Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 1 Oproep naar e-ideeën voor lokaal e- government Oproep e-idee voor lokaal e-government Jan Godderis, projectbegeleider geïntegreerd e-government voor lokale besturen, projectbegeleider VIP-projecten Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE) Tel: (02) – Fax: (02) – Boudewijngebouw 4 e verd, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: Samenvatting van de resultaten

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 2 Inhoud  1. Algemeen  2. VKBO-lokaal zonder geografische weergave  3. VKBO-lokaal met geografische weergave  4. Projecten die zowel gebruik maken van VKBO en VKBP  5. Vergunningen: stedenbouw en milieu  6. Andere e-ideeën –E-Ideeën gerelateerd aan strategische projecten uit de studie geïntegreerd e-government –Andere e-ideeën

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 3 1. Algemeen  39 ingediende e-ideeën  Gemeenten van uiteenlopende omvang: –Antwerpen (Digipolis), Bornem, Brugge, De Pinte, Dessel, Eeklo, Gent, Gingelom, Heist-op-den-Berg, Houthalen-Helchteren, Ieper, Jabbeke, Kontich, Kortrijk, Kruibeke, Lennik, Lommel, Maldegem, Malle, Mechelen, Nazareth, Oostkamp, Oostrozebeke, Oudenaarde, Schoten, Sint- Katelijne-Waver, Sint-Niklaas, Vilvoorde, Wevelgem + Waregem, Zedelgem.  Ook door: –Provincie West-Vlaanderen –VERA (Provincie Vlaams-Brabant)

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 4 1. Algemeen

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 5 1. Algemeen

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 6 1. Algemeen  Eerste stap = wenslijst –Opdelen van de e-ideeën in categoriën. –Algemene beschrijving per categorie: •Basis voor het verder uitwerken tot werkbare projecten.  + Terugkoppelen naar de oorspronkelijke e-ideeën –Samengevoegd in één worddocument; –Opgedeeld per categorie.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 7 2. VKBO-lokaal zonder geografische weergave  VKBO gegevens ontsluiten voor gemeenten  Gemeenten houden extra gegevens bij: –Algemeen: contactgegevens. –Specifiek: •Openingsuren, •Gegevens in kader van veiligheid, •Gegevens in functie van lokale belastingsinning : –Kadastergegevens, belastbaar inkomen; –Geografische gegevens: oppervlakte perceel, aantal meter langs openbare weg, … •… ==> Vraag naar het ontsluiten van authentieke gegevens binnen de lokale besturen. ==> Kansen voor administratieve vereenvoudiging; ==> Mogelijkheid tot proactief beleid.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 8 2. VKBO-Lokaal, zonder geografische gegevens  Hoe lokale aanvullingen verzamelen up to date houden? –Online loket voor ondernemingen; –Zal pas volop gebruikt worden als er voldoende koppelingen zijn met formulieren en applicaties.  Koppelingen naar formulieren en applicaties;  Organisatiebreed ontsluiten;  Terugputten van aangevulde gegevens naar de Vlaamse overheid;  Foutenmarge in VKBO reduceren: –Vaak gehoorde klacht; –Vraag naar mogelijkheden om fouten door te geven, nood aan een centraal “meldpunt” voor foutieve/verouderde gegevens. ==> VKBO-Lokaal kan een stimulans vormen voor betere gegevens in (V)KBO.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 9 2. VKBO-Lokaal, zonder geografische gegevens  Vraag naar mogelijkheden rapporten te maken. Outputtools naar gangbare formaten zoals MS Word, Excel, … [of ODF].  Specifiek voorstel: –VKBO + gegevens in kader van veiligheid: •Naar aanleiding van grote brand in Malle; •Te contacteren personen in kader van incidenten, aanwezigheid van gevaarlijke stoffen, gebouwenplannen, … •Leidt tot afdrukbare fiches.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO-Lokaal, zonder geografische gegevens  Wie doet wat? Nood aan afweging wat hiervan door Vlaamse overheid gefinancierd kan worden, wat lokaal, en wat de rol is van de dienstenleveranciers …  Opportuniteiten: –Bijzonder grote impact via koppelingen naar de verschillende bestaande softwarepakketten; –Foutenmarge KBO versneld wegwerken; –Afhankelijkheid van private dataleveranciers beperken; –…  Risico’s: –Wat met bestaande ontwikkelingen bij dienstenleveranciers; –Belasting technische infrastructuur CORVE; –Systeem van foutenmelding vele kanalen van input; –…

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO-lokaal, zonder geografische weergave

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO-Lokaal met geografische weergave  Sterk vergelijkbaar, maar nu ook met geografische weergave.  Grote verschillen in deze geo-component: 1.“Geovisualisatie”: •Promotie ondernemingen; •Belangrijke stimulans aan ondernemer om gegevens up to date te houden; •In een enkel geval evolueert dit tot een heus promotieplatform met afbeeldingen, promotiefilmpjes, … 2.Idem, maar met extra gegevens zoals:  Wachtdiensten gezondheidszorg;  Kinderopvang initiatieven. 3.Integreren van GIS-systemen in de eigen werking: 1.Uitbouwen specifieke functionaliteiten: Wet Dedeckermodule (Geef onderneming binnen staal van X km), weergave van dossiers op kaart, … 2.Verbreden van GIS in de interne werking: –GIS niet enkel voor de specialisten; –Ontsluiten van gegevens, of “intern kijkGIS”. 4. (Geo-)interfaces voor statistische analyses, datamining in functie van beleidsvoorbereiding.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO-Lokaal met geografische weergave  Wie doet wat? Rolverdeling (investeringen) tussen Vlaamse overheid, lokale besturen en dienstenleveranciers.  Opportuniteiten: –Bouwt verder op ontwikkelingen VKBO-lokaal; –Grote zichtbaarheid; –Verbreding van GIS.  Risico’s: –Grote diversiteit in verwachtingen –Afstemming met bestaande softwarepakketten.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO-Lokaal met geografische weergave

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO+VKBP-lokaal  Opnieuw sterk gelijklopend met VKBO-Lokaal.  Ondernemingen, én personen, én soms ook groepen.  Specifiek project: rapportering en analyse in functie van beleidsvoorbereiding a.d.h.v. VKBO + VKBP +GIS.  Opportuniteiten:; –Projectidee al aanzienlijk uitgewerkt in de Kortrijkse regio.  Risico’s: –VKBP is nog volop in ontwikkeling binnen de Vlaamse overheid. –Privacy.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide VKBO+VKBP-lokaal

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide Vergunningen: stedenbouw en milieu  Centraal in elk van deze projecten: –Dossieropvolgingssysteem; –Omwille van de vele stappen en afhankelijkheid in deze procedures.  In mindere mate: –Uitwisselen van dossiergegevens: •Adviezen, beslissingen, teksten, basisgegevens; •[Zodat dossiers niet meer afgedrukt worden, om nadien weer deels ingetypt te worden in andere applicaties].  Specifiek: –Milieugegevens: ruimer dan vergunningen: •Slachtvergunningen, grondendatabank, gevaarlijke stofffen, …  Opportuniteiten: –2 VIP-projecten: RO en milieu.  Risico’s: –Complexiteit procedures.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide Vergunningen: stedenbouw en milieu

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide Andere e-ideeën 6.1 E-ideeën gerelateerd aan strategische projecten uit de strategische studie geïntegreerd e-government  Kenniscentrum over lokaal e-government, en centraal aankopen van software.  Gemeenschappelijke producten- en dienstencatalogus: –Algemeen; –Specifiek: Digitaal Sociaal Huis.  Identificatie, authentificatie en autorisatie: –Vooral in het kader van het aanbieden van (vooringevulde) formulieren; –Specifieke vraag: bij FAS (tool van fedict, federale overheid) persoonsgegevens meegeven naar de gemeentebesturen.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide Andere e-ideeën 6.2. Andere e-ideeën  Vooringevulde formulieren: –Algemeen; –Pdf’s ondertekenen (investering door VO in een acrobat toepassing voor ondertekening).  Online adreswijziging;  Online zaal- en materiaalreservatie;  Ontsluiten ondernemingsgegevens naar aanbestedingssoftware  Bouwen aanbestedingssoftware  Bancontact: –Informatie over gemeentelijke diensten/dienstverlening via bancontact; –Opladen budgetmeters via bancontact.

Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 21 Tot slot  Vragen?  Opmerkingen?  Suggesties voor vervolgaanpak?