FRIS Flanders Research Information Space Vlaamse Overheid Departement Economie, Wetenschap en Innovatie Geert Van Grootel/Pascale Dengis

2 Flanders Research Information Space Een eenvoudige, transparante, open ruimte voor informatie over onderzoek en innovatie We have a dream… –Juiste en actuele onderzoeksinformatie is in zijn context toegankelijk voor alle innovatieactoren –Kennis wordt optimaal en zo snel mogelijk gevaloriseerd wat de welvaart en het welzijn in Vlaanderen verhoogt –Vlaanderen versterkt hierdoor zijn concurrentiepositie en behoort in 2020 tot de top 10 van Europese kennisregio’s

3 Methodologie - aanpak / Méthodologie - approche Centrale gedachte De gewenste informatie rechtstreeks genereren vanuit de kernprocessen van de stakeholders: –Sneller en minder workload –Geen verlies van datakwaliteit –Simultaneïteit - real time data

4 Methodologie - aanpak / Méthodologie - approche Programmavisie Drie strategische doelen: Meer en sneller innoveren Betere dienstverlening aan de klanten (e-government) Een meer efficiënt en effectief beleid door goede monitoring

5 Stappenplan / Etapes Hoe pakken we dit aan? Op organisatorisch vlak – programmatorische benadering met veel aandacht voor veranderingsmanagement en het overtuigen van de stakeholders –Twee luiken: - architectuur: bouw van de onderzoeksinformatieruimte - verandertraject

6 Stappenplan / Etapes Hoe pakken we dit aan? Op conceptueel vlak –kwaliteitvolle informatie zonder administratieve overlast door in te tappen op de processen –gegevens worden rechtstreeks opgehaald op de plaats waar die informatie ontstaat

7 Stappenplan / Etapes Hoe pakken we dit aan? Op technologisch vlak –door het gebruik van innovatieve technologieën zoals Service Oriented Architecture, webservices, het Europese CERIF datamodel wordt FRIS schaalbaar op Europees en mondiaal niveau

8 Obstakels- moeilijkheden /Barrières - difficultés Inhoudelijk: Unieke identificatie van de onderzoeker (privacy) Semantiek en classificatiebeheer Onderzoeksverslaggeving Andere: Complexiteit van het geheel Diversiteit en heterogeniteit van instanties in het beleidsdomein Terughoudendheid bij aanlevering gegevens Timing en budget

9 Resultaten - Impact / Résultats - Impact FRIS loont Elke procent van de totale werktijd die de onderzoekers in Vlaanderen samen minder besteden aan het vervullen van administratieve formaliteiten, betekent een besparing op jaarbasis van ongeveer 10 miljoen euro

10 Resultaten - Impact / Résultats - Impact Onderzoeksportaal vanaf juni 2008: Info van 6 Vlaamse universiteiten - aangeleverd via een volledig geautomatiseerd proces - met gebruik van internationale standaarden Nu reeds een succes: - meer dan een half miljoen unieke bezoekers in 8 maanden - trouwe gebruikersgroep van personen - internationale weerklank - meer en meer geïnteresseerde stakeholders

11 Opportuniteiten - overdraagbaarheid/ Opportunité - transférabilité Uitbreiding naar diensten: - ontsluiting van publicaties/digitale bibliotheek - witte gids (expertengids/ wie doet wat ?) - onderzoekers CV / e-portfolio - competentiekaarten - visualisatie samenwerkingsverbanden

12 Opportuniteiten - overdraagbaarheid/ Opportunité - transférabilité Uitbreiding naar inhoud: - ontsluiten van informatie over publicaties, wetenschappelijke infrastructuur, over octrooien - meer dataleveranciers

13 Originaliteit / Originalité Wat maakt FRIS zo uniek? – zodanig vernieuwend qua visie en concept dat dit internationale weerklank heeft –beleidsdomeinbrede en –programmatorische aanpak

14 Lessons learned Voor optimale kwaliteit informatie rechtstreeks uit de processen halen Belang van een generiek informatiekader (standaarden, classificaties, semantiek) Iedere leverancier beheert de eigen data (kruispuntbankprincipe) Geen klassieke projectaanpak maar een daadkrachtige programmaorganisatie Maximale inzet op communicatie en veranderingsmanagement

15 Contactpersoon / Personne de contact Geert Van Grootel / Pascale Dengis Vlaamse overheid Departement Economie, Wetenschap en Innovatie Afdeling Kennisbeheer Koning Albert II-laan 35 bus Brussel