Renta e-invoice Gouden Factuur Publieksprijs 2011

Presentatie over: "Renta e-invoice Gouden Factuur Publieksprijs 2011"— Transcript van de presentatie:

1 Renta e-invoice Gouden Factuur Publieksprijs 2011
Luc Caubergh - UnifiedPost Henri Jeandarme - Renta

2 INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

3 INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

4 Situering case 350.000 leasing wagens in België
20 operationele leaseco’s in België 1,4 mio service interventies aan leasing wagens

5 Over Renta Belgische Federatie van Voertuigen Verhuurders
Vertegenwoordigt 95% van de Belgische verhuurmarkt Doelstelling Belangen van voertuigenverhuurders behartigen Opvolgen van wetgeving en rechtspraak Marktinformatie, -trends en -statistieken verzamelen Eerbaarheidscode en collegialiteit bevorderen Informatiebron voor externen

6 Renta e-invoice e-invoice 1402 Garages 16 Leasing mij’en 852
facturen/maand e-invoice 16 Leasing mij’en 852 Banden centrales Factuur wordt automatisch aangemaakt Factuur goedkeuren en vrijgeven Legaal online factuur-archief Goedgekeurd door Deloitte

7 Renta e-invoice

8 Demo – Factuur vrijgeven

9 Demo – Notificatie mail

10 Demo – Factuur-archief

11 INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

12 Voordelen Garages e-invoice Leasecos Banden centrales

13 Voordelen garages en bandencentrales
Verbetering cash flow Tijdsbesparing Sneller betaald en dus hoger working capital Zekerheid van betaling door automatische goedkeuring Zekerheid van betaaldatum Geen print, post en handling kosten Minder kans op fouten Facturen verzenden in één klik Notificatie mails Legaal online archief Handige rapporteringstool

14 Voordelen leasingmaatschappij
Kostenbesparing Verhoogde efficiëntie Zekerheid van korting voor contante betaling Financieel risicobeperking door sneller zicht op openstaande facturen Automatische integratie van datafacturen in boekhoudpakket Besparing van 3 à 6 FTE’s per leasingmij Sneller ontvangst van facturen Legaal online archief

15 Voordelen milieu Substantiële verlaging van de ecologische voetafdruk
kg minder papier > 270 bomen liter water 3.369 kg CO2 90 tonercartridges Brandstofverbruik voor bedeling Elektriciteit, verwarming, verlichting Uitsparen van mappen en archiefruimte

16 INHOUD RENTA CASE VOORDELEN WAAROM UNIFIEDPOST

17 Waarom UnifiedPost Perfecte integratie met bestaande ROB platform
Convenient Help-desk slechts ½ FTE voor 2000 gebruikers Sector-oplossing met voordelen voor verzender én ontvanger Tijd- en kostenbesparing Efficiënter werkproces Verbeterde cash flow Flexibele partner met ruime ervaring In de sector Binnen het domein van elektronische facturatie Competitieve prijs Legale oplossing Gevalideerd door Deloitte Henri Jeandarme Manager Renta Projects