De nieuwe regels van de onafhankelijkheid van de commissaris David Szafran Secretaris-generaal van het IBR 18.06.2003

Agenda IBR & het beroep van bedrijfsrevisor Internationaal kader Wet van 2 augustus 2002 corporate governance Onafhankelijkheid Auditcomités

IBR Wet van 22.07.1953 Bedrijfsrevisoren Commissariaat Andere wettelijke opdrachten Verenigbare opdrachten

Deontologie en onafhankelijkheid Wet van 22.07.1953 Art. 133 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen K.B. van 10.01.1994 Tuchtprocedures

Internationaal kader FEE – Common Core of Principles IFAC – Code of Ethics Sarbanes-Oxley Act; SEC – Independence Requirements Europese Commissie – Aanbeveling van 16.05.2002

Wet van 02.08.2002 corporate governance Onafhankelijkheid van de commissaris Auditcomité Directiecomité Belangenconflicten Aansprakelijkheid van de bestuurders Algemene vergadering Maatschappelijk kapitaal Publiciteit van belangrijke participaties

Onafhankelijkheid van de commissaris Cooling-off period Non-auditdiensten Bekendmaking van de vergoedingen Comité voor advies en controle

Onafhankelijkheid - Cooling-off period Art. 133 W. Venn. Toepassingsgebied: commissaris Verbod: mandaat of functie binnen een gecontroleerde vennootschap + verbonden vennootschappen Duur: 2 jaar Art. 170 W. Venn.: strafbepalingen Europese aanbeveling

Non-audit diensten Commissaris + Gecontroleerde vennootschap + Arbeidsovereenkomst Samenwerkingsverbanden Verbonden personen (art. 11 W. Venn.) Gecontroleerde vennootschap + Verbonden personen in België (art. 11 W. Venn.) Buitenlandse filialen

Non-audit diensten Wettelijke opdrachten Onvereningbare extra-legale opdrachten (K.B.) Verenigbare extra-legale opdrachten

Non-audit diensten K.B. 04.04.2003 Principes Toepassingen: Beslissing Boekhouding Informatica Waardering Interne audit Vertegenwoordiging Recrutering

“1/1-Regel” Toepassingsgebied: Beursgenoteerde vennootschappen (art. 4 W. Venn.) Groep gehouden aan het opstellen en publiceren van geconsolideerde jaarrekeningen Limiet non-audit diensten (behalve acquisitie-audits) = vergoedingen wettelijke controle (art. 134 W. Venn.): Gecontroleerde vennootschap Filialen

“1/1-Regel” (vervolg) Uitzonderingen Statutair auditcomité Comité voor advies en controle College van van elkaar onafhankelijke commissarissen

Publiciteit van vergoedingen Jaarverslag Uitzonderlijke prestaties commissaris arbeidsovereenkomst samenwerkingsverbanden verbonden personen Prestaties gecontroleerde vennootschap verbonden vennootschap in België Buitenlands filiaal Categorieën (K.B.)

Controle Kwaliteitscontrole – Europese aanbeveling (nov. 2000) Tuchtprocedures: Inleiding: Raad IBR Procureur Hoge Raad voor de Economische beroepen Beslissing: Tuchtcommissies Beroepscommissies Hof van Cassatie

Comité voor advies en controle Samenstelling Leden, onafhankelijk van het beroep Benoemd door de Koning voor 5 jaar Beroepsgeheim Bevoegdheden Advies Inleiden van een tuchtdossier K.B. 04.04.2003

Inwerkingtreding 19.05.2003: samenstelling van het Comité voor advies en controle 01.09.2003: bevoegdheden mbt. advies en tucht van het Comité voor advies en controle 01.10.2003: art. 4 – 5 wet corporate governance (cooling-off period; publiciteit; 1/1-regel; non-auditdiensten) K.B. 04.04.2003 onverenigbare non-auditdiensten

Overgangsmaatregelen Onverenigbaarheden: nieuwe vastgelegde non-auditdiensten Bekendmaking : vanaf boekjaar volgend op inwerkingtreding

Onafhankelijkheid van de commissaris Cooling-off period Non-auditdiensten Bekendmaking van de vergoedingen Comité voor advies en controle

Auditcomité Adviserende comités (art. 522 W. Venn.) in de Raad van Bestuur samenstelling opdracht Auditcomité (art. 133 W. Venn.) 1/1-regel statuten permanente toezicht op de afgewerkte dossiers van de commissaris

Besluit Onafhankelijkheid = fundamenteel beginsel Controle Auditcomité Europese harmonisering: Boekhoudkundige normen (IAS→IFRS) Auditnormen: Controlenormen Kwaliteitscontrole Etische regels (onafhankelijkheid) Europese financiële markten

Onafhankelijkheid van de commissaris Vragen Onafhankelijkheid van de commissaris Cooling-off period Non-auditdiensten Bekendmaking van de vergoedingen Comité voor advies en controle