voor uw aandacht! Vragen kunnen straks worden gesteld in de groepjes.