Haal wel rendement uit IT investeringen Ton Tijdink.

Presentatie over: "Haal wel rendement uit IT investeringen Ton Tijdink."— Transcript van de presentatie:

1 Haal wel rendement uit IT investeringen Ton Tijdink

2 Steekwoorden ? IT investering Risicoanalyse Euro’s Praktijkvoorbeeld! Rendement

3 Waarom? IT-investeringen Onderbouwd? Onzekerheden? Rendement? Doelen gerealiseerd? Risico’s?

4 Risicogerichte aanpak Ex ante evaluatie Waardecreatie! Business doelen Scenario’s Risico’s Maatregelen Kosten Baten Stuurinstrument Onzekerheden

5 Doelen bepalen Meteen uitvaren of … … eerst voorbereiden? Plan A Plan C Plan B - - - - - b a s e l i n e - - - - -

6 Case: situatie en doelen transport & logistiek technische vernieuwing software product Continuïteit  Time2market  Onderhoudkosten  Kerntaken 

7 Scenario’s opstellen

8 Veel voorkomende scenario’s in IT Huidige situatieScenarioDoel Continuïteit oplossing Ongewijzigd beleid Nieuwbouw, uitbesteden Migreren naar nieuw platform COTS Partneren Nieuwbouw, doe het zelf Software verouderd Software as a service ? ? Verbouw, doe het zelf Verbouw, uitbesteden

9 Scenario’s vergelijken

10 Case: scenario’s 0. “Ongewijzigd beleid”

11 Case: scenario’s 1. Opnieuw bouwen

12 Case: scenario’s 2. In zee met (product van) partner

13 Case: scenario’s 3. Migratie naar ander platform ! ? http://www.youtube.com/watch?v=l_jzFHj0MhA

14 Case: scenario’s 4. Pakket + doorverkoop

15 Case: scenario’s Consequenties scenario's zeer divers

16 Risico’s identificeren en analyseren Case, goals @ risk: Continuïteit  Time-2-market  Onderhoudbaarheid  Kerntaken  Scheer alle scenario’s over dezelfde kam!

17 Risico-gerichte aanpak ! INITIATIE IDENTIFICATIE ANALYSE  MAATREGELEN +  KOSTEN VAN MAATREGELEN IMPLEMENTATIE

18 Risico tegen verwachte ernst Beste gissing kosten: 5 lagen zandzakken Risico tegen hoogste ernst Max. kosten: 15 lagen zandzakken Kosten risicobeperking Risico gebeurt niet Min. kosten van 0 lagen zandzakken Maatregel: zandzakken stapelen tegen overstroming

19 Van risico’s naar business value Baten Kosten Maatregelen Projectkosten Beheerkosten Hoog Midden Laag € Besparingen Opbrengsten Hoog Midden Laag € Risico’s Risico’s niet kwantificeren! Verwachte toekomstige cash flows Optimistisch: alle meevallers Verwacht: beste gissing Pessimistisch: alle tegenvallers Bereken Verwachte business value Relatieve spreiding uitkomsten

20 ActiviteitenOptimistischVerwachtPessimistisch Kosten aanpassen software € 60.000€ 80.000€ 150.000 Kosten mitigerende maatregelen € 200.000€ 350.000€ 470.000 Overige projectkosten € 70.000€ 190.000€ 300.000 Winst per jaar€ 750.000€ 550.000€ 260.000 Business value€ 4.870.000€ 3.260.000€ 1.640.000 Case: scenario 2 in cijfers

21 Case: Resultaat was onverwacht Verwachte Business Value in Euro € 3.260.000 € 460.000 190% erbij of eraf 40% erbij of eraf 1. Dit scenario was favoriet 3. Uiteindelijk hier op uitgekomen 2. Dit leek het te worden € -1.100.000 110% erbij of eraf Onzekerheid in % meer of minder business value

22 Samenvatting Ex ante evaluatie Waardecreatie! Business doelen Scenario’s Risico’s Maatregelen Kosten Baten Stuurinstrument Onzekerheden

23 Conclusie Scenario’s vergelijkbaar maken Inzicht in baten en kosten Inzicht in risico en onzekerheid Vertrouwen in keuze Rendement uit IT investeringen !

24

25 Contact Naam:Ton Tijdink E-mail: ton.tijdink@inspearit.comton.tijdink@inspearit.com Mobiel: +31625051456 Principal Consultant en Opleider Opleidingen http://www.cibit.nl/ Advies http://www.inspearit.nl cibit academy, Bilthoven