Tijdelijke Regeling Vroegsignalering registratie TRV-gegevens presentatie 10 juni 2002
De Loos Monitoring uitgangspunten registratie TRV-evaluatieverplichtingen risicofactoren en risicokinderen in beeld brengen acties op consult en activiteiten in beeld brengen ‘snel in de lucht’ en kostenbeperking (licht systeem) rekening houdend met ‘kinderziektes’ en ‘wijzigingen/uitbreidingen’ rekening houdend met bulk, controles en beheer beperking werklast op de bureaus later meer tijd voor ontwikkeling robuuster systeem
De Loos Monitoring andere omstandigheden betreffende het systeem medewerking bureaus ondanks moeilijke inhoudelijke onderbouwing en ‘koude’ start zonder testen en toelichting; bevlogenheid medewerkers -> systeem nog niet in zwaar weer geweest; ondanks misrekening van werkomvang, uiteindelijk voldoende capaciteit; grenzen van het systeem komen snel in ‘t zicht: Excel kan maximaal consulten aan; zie aantal ‘onbekende medewerkers.
De Loos Monitoring schematische weergave beheer ‘uitzetten’ formulieren inclusief toelichting en nieuwsbrief; wekelijkse verzameling TRV-formulieren; verwerking in excel-sheets (728 sheets per jaar); back-up op vier niveaus (waaronder mailarchief); beheer sheets in week- en maandsheets; beheer lijsten; databewerking en schoning via SPSS naar dBASE; managementrapportage via Crystal Report in Arcobat Reader; beoordeling en presentatie via nieuwsbrief.
Tijdelijke Regeling Vroegsignalering geregistreerde TRV-gegevens
De Loos Monitoring TRV-gegevens planningsformulier (deel 1) consultatiebureau (stadsdeel) consultatiearts/wijkverpleegkundige (functie) kind (leeftijd, longitudinale analyses) soort zitting (zuigelingen, peuters, groepsconsult, peuters “oude stijl”, huisbezoeken) datum en tijdstip consult (dagdeel, zitting) soort consult (regulier consult op zitting, extra consult op zitting, groepsconsult, 1 ste huisbezoek, extra huisbezoek, huis bezoek n.a.v. niet verschenen op consult zonder bericht, OC-kinderen, uitgestelde vaccinatie) opkomst (verschenen, niet verschenen met bericht, niet verschenen zonder bericht, telefoon NVZB, brief NVZB) tolken (tolkenzitting, tolkentelefoon)
De Loos Monitoring TRV-gegevens planningsformulier (deel 2) extra vaccinatie risicokind (geen risicokind, nieuw risicokind, reeds bekend risicokind) risicofactoren (taalachterstand algemeen, moedertaal niet Nederlands, overige risicofactoren) algemeen aanbod advies & informatie (peuterspeelzaal, kinderdagverblijf, samenspel/taal, voorschoolse educatie, anders) aanbod op maat aanmelden (spel aan huis, peuterspeelzaal plus, taalles moeder, extra zorg huisarts, netwerk 0-12, jeugdzorg, IV/VTO-team, anders) aanbod op maat advies & informatie (“Opvoeden Zo”, “Peuters Lief Maar Lastig”, “Omgaan Met Je Baby”, opvoedingsondersteuning, anders) contact met andere hulpverlener of instantie
De Loos Monitoring TRV-gegevens activiteitenformulier (deel 3) consultatiebureau (stadsdeel) consultatiearts/wijkverpleegkundige (functie) activiteiten met ouders (open spreekuur/telefonisch spreekuur, cursus op bureau, voorlichting elders) datum, tijdsduur, onderwerp en aantal bezoekers professionele TRV-activiteiten (overleg in de buurt, professionalisering vroegsignalering, anders) datum, tijdsduur, thema of instantie