Sessie Aanrekenen van uren technische bijstand Tarieflijst technisch materiaal 13 januari 2014

Prijslijst technisch materiaal • Geregeld in cbs • Geen uitleen van materiaal buiten de verhuurde lokalen • 2 mogelijkheden a) materiaal ter beschikking gesteld in - feestzalen OC de Cerf & OC De Stekke - schouwburgzaal CC Guldenberg b) materiaal ter beschikking gesteld in - alle vergaderaccommodatie & leskeukens - bij tentoonstellingen - Dwarsschuur - cafetaria’s OC de Cerf, OC De Stekke en CC Guldenberg - polyvalente zaal Porseleinhallen

a) Materiaal in zalen • Alle aangevraagd materiaal wordt geplaatst door het CC • Zie prijslijst • “Forfaitair” = 1x verschuldigd voor de duur van de reservatie

b) Materiaal overige lokalen • Aangevraagd materiaal in OC De Stekke, OC de Cerf en CC Guldenberg wordt geplaatst door CC • Overige locaties: door gebruiker af te halen en terug te brengen op eigen kosten en eigen risico Uitz: mobiel geluidsinstallatie met 4 luidsprekers → door CC • Zie prijslijst

algemeen • Aanwezige tafels, stoelen, podiumelementen = gratis voor zover door gebruiker te plaatsen en weggenomen • Gewenst materiaal = 6 weken vooraf door te geven. • Bij aanvragen ≤ 14 dagen: tarief x2

Berekenen uren technische bijstand • Geregeld in cbs • Uurtarief = 20 €/u. • Commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: 20 €/u. & 40 €/u. op zat-, zon- en feestdagen. • Artikel 1: Activiteiten met gastgezelschappen en artiesten → uren volgens technisch fiche voor, tijdens en na de voorstellingen → uren van voorbereidende technische prestaties

Uren technische bijstand (2) • Artikel 2: film en audiovisuele activiteiten → duur van de projectie + 2x 1/2u. • Artikel 3: podiumactiviteiten eigen producties van verenigingen (voorstellingen + repetities) -uren van aanvang voorstelling/repetitie tot moment afsluiten van zaal & backstage - uren tijdens de op- en afbouw en manipulatie van decors & podia & balletvloer - uren van plaatsen, aansluiten, programmeren en bedienen geluid, licht en beeldapparatuur

Uren technische bijstand (3) • Artikel 4: tentoonstellingen → uren hulp bij op- en afbouw tentoonstellingen • Artikel 5: worden niet aangerekend - plaatsen van technisch en/of audiovisueel materiaal bij niet-podium gebonden activiteiten - onthaal en informatieverstrekking aan organisatoren

Uren technische bijstand (4) • Vervolg artikel 5: worden niet aangerekend: - deelname aan voorbereidende overlegmomenten en afspraken met organisatoren - toezicht in kader van naleving reglement of veiligheidsvoorschriften - taken in kader van drankenregelingen - taken als zaalverantwoordelijke (openen & sluiten, gebruiksklaar maken lokalen, …)

Uren technische bijstand (5) • Artikel 6: berekening mogelijk met halve uren, ieder begonnen ½ uur wordt in rekening gebracht

Vragen ?