Deel 2 Training ESSENT – Team Peter Paul Schouwenberg Belbin - teamrollen Deel 2 Training ESSENT – Team Peter Paul Schouwenberg

Programma Even voorstellen Over Belbin Uitleg theorie teamrollen De 9 verschillende teamrollen De teamrollen in actie Voelen – Denken – Actie Oefenen met Belbin Presenteer je team Afspraken en toekomst

Even voorstellen: Martinique Visser Mijn werk: Consultant talentontwikkeling Trainer loopbaanvaardigheden Stemcoach, zangdocent Raadslid gemeente Rozendaal

Different people – different roles…. Vanochtend hebben we gepraat over individuele kwaliteiten Vanmiddag praten we weer over onze kwaliteiten, alleen bekeken vanuit het teamperspectief Belangrijk: Wat zijn de verwachtingen van vandaag?

Teamrollen in de film….. Madagascar

R. Meredith Belbin

Belbin – team roles BELBIN

Over Belbin: Raymond Meredith Belbin - geboren in 1926 Brits wetenschapper Onderzoeker effectiviteit van managementteams Henley Management College Boek Teamrollen verscheen in 1981 - nog steeds een standaardwerk

Over de 9 teamrollen van Belbin Teamrollen beschrijven herkenbaar gedrag wanneer wij samenwerken met anderen Elke teamrol is een strategie in het omgaan met werk en met collega’s Anders gezegd: een favoriete samenwerkingsstijl die te zien is door met anderen samen te werken. Teamrollen zijn hét instrument voor teams om verschillende stijlen van samenwerken succesvol te combineren.

Waarom denken in teamrollen? Inzetten van verschillende talenten om teamresultaten te verbeteren Teamrollen zijn ontwikkeld om de talenten en persoonlijkheden van verschillende teamleden beter te kunnen inzetten Maximaal inzetten van de psychologische verschillen van de teamleden – geeft betere resultaten en effectievere samenwerking Echte samenwerking is niet eenvoudig Grote verschillen tussen stijl, houding, temperament en persoonlijkheid Deze verschillen worden uitgelegd in Belbins teamrollen

Teamrollen zijn complementair Een team moet bestaan uit verschillende rollen om tot prestaties te komen. De negen rollen zijn in principe complementair. Ze vullen elkaar aan en versterken elkaar, maar ze kunnen ook tegenstrijdig zijn en rivaliseren. De teamrol zegt veel over de stijl van samenwerken van een teamlid en komt voort uit de persoonlijkheid van het individu Belangrijk: Een succesvol team heeft verschillende rollen – en verschillende spelers!

Kan iemand meerdere teamrollen vervullen? Jazeker! Doorgaans voelen we ons verbonden met 3 verschillende teamrollen. In de praktijk: De meesten hebben twee à drie passende teamrollen Enkele teamrollen kan je passend maken – met wat goede wil… Een aantal liggen ons niet – en gaan tegen onze natuur in

9 verschillende rollen

De namen van de 9 rollen: De voorzitter De vormer De bedrijfsman De groepswerker De brononderzoeker De zorgdrager De waarschuwer (monitor-evaluator) De uitvinder (plant) De specialist

De voorzitter Kenmerken: Natuurlijke coördinator Communicatief sterk - verheldert bedoelingen en wensen Procedureel, gestructureerd Sociaal Gerespecteerd, evenwichtig Valkuilen: Kan manipulatief zijn Weinig creatief Zet anderen aan het werk Efficiency voor effectiviteit

De vormer Kenmerken: Is gedreven, gepassioneerd en wilskrachtig. Heeft een sterke drang om te presteren, zoekt de uitdaging en weet mensen in beweging te krijgen Energiek, dynamisch en meeslepend Extravert Gerespecteerd Valkuilen: Driftig, snel geëmotioneerd en ongeduldig Kan over anderen heen walsen (dominant) Kort door de bocht Slecht luisteren

De bedrijfsman/-vrouw Kenmerken: Doener Praktisch Systematisch Stabiel Realiteitszin Plichtsgetrouw Harde werker Valkuilen: Weinig flexibel, star Weinig creatief of vernieuwend (vernieuwingen zijn onnuttig)

De groepswerker Kenmerken: Sociaal betrokken Hulpvaardig Accepterend Welzijn team Sfeer en harmonie Mild en begripvol Valkuilen: Weinig besluitvaardig “Kool en de geit sparen” Zachte heelmeester zijn

De brononderzoeker Kenmerken: Extravert Contactgericht Informatiebron Enthousiast en enthousiasmerend Spontaan Zoeken naar mogelijkheden en oplossingen Valkuilen: Gebrekkige nazorg Te optimistisch Verliest interesse snel (snel verveeld)

De uitvinder (plant) Kenmerken: Creatief – out of the box Onafhankelijk Intelligent Onorthodox Uitvinder Gevoelig Valkuilen: Niet praktisch Niet aangesloten bij de realiteit, dromer Niet effectief communiceren

De specialist Kenmerken: Doelbewust Initiatiefrijk Voorziet in kennis, informatie en vaardigheden – waar nodig en over een kleine specialisatie Zeer toegewijd Valkuilen: Weet veel over weinig Inbreng beperkt – tot specialisatie Geen oog voor het grote geheel Niet heel erg sociaal Samenwerking is soms uitdaging

De waarschuwer (monitor) Kenmerken: Weegt plussen en minnen tegen elkaar af Verstandig, bedachtzaam en kritisch Legt verbanden, objectiveert, analyseert Serieus en introvert Helder oordeel – zelden onjuist Prognoses, voorspellingen – obv analyse Valkuilen: Veel beren op de weg Weinig inspirerend Vertragend Koel en afstandelijk

De zorgdrager Kenmerken: Zeer consciëntieus Resultaatgericht Ordelijk, overzichtelijk, oog voor details Punctueel, en puntjes op de i Harde werker Kwaliteitsbewaking, controle Valkuilen: Moeite met dingen loslaten, delegeren Té perfectionistisch, overbezorgd Drammerig, muggenziften Weinig flexibel Ontmoedigen door teveel angst

Pauze!

9 rollen – 3 groepen

Denken – Mensen - Actie Denken: Uitvinders Specialisten Waarschuwers Voorzitters Groepswerkers Brononderzoekers Actie: Vormers Bedrijfsmannen/ -vrouwen Zorgdragers

Oefening: Vier vragen: Opdelen in groepjes van drie Ga met elkaar in discussie over de volgende drie vragen – na elke vraag wisselen we van groepssamenstelling: Welke uitdagingen ondervindt jouw team op dit moment? En wat zijn de oplossingen? Welke talenten/kwaliteiten (van jezelf en van de ander) zijn er in jullie team die op dit moment niet benut worden? Welke teamrollen zijn er op dit moment NIET in jullie team, maar zouden jullie wel graag willen toevoegen? Wat zijn de kansen en bedreigingen van jullie team?

Plenair bespreken van de vragen en antwoorden Welke uitdagingen ondervindt jouw team op dit moment? En wat zijn de oplossingen? Welke talenten/kwaliteiten zijn er in jullie team die op dit moment niet benut worden? Welke teamrollen zijn er op dit moment NIET in jullie team, maar zouden jullie wel graag willen toevoegen? Wat zijn de kansen en bedreigingen van jullie team? Extra: Wat kan jij bijdragen aan jouw organisatie? Vanuit jouw kwaliteiten en je teamrol? Wat heb jij nodig van jouw organisatie om dit tot een succes te maken? Bonus – de Tada-lijst: Denk aan jouw rol en jouw bijdrage aan het team. Waar ben je trots op?

Presenteer je team! Wat is de belangrijkste bijdrage van iedere teamlid individueel? Wat is de kracht van jullie team als je aan een project werkt? Wat zijn de bedreigingen? Hoe ondervang je de bedreigingen? En: zijn eventuele ontbrekende teamrollen op te vangen door een teamlid? M.a.w. kan een teamlid zich een rol (tijdelijk) aanmeten?

Afspraken van vandaag… Individuele afspraken: Ken je kwaliteiten en valkuilen Wat zijn je doelen of uitdagingen (nu, en over drie jaar) – kan je ze SMART maken? Wat kan jij bijdragen aan jouw organisatie? Wat heb jij nodig van jouw organisatie om nog succesvoller te worden? Team afspraken: Ken, gebruik én respecteer elkaars kwaliteiten en valkuilen (en allergieën)! Concentreer op jouw kwaliteiten binnen het team – en overtuig je teamleden ervan hetzelfde te doen! Open communicatie (zonder te oordelen) over elkaars valkuilen en allergieën Vaker team-overleg (kan online – via skype) voor grotere efficiency, meer begrip, betere resultaten – én meer (werk)plezier!

Terugkomdag We zien elkaar weer in juni of september…. Werken we meer vanuit onze kwaliteiten en houden we meer rekening met (elkaars) valkuilen? Is mijn rol veranderd? En die van mijn collega’s? Zijn mijn en onze taken en doelen veranderd? Hoe staat het met de resultaten? Hoe staat het met de afspraken die we vandaag met elkaar maken

Vragen?