Workshop NotuBiz ‘Raad digitaal sterk’ Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden.

Presentatie over: "Workshop NotuBiz ‘Raad digitaal sterk’ Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden."— Transcript van de presentatie:

1 Workshop NotuBiz ‘Raad digitaal sterk’ Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden

2 Voorstellen  Martien Bakker/ Piet van Meijeren  NotuBiz – Dienstverlener rond publicatie van politieke informatie – Actief bij 230 gemeenten  NotuBiz en digitaal vergaderen – 10 jaar ervaring rond digitaal vergaderen in de politieke markt

3 Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1)  Wie heeft een tablet?  Wie gebruikt de tablet voor de raadsvergaderingen?  Wie werkt volledig papierloos?

4 Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2) 1. Introductie tablets 2. Vervanging schriftelijk verslag door digitaal verslag 3. Digitalisering in de gemeentelijke organisatie

5 NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1) 1. Digitaal vergaderen met digitalisering notulen – Schriftelijke notulen bij 200 gemeenten – Besluitenlijst i.c.m. audio/video opname bij 200 gemeenten 2. NotuBiz: – Introductie digitaal verslag in 2006 – Digitaal verslag bij 170 gemeenten

6 NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2) 1. Papierloos vergaderen met tablets – Bij veel gemeenten (ongeveer 200 raden) tablets geïntroduceerd. – Geïntegreerde oplossing versus quick win 2. NotuBiz: – Introductie papierloos vergaderen in 2009 – Geïntegreerde digitale oplossing (NotuBox) bij 103 gemeenten en 4500 raadsleden

7 Van papierloos vergaderen naar digitaal werken  Eerste gebruikerservaringen – Verschil in digitale vaardigheden – Starten met proef  draagvlak en gewenningsproces  Gebruiksgemak als kritische succesfactor  Efficienter werken als raad – Snellere informatievoorziening – Selectiever – Integratie met andere werkzaamheden

8 Toekomst digitale raad  Hoe kan de raad sterker worden van digitalisering? – Kansen? – Bedreigingen?  Hoe digitaal is de lokale politiek in 2020?

9