RFID Multifunctionele technologie voor de zorglogistiek 27 april 2010 Presented by : Kris Broos Senior business consultant AIDC &RFID

Content - RFID : de technologie - RFID : Healthcare : de praktijk - RFID : van denkoefening tot project Copyright Solutect 2010

De RFID : de Hype voorbij? Slide objective: door opener, ice breaker If there are indications that there will be more opportunities for the Signmark products, switch slide 1 & 2 PSS Technique: creating a recognisable situation to handle possible indifference _____ Hardware _____ Pilots _____ Integration in supply chain –item level Revisie 2009 Copyright Solutect 2010

De magie van RFID Identificeer alle objecten zonder contact of ‚inline of sight‘ Snelle en automatische datacollectie; read/write record data op de aangebrachte tag overal ter wereld kwaliteitscontrole Slide objective: door opener, ice breaker If there are indications that there will be more opportunities for the Signmark products, switch slide 1 & 2 PSS Technique: creating a recognisable situation to handle possible indifference bottom line: kosten besparend & top-line snellere procedures People management : wie doet wat waar Productie & Service : controle Q & Q, uitgifte, …. Asset management : lokaliseer, visualiseer Copyright Solutect 2010

De magie van RFID Hoe werkt het? Slide objective: door opener, ice breaker If there are indications that there will be more opportunities for the Signmark products, switch slide 1 & 2 PSS Technique: creating a recognisable situation to handle possible indifference Copyright Solutect 2010

RFID - voordelen versus barcode geen line of sight barcode beam Multiple reading (meer dan één ID bij 1 enkele lezing) Memory aan boord om data te dragen Lezen doorheen verschillende materialen Blijft werken in moeilijk, vuile omgevingen Geen menselijk ‘ actie’ meer nodig self adjustments van incorrecte data (bit error correction) Example: EAN13: 10.000.000.000.000 EPC: 79.228.162.514.264.337.593.543.950.336 Copyright Solutect 2010

RFID - EPC - Code Product Identifier Manufacturer Identifier Item Serial Number Copyright Solutect 2010

RFID - spectrum Radio Frequency IDentification Low Frequency Microwave High Frequency Ultra High Frequency Copyright Solutect 2010

RFID - Worldwide Copyright Solutect 2010

RFID :Principe Passive Tags Antenne Lezer / Interrogator Tag Copyright Solutect 2010

RFID :Principe Actieve Tags Antenne Lezer Lithium batterij Copyright Solutect 2010 Tag

RFID - passief versus actief Passive tags Active tags actieve power supply nodig – battery Duurdere unitprijs Interferentie risico Relatief groot Realtief zwaar Gevoeliger aan hoge temperaturen en UV Lange afstandcommunicatie Meer online mogelijkheden Geen batterij nodig (reader) low cost( wegwerp ) Geen risico op interferentie Relatief klein Realtief licht Niet overmatig gevoelig aan hoge temperaturen en UV Gevoelig aan omgevingen Copyright Solutect 2010

RFID - HF versus UHF Korte leesafstand (up to 1m) HF 13.56MHz UHF 860-962 MHz – Class1Gen2 Korte leesafstand (up to 1m) Trage data transfer Dun, flexibele vormen Read/write capaciteit Aanvaardbare kostprijs Kan veel data stockeren (2000 bits) Redelijk robuust voor item level tagging Verre leesafstand (meer dan 4 m) Snelle data transfer Flexibele vormmogelijkheden Read/write capaciteit Lagere kostprijs Voldoende datastockage (96 bits +) Redelijk robuust voor item level tagging Copyright Solutect 2010

RFID - tags Tags bestaan uit : Inlay Chipset Antenne patroon Behuizing Batterij Copyright Solutect 2010

RFID - Data management Antenne Interrogator Tag Middelware - Filteren cyclische data - Minder belasting voor het netwerk Eventueel aanpassing in data formaat Aansturen leesapparaat Verzorgen synchronisatie Copyright Solutect 2010

RFID - Healthcare Waar te gebruiken? Hoe te gebruiken? Copyright Solutect 2010

De medische entiteit in proces patiënten tracing Barcode personeel facturatie DPM assets Replenishment Voice infra calamiteit RFID safety Time manager Copyright Solutect 2010

Deelproces : patiënten - Time-management Aanmelden aan een dienst/ afdeling Wachttijd bij binnenkomst Auto inschrijfbalies : RFID kiosk Verblijf op een dienst Doorverwijzing naar een dienst - Traceability Waar is de patiënt Hoeveel patiënten in een locatie Agressie Evacuatie Doorverwijzing naar een dienst Copyright Solutect 2010

Deelproces : patiënten RFID - Active RFID technology De patiënt wordt voortdurend gespot Ad hoc situatie capaciteit Bezettingsgraad Aanwezigheid in ruimte en events - Passieve RFID technology Gerichte registratie Migrerende data Controle/ proximity Autorisatie toegang tot ruimten Doorverwijzing naar een dienst Copyright Solutect 2010

Deelproces : personeel - Time-management Aanmelden aan een dienst/ afdeling Doorlooptijden werktijden Verblijf op een dienst - Traceability Waar wordt het personeel ingezet Oproep/lokalisatie auto toegang tot files/ medische dossiers Evacuatie Safety Copyright Solutect 2010

Deelproces : personeel RFID - Active RFID technology geolocatie personeel Ad hoc situatie capaciteit Bezettingsgraad Aanwezigheid in ruimte en events - Passieve RFID technology Gerichte registratie beveiliging voorraad/ medicijnen Controle/ proximity Autorisatie toedienen medicatie Autorisatie toegang files & data Copyright Solutect 2010

Deelproces : assets - Geolocatie Aantal op dienst Waar bevindt zich het toestel/ produkt Capaciteit Voorraadbeheer - Logistiek/ kwaliteit Inbound Kwaliteitscontrole: Kalibratie/Keuring Sterilisatie Perimatie Verbruik Replenishment Copyright Solutect 2010

Deelproces : assets RFID - Active RFID technology Geolocatie assets Ad hoc situatie capaciteit Bezettingsgraad Route-traject vorming - Passieve RFID technology Gerichte registratie verbruik/toediening Autorisatie verbruik Auto koppeling verbruik/patiënt Ad hoc voorraad Facturatie bij verbruik Copyright Solutect 2010

Deelproces : infra RFID - Geolocatie presence detectie bezettingsgraad Calamiteit safety - Logistiek/ kwaliteit Tijdsmeting gebruik ruimten Voorraadbewaking wie wat waar Doorstroming meten Afsluiten ruimten voor onbevoegden Copyright Solutect 2010

Deelproces : safety RFID - Active RFID technology Geolocatie assets Ad hoc situatie capaciteit Bezettingsgraad Route-traject vorming - Passieve RFID technology Gerichte registratie verbruik/toediening Autorisatie verbruik Auto koppeling verbruik/patiënt Ad hoc voorraad Facturatie bij verbruik Copyright Solutect 2010

Cases : van theorie naar praktijk Ziekenhuis “Patiënt kamer 216 van afdeling orthopedie wordt om 09.30 u geopereerd in zaal 4, onder leiding van dokter X”, “het betreft een Voorste kruisbandplastie” Copyright Solutect 2010

Cases : Elementen Actoren Locatie Assets - Medicatie - pomp - Uitleenset VKP - Steriel basis materiaal - coagulator - Bed - Ok tafel - patiënt - Chirurg - Instrumentist(e) - Anesthesist - Omloop - Verpleegkundige(n) - sterilisatie - OK-zaal 4 Copyright Solutect 2010

Cases : RFID Actoren Locatie Assets - Ok tafel - patiënt - pomp Passieve tag Actieve tag - pomp Passieve tag/actieve tag Actieve tag - Chirurg - coagulator Reader(s) - Anesthesist - sterilisatie - Uitleenset VKP - OK-zaal 4 - Steriel basis materiaal - Omloop - Instrumentist(e) - Verpleegkundige(n) - Medicatie - Bed Copyright Solutect 2010

Cases : RFID: benefits Traceability - Bezettingsgraad meten van het OK Lokalisatie van de patiënt : duur verblijf in het ok Time in / time out Lokalisatie van het personeel : Bezettingsgraad is gekend Team dat ok uitvoerde is gekend Gebruik uitleen sets sterilisatie- naar Ok Beschikbaarheid sets Copyright Solutect 2010

Cases : RFID: benefits Traceability - Assetmanagement verbruikte goederen voor de patiënt : Serienummers/aantal Replenishment flow Copyright Solutect 2010

Cases : RFID: benefits Administratief Aanrekenen van de juiste codes prestaties artsen / zorgkundigen Facturatie verbruikte goederen implantaten verbruiksgoederen update medische record van de patiënt Voorraadbeheer sterilisatie Apotheek Zorglogistiek Copyright Solutect 2010

Cases : RFID: ROI Cross-departementale efficiëntie Traceability - Correcte data gathering Ad hoc voorraadbeheer - Indirecte vermindering van de workload Snellere dataprocessing Documentenstroom/ facturatie Uiteindelijke doelstelling : Cross-departementale efficiëntie Copyright Solutect 2010

Cases : van theorie naar praktijk Geriatrie Probleemstelling: - Levensduur vs levenskwaliteit - Open huis - Personeel Copyright Solutect 2010

Cases : Elementen Actoren Locatie Assets - medicatie - De bewoner - Verpleegkundige - Zorgkundige - Het bed - De kamer - Het toilet - De gezamelijke ruimte - De ingang/uitgang - verzorging Copyright Solutect 2010

+ = Cases : RFID ? - De bewoner Active/passive tag Cruciale doorgangen Reader(s) + = Awareness Localisatie planning - De verzorging Active/passive tag Copyright Solutect 2010

RFID - Van denkoefening tot project Business case behoefteanalyse - Feasibility study: Keuze technologie Analyse van RFID als een oplossing in het hele proces Omschrijving van de added value van het change management Is er gedacht vanuit de visie van de klant Objectieve document bevattende oplossingen , risk management en partners . - Presentatie van het proces of the project - Pilot - Project - Services & SLA Copyright Solutect 2010

RFID - Stap voor stap Business case behoefteanalyse NIET vanuit de technologie Welke processen zijn betrokken Welke pocedures zijn betrokken Welke partijen zijn betrokken : continuïteit? Zijn de kosten beheersbaar Zijn de baten in een realistisch tijdsbestek aantoonbaar Zijn combinaties met andere technologieën nodig/mogelijk Copyright Solutect 2010

RFID - Ervaringen Aanbrengen TAG’s Hardware: keuzecriteria ifv doelstellingen belangrijk Software: indien meerdere partijen:nauwkeurige afstemming noodzakelijk Organisatorische aanpassingen niet uit de weg gaan; Voorbereiden traject essentieel; kies juiste partners : ervaring!!!! Strakke uitvoeringsplanning noodzakelijk Bereidheid tot investeren (tijd en geld); RFID is geen Barcode! Copyright Solutect 2010

RFID - Conclusies Mits een goede voorstudie. Met een betrouwbare partner die: - de verschillende AIDC technieken kent - maar ook de sector goed kent Een degelijk plan van aanpak. IS RFID - Een kostenbesparende efficiënte technologie - Met een aantoonbare ROI Copyright Solutect 2010

RFID - Onze Missie Creative Solutions. For Unique challenges! Copyright Solutect 2010

Tot slot : en tot nadenken : RFID? Something Somewhere triggers Something that Sends Something to Something Somewhere that Receives it and it Sends Something back to that Something Somewhere that Receives It so that Someone Somewhere Knows Where Their Something's Are at that Moment… And you can’t see it happen! Met dank aan Titus Govaers, TRANSQUEST Copyright Solutect 2010