Uitleen promotiematerialen. Waarom promotiematerialen? Om iedereen die een sponsoractie organiseert te voorzien van promotiematerialen en materiaal voor.

Presentatie over: "Uitleen promotiematerialen. Waarom promotiematerialen? Om iedereen die een sponsoractie organiseert te voorzien van promotiematerialen en materiaal voor."— Transcript van de presentatie:

1 Uitleen promotiematerialen

2 Waarom promotiematerialen? Om iedereen die een sponsoractie organiseert te voorzien van promotiematerialen en materiaal voor aankleding van stand of zaal

3 Beschikbare promotiematerialen Zeildoeken (kip, varken, koe, paard) Beachflags Spaarvarkens Biggenbanen Statafels en hoezen Posters, flyers, donatiekaarten, biggenracekaarten

4 Aanvragen promotiematerialen Deelnemer die materialen wil lenen, stuurt een mail (bestelformulier) naar materiaalbeheer@bigchallenge.eumateriaalbeheer@bigchallenge.eu Deelnemer stuurt de volgende gegevens: naam, telefoon, e-mail, activiteit, datum activiteit, welk materiaal nodig is, voorkeur uitleenlocatie en geeft aan akkoord te zijn met de spelregels (commitment) Deelnemer haalt het materiaal zelf op en brengt het ook terug naar het uitleenpunt Deelnemer maakt vooraf afspraak met beheerder over moment ophalen en terugbrengen

5 Vanaf 1 december 3 locaties 3 locaties uitleen promotiemateriaal: Lochem Ottersum (onder Nijmegen) Haaren (bij Boxtel)

6 Spelregels bij bestellen Bestelformulier moet minimaal 2 weken voor de benodigde datum binnen zijn bij de beheerders In overleg met de beheerder wordt datum ophalen en terugbrengen bepaald Als materialen niet zijn teruggebracht op de afgesproken datum of als ze beschadigd zijn, stelt BIG Challenge de deelnemer in gebreke via een mail aan deelnemer en teamcaptain. Deelnemer kan materialen alleen na akkoord van de beheerder (per mail) langer houden of overdragen aan een andere deelnemer Deelnemer moet het materiaal zelf halen en terugbrengen; dat doen de beheerders niet. Meedenken kunnen ze wel.

7 Info op deelnemerssite Op de deelnemerswebsite staat: Overzicht van de materialen die BIG Challenge beschikbaar heeft Aanvraagprocedure Spelregels rondom uitleen materialen Tips/adviezen hoe materialen bij verschillende activiteiten optimaal zijn in te zetten

8 Boodschap van beheerders Er is veel mogelijk Maar alleen in overleg met de beheerder