Overlegstructuren A. Landelijke communicatiestructuur en verantwoordelijkheden B. Overlegstructuur Enexis- contractors

A. Landelijke communicatiestructuur en verantwoordelijkheden

Overlegstructuren Landelijk: Communicatiestructuur Netbeheer Nederland 3 3

Overlegstructuren Landelijk: Wie is wie binnen G.V.R.? Stedin Aliander Enexis Mart Vossen Tennet Endinet Cogas Netbeheer Nederland Rendo Westland Infra DMWB 4

Overlegstructuren Landelijk: Gewenste situatie Uneto / VNI Bouwend Nederland Stipel Netbeheer Nederland B e s t u r (RvB) CvD Werkgroep E Werkgroep G T I S GVR Werkgroep E Werkgroep G WENb WENb Bestuur O&O fonds Commissie Examinering (gewenst) Bestuur O&O fonds Commissie opleidingen Werk groep lesstof EC EC EC CI CI EI EI EI EI EI Mogelijkheden voor CI

Overlegstructuren Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden 1 Voorzitter (vanuit de netbeheerders) 1 Secretariaat vanuit Netbeheer Nederland 1 Afgevaardigde per netbeheerder (minimaal 5) Ad hoc aanvulling met: 1 Opleidingsdeskundige vanuit O&O opleidingencommissie 1 Opleidingsdeskundige ‘niet WENb’ Nivo: IV-er, beleidsadviseur, beleidsbeslisser, veiligheiddeskundige Voorzitter + secretaris hebben geen stemrecht Opleidingsdeskundigen hebben geen stemrecht Haal- en brengplicht Beheren BEI-BS / VIAG en VWI’s Bepalen inhoud BEI-BS / VIAG en VWI’s Onderhoud BEI-BS / VIAG en VWI’s, onderhoud FAQ Bepalen aanwijzingenstructuur en vereiste opleidingsniveaus Vaststellen van gedoogsituaties en –periodes m.b.t. tijdelijk of niet voldoen aan regelgeving of diploma eisen Adviseren over lesmateriaal m.b.t. regelgeving Structureel overleggen met aannemerij over regelgeving, opleidingseisen en gedoogconstructies (GVR+ bijeenkomst 2-3 /j) Adviserende/informatieve rol richting opleidingsinstituten of organen, waaronder opleidingscommissie O&O fonds GVR . Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door dezelfde persoon ingevuld worden Voorzitter CvD en voorzitter GVR mogen niet dezelfde persoon zijn

Overlegstructuren Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden 4 Netbeheerders 1 Voorzitter (vanuit netbeheerders) 1 Onafhankelijke secretaris 2 Bouwend Nederland 2 Uneto VNI 2-3 CI Nivo: bedrijfsleider, IV-er, HSE/VMK managers Secretaris heeft geen stemrecht CI heeft adviserende rol (expert), geen stemrecht Beheren en onderhouden uitvoeringsregels PCE en Huishoudelijk reglement CvD Beheren en onderhouden certificatieschema’s Eigenaar en beheer itembank theorie/praktijk Bepalen beschikbaarstelling itembank Beoordelen rapportages CI’s Audit CI PCE-secretariaat Financieren PCE-activiteiten Instellen en aansturen Werkgroep E Instellen en aansturen Werkgroep G Opdrachten verstrekken aan werkgroepen Communiceren over proces richting Bestuur Communiceren over relevante zaken richting EC en GVR Adviserende/informatieve rol richting exameninstituten en examencommissie O&O fonds CvD Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door dezelfde persoon ingevuld worden Voorzitter CvD en voorzitter GVR mogen niet dezelfde persoon zijn CI vertegenwoordigt de EC in CvD Bijeenkomst 10 a 12 keer per jaar Na elke bijeenkomst vanuit secretariaat communicatie naar EC

Overlegstructuren Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden 1 Voorzitter, afkomstig van CI 1 Secretaris 1 Vertegenwoordiging van elke EI ?? Aantal deskundigen mbt examineren /analyseren . Profiel: HBO-nivo, functioneel en operationele betrokkenheid met Business Klankbordgroep + analysetaak Deelnemers zijn vertegenwoordiging van de gebruikers Ervaringen uitwisselen en verbeteringen voorstellen Analyseren rapportages EI’s Voorstellen verbeteringen en wijzigingen van de itembank (praktijk en theorie) aan CvD Voorzitter is afgevaardigde in CvD Elke CI regelt eigen onafhankelijke EC EC Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door dezelfde persoon ingevuld worden Bijeenkomst 3 a 4 keer per jaar Acceptatie EI’s Audit examenproces Audit EI’s Inrichten EC Verstrekken certificaten CI De CI richt een EC in Het is aan de CI om te kijken of ze aansluiten bij bestaande EC Een EI is aangesloten bij een CI

Overlegstructuren Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden 2-4 Inhoudsdeskundigen netbeheerders (E of G) 1-2 Inhoudsdeskundigen Bouwend Nederland / Uneto VNI Nivo: technisch specialist E of G, specialist HSE/VMK op HBO nivo Randvoorwaarden ; geen opleiders als lid. Inhoudelijke specialisten examinering Werkgroepen ingeschakeld door CvD en in opdracht van CvD aan het werk met een project / issue Uit de leden van de werkgroep wordt een voorzitter/projectleider aangewezen door de CvD Onderwerpen o.a. praktijkcases, itembank theorie, certificatieschema’s Lid CvD is aanspreekpunt en kan deel uitmaken van de werkgroep Werkgroep CvD E / G 4-6 Inhoudsdeskundigen netbeheerders (E of G) Ad hoc - Afvaardiging inhoudsdeskundigen Bouwend Nederland / Uneto VNI Nivo: technisch specialist E of G, specialist HSE/VMK op HBO nivo Inhoudelijke specialisten veiligheid-regelgeving E of G Werkgroepen ingeschakeld door GVR en in opdracht van GVR aan het werk met een project / issue Uit de leden van de werkgroep wordt een voorzitter/projectleider aangewezen door de GVR Lid GVR is aanspreekpunt en kan deel uitmaken van de werkgroep Ontwikkelen nieuwe VWI’s Aanpassing bestaande VWI’s Onderzoek specifieke issues regelgeving Werkgroep GVR E / G

B. Enexis- contractors

Uitgangspositie en Doelstelling Keuze aannemersbeleid: de aannemer schuift verder op in de keten -> deze wordt nog meer dan voorheen deel van onze waardeketen Daarmee is een intensievere relatie met de aannemer nodig = effectieve communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau De communicatie met de aannemers dient eenduidig en op gezette momenten plaats te vinden. Op strategisch, tactisch en operationeel niveau dienen de juiste mensen aan tafel te zitten Infra Services wil haar implementatiekracht versterken

Enexis-Contractors Detaillering overlegstructuur

Overlegstructuur met de aannemers Lokaal Bovenregionaal Landelijk Korte termijn is 0 – 1 jaar ML termijn is 1 – 3 jaar Lange termijn is 3 – 5 jaar Operationeel korte termijn Tactisch ML termijn Strategisch Lange termijn

Landelijk Contractor Safety Board Contractorsdagen Klankbordfunctie niet besluitvormend BEI/VIAG en veiligheidsklimaat staan centraal Input voor programma Contractorsdagen HSE en Contractmanagement initiëren Contractorsdagen Thematisch karakter; naast HSE ruimte voor generieke onderwerpen Terugblik; HSE rapportages en trends, contract performance Vooruitblik; veranderingen die op ons afkomen, scope 1 tot 3 jaar Linking-pin naar bovenregionaal aannemersplatform

Bovenregionaal Aannemersplatform Voorbeelden splintergroepen: Heeft een thematisch karakter in verlengde van contractorsdagen, maar… Het werkproces en samenwerking staan centraal Hier worden gezamenlijke initiatieven ontplooit dmv “splintergroepen” Hier worden landelijke initiatieven vertaald naar de operatie De verbindende schakel tussen strategie en operatie Lijnmanagement AE&I en Aansluitingen initiëren Voorbeelden splintergroepen: HSE expertgroep tbv vertaling BEI/VIAG procedures en werkoverdracht Werkgroep contractbeheer

Lokaal E en G infodagen Operationeel overleg IS regio - aannemer Informerend karakter Veranderingen van technisch aard staan centraal Kennis en ervaringen uitwisselen tussen opdrachtgever en -nemer AsM is initiatiefnemer Operationeel overleg IS regio - aannemer Ad-hoc nav proces issues Planningsoverleg

Performance overleg SQM (operationeel / lokaal) De performance van de aannemer staat centraal SQM rapportages wordt als input gebruikt Opvallende trends worden vertaald naar concrete verbeteracties voor de korte termijn BRM (tactisch / regionaal) Terugblik op de performance van het afgelopen half jaar Verbeterthema’s vaststellen met de scope van 1 jaar Vooruitblik korte termijn en MLT Speerpunten beleid Marktontwikkelingen Technologische ontwikkelingen Personele ontwikkelingen