Digitaal factureren/Digipoort Enschede Spreker: Henk Nijhuis Datum 27 mei 2017

Agenda Inleiding Digitale factuurafhandeling Korte historie aanpak Enschede Werking systemen Enschede Problemen en oplossingsrichting Vragenronde (svp even opsparen)

Waar praten we over Enorme bedragen Honderden facturen per dag Continue stroom door organisatie geperst Veel handelingen Fouten zijn menselijk

Voordelen Digitale facturen Audittral - Tracking and Tracing Nooit zoek - direct beschikbaar Efficiënter Sneller betalen Minder telefoon/aanmaning Zoekwerk – Bode- en handlingkosten Geen papier/kopieën/kasten Effectiever geen dataverminking Meer inzicht in proces/rappelering Betrouwbaarheid archief Ingebouwde AO en systeemcontroles Geen scan/ocr werk

Historie Enschede in het kort Al 10 jaar OCR – Digitale workflow scannen en herkennen bleef probleem - onzinnig scan/routeerwerk - fouten in herkenning/overname - vastlopers mechaniek - verkeerd routeren - batches crashen, etc., altijd wel iets 2009 XML 1 op 1 met I-bridge 2010 E-facturatie XML facturen/Digipoort Scannen/herkennen/routeren (en boeken) hoeft niet meer

Insteek Enschede in het kort TARGET IS: ZUIVERE XML-FAKTUREN (UBL/HR-XML) Geen papier, geen PDF Machine leesbaar, niet meer scannen en herkennen (werk/foutkans) Direct vanaf leverancier naar budgethouder Boekingscodes zitten al eraan via Verplichting Veilig en betrouwbaar door Diginetwerk/Digipoort

Werkwijze Enschede - 2 stromen

Digipoort (centrale postbus voor de overheid)

Bouwstenen voor Digipoort DIGIKOPPELING DIGINETWERK

DIGIPOORT Het postsorteercentrum - lopende band op Schiphol - met “douanecontrole” aantal eisen inhoud - ontvangstbevestiging Voordeel: niet in de koppelingen regelen “wat bij storingen”

DIGIKOPPELING De postbode niet de inhoud, regelt enkel veilig en juist bezorgen enveloppe De bouwsteen voor aansluiting op basisregistraties en voorzieningen als digipoort of OLO etc. = set standaarden elektronisch berichtenverkeer tussen overheden, de koppelvlakken (EBMS en WUS) het regelt : - Serviceregister: “gouden gids” wie biedt welke service - Van wie komt het en mag hij het versturen? - Voor wie is het en bezorging. - Beveiliging door encryptie/certificaten - Digitale handtekening - Is het bericht goed afgeleverd?

DIGINETWERK Het lijntje waarover de berichten gaan Privaat netwerk, verbindt de overheidsnetwerken

Systeem FOS

Samengevat waarom via UBL/HR-XML Digipoort Standaarden en XML noodzakelijk om vol de vruchten te kunnen plukken (machine>machine) 1 x koppelen,1 x firewalls,1 certifikaat, 1 een plek onderhoud/kennis Nieuwe koppelingen via dit punt snel te realiseren Veilig en betrouwbaar Toch nodig voor koppelen met basisregistraties Geschikt voor koppelen met voorzieningen OLO, Dienstenloket, mijn overheid, Digipoort.

Probleem : Acceptatie standaarden (UBL/Digipoort) Oplossing : Simpler Invoicing Wij willen liefst 1 Koppeling (of SI-AP of Digipoort) In samenhang met een P2P systeem klant overhalen > > “hofleverancier” > XML bestelling

Simpler Invoicing

VRAGEN in discussieronde. BEDANKT VOOR UW AANDACHT Henk Nijhuis h VRAGEN in discussieronde? BEDANKT VOOR UW AANDACHT Henk Nijhuis h.nijhuis@enschede.nl