Welkom.

Presentatie over: "Welkom."— Transcript van de presentatie:

1 Welkom

2 “People don’t know what they want until you show it to them.”

3 Boekhoudpakket Boekhoudpakket PDF Printen Boeken Inlezen Archief Printen Post Registratie Coderen Herkennen Procuratie Scannen Betwist Archief

4 Boekhoudpakket Boekhoudpakket PDF Printen Boeken Inlezen Archief Printen Post Registratie Coderen Herkennen Procuratie Scannen Betwist Archief

5 Boekhoudpakket Boekhoudpakket Archief Procuratie Statusuitwisseling

6 Ontwikkelingen e-facturatie
NEN Simplerinvoicing Verplichtstelling overheid UBL-ketentest Ketentest

7 Overheid verplicht Vanaf 1 januari 2017

8 Embedded In softwarepakketten…
Gemaakt door de software leverancier zelf: commitment Geen installatie en implementatie Geen onderhoud Robuust en standaard: geen maatwerk De enige manier om de e-factuur te versturen

9 De standaard Hoe denkt eVerbinding over?
Moderne IT is gebaseerd op standaarden Verplichtstelling van standaarden vanuit Europa en overheid NL Ook mappings zijn binnenkort standaard (EU open source) Dus: geen houtje-touwtje-mapping per leverancier Meer handwerk, dus slechtere kwaliteit en lange doorlooptijd Dat is feitelijk maatwerk, dus onderhoud (wie betaalt dit?)

10 De nieuwe standaard voor MKB en intermediair Machine-2-Machine
Embedded in bestaande software Ontsluiten in e-facturatienetwerken Online samenwerken

11 MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB
Vanaf Q4 – 2016 MKB MKB MKB MKB MKB

12 De werking (live)

13 Machtigingenadministratie
Hybride Alle soorten documenten aanbieden Foto, PDF, XML, UBL, energie-efactuur, Sales in de Bouw, etc Alle aanleverroutes mogelijk , ftp, portaal, client-app, Simplerinvoicing, PEPPOL, etc... Alles verwerken als e-factuur  Alle stromen: Onkostendeclaratie, Storecove, Signalering Ondernemer is de geadresseerde van de e-factuur Ondernemer is eigenaar van zijn data Verantwoordelijkheden liggen vast Vereist voor ontvangst vanuit PEPPOL Vereist voor governance Simplerinvoicing

14 Compliance Data-owner… Klant is eigenaar van zijn eigen data
Wettelijke bewaarplicht (beschikken) Machtiging voor accountant Bewerkersovereenkomst Geen verkoop van data (via bv marktplaats, of white label verkoop aan banken.)

15 Machtigingenadministratie
Ondernemer is de geadresseerde van de e-factuur Ondernemer is eigenaar van zijn data Verantwoordelijkheden liggen vast Vereist voor ontvangst vanuit PEPPOL Vereist voor governance Simplerinvoicing

16 Wat hebben we opgeleverd?
User eVent 2016 Wat hebben we opgeleverd?

17 Verbeterde e-factuur met PDF
User eVent 2016 E-factuur PDF

18 Portaalrobot Automatisch facturen ophalen uit portalen Voordelen:
User eVent 2016 Automatisch facturen ophalen uit portalen Voordelen: Connect and forget-principe Leveranciers als MKB Brandstof, etc. Plus automatische detectie

19 Boekhoudrobot 2.0 Maken van de robot (gereed) Initieel inleren
User eVent 2016 Maken van de robot (gereed) Initieel inleren Uitbreiden gebruik Managementportaal Verrijking door community Achtergrond Doel is automatisch boeken, dus zonder menselijk handelen Het boekingsvoorstel is laatste stap Het boekhoudpakket leert nu in per administratie De UBL bevat de “AccountingCode” op regelniveau, maar deze wordt nog niet gebruikt <cbc:AccountingCostCode listName “RGS” listVersionID “1.0”>[RGS code]</cbc:AccountingCostCode> Softwareleveranciers hebben toegezegd RGS in de UBL te gaan ondersteunen (Zie ook Gerard Bottemanne) RGS is vaak nog niet gekoppeld aan het grootboek

20 Op basis van RGS User eVent 2016
Een set aan ‘rules’ bepaalt het RGS voorstel. De rules worden centraal beheerd. De ‘engine’ is flexibel en gaat in principe uit van 4 fasen om de RGS code te bepalen, van globaal naar specifiek. #1 Van branche naar branche wordt op basis van de SBI-codes de RGS code bepaald (Makro naar Accountant = Kantinekosten) (Makro naar IT-winkel = Inkoop) #2 Op organisatieniveau kunnen specifieke rules de branche aanname overschrijven. (Voor deze IT winkel is het geen inkoop) #3 Op basis van artikel ranges en productcodes #4 Per factuurregel kan het product en bv het bedrag een andere codering betekenen. (Bedrag>€ 500 = Investering) #1 Branche (NL) #2 Bedrijf #3 Factuur #4 Regel Opzet Codering in de UBL direct bij ontvangst Alle stromen worden ondersteund (scan, en SI) RGS is uitgangspunt in de codering Boekhoudpakket-onafhankelijk Werkt altijd voor iedereen Centrale mappings worden onderhouden en verbeterd Bedrijfsspecifieke mappings kunnen in beheerportaal Business case UBL verrijking met RGS wordt standaard functionaliteit Beheerportaal kent een meerprijs

21 ‘Mobile first’ Simpel Inzicht
Nieuwe look & feel platform User eVent 2016 ‘Mobile first’ Simpel Inzicht

22 Nieuwe look & feel platform
User eVent 2016

23 Workflow functionaliteit
User eVent 2016

24 Partners

25 Gebruikers

26 /het gebeurt Onomkeerbare trend (regelgeving vanuit Europese commissie) Beter op alle vlakken: goedkoper, sneller, betrouwbaarder Verdere procesoptimalisatie; concurrentievoordeel (Kwaliteit administratie zorgt o.a. voor goedkopere rapportage) Nieuwe producten en diensten Automatisch boekhouden

27 /voor ondernemers 7 voordelen van échte e-facturatie
Tijdsbesparing (direct in boekhouding) Kostenbesparing (verzenden én ontvangen) Duurzaam (geen papier meer) Automatisch boekhouden (dankzij veiligheid en robot) Wettelijke bewaarplicht (gratis) Online samenwerken (procuratieworkflow) Geen spookfacturen meer (ken je klant)

28 /kosten Compleet platform Betalen voor werkelijk gebruik
Geen software installatie (implementatiekosten) Geen investering in licenties Geen extra kosten voor ‘koppeling’ Gratis platform voor klanten Gratis registratie in e-facturatie netwerken Gratis online dossier en archief Onbeperkt aantal gebruikers Onbeperkt aantal administraties Betalen voor werkelijk gebruik vanaf 24 cent per factuur ontvangen Vanaf 8 cent per factuur verzenden

29 ?

30 Bedankt!