Tenure Track bij de TU Delft Voorgenomen beleid TUD en ervaringen faculteit TNW “EEN NIEUWE MANIER VAN STUREN” Elly Pauw, Karel Luyben VSNU, 1 november 2007

Tenure Track in de USA Na promotie enkele jaren als postdoc Aanstelling op basis van Tenure Track Assistant Professor (zelfstandig, promotierecht) Traject van 6 of 7 jaar, intensieve monitoring Beslissing na uitgebreide review (peers!): up or out Tenure (vaste) aanstelling, meestal direct als Associate Professor Vrijwel iedereen groeit daarna door tot Full Prof September 22, 2018

Benchmark: Faculty Private Universities USA September 22, 2018

Verdeling WP in Ned. Universiteiten September 22, 2018

Modelbenadering A B C D E piramidestructuur smalle top brede instroom aan de basis beperkte doorstroom kosten zwaartepunt onder diabolo structuur instroom aan basis en top natuurlijke uitstroom ruimte aan de top kosten zwaartepunt verdeeld September 22, 2018

Opbouw WP functies TU Delft (fte) HL UHD UD BK 15 26 59 CITG 21 34 36 IO 13 13 33 LR 17 17 35 3mE 29 40 41 TBM 20 30 43 EWI 33 58 45 TNW 38 37 45 TU Delft HL 186 UHD 255 UD 337 September 22, 2018

Tenure Track in Delft Doelstellingen Aantrekkelijk perspectief voor toptalent: uitzicht op ontwikkeling tot UHD en evt. hoogleraar bij zeer goed functioneren (van formatiebeleid naar kwaliteitsbeleid) Middel om tijdige uitstroom te realiseren van diegenen die niet de potentie blijken te hebben om door te groeien, waarmee potentiële “loopbaanfuik” wordt voorkomen September 22, 2018

Tenure Track in Delft De vorm Tijdelijke aanstelling van 5 jaar voor nieuw, beoogd vast WP (kernfuncties), met maximaal 1 jaar verlenging om een alternatieve baan te vinden (mag korter indien ervaring bij TUD) Strenge selectie bij instroom, R&O-cyclus (voortdurende monitoring), beslissing “up or out” op basis van review voor U(H)D’s in afdeling (decaan/afd.vz./sectieleiders/P&O) Alleen tenure (vaste) aanstelling als betrokkene de potentie heeft om tot UHD en eventueel tot hoogleraar door te groeien Alle nieuwe aanstellingen als UD in principe op basis van tenure track September 22, 2018

En dan…. Aanstelling in vaste dienst Bevordering naar UHD is aparte beslissing, in principe mogelijk op het moment van beslissing over vaste dienst of binnen 0-3 jaar daarna (afhankelijk voortraject/voldoen aan criteria voor UHD) Doorgroei stimuleren, maar UHD kan en mag eindfunctie zijn, TUD kent geen gegarandeerde doorgroei tot hoogleraar September 22, 2018

Doorgroei tot hoogleraar Sollicitatie buiten Delft of Nederland of Sollicitatie binnen Delft in concurrentie met de rest van de wereld Voordracht tot Antoni van Leeuwenhoek-hoogleraar (3 à 4 per jaar in Delft) September 22, 2018

Tenure Track pilot op TNW faculty 2000 t/m 2006 Functie buiten TUD Functie binnen TUD Pensioen of regeling 11 1 9 HGL van 41 naar 39 46 (23tt) 3 11 8 Functie buiten TUD Functie binnen TUD Pensioen of regeling 11 1 4 UHD van 44 naar 33 10 (4t) Pensioen of regeling Functie binnen TUD Functie buiten TUD 17 5 (2tt) 18 (2tt) UD van 41 naar 37* September 22, 2018 * 37 UD (4t en 11tt)

TNW tenure track, extrapolatie over 30 jaar Pensioen of regeling Functie binnen TUD Functie buiten TUD 40 5 30 35 80 20 HGL circa 40 200 10 45 30 UHD circa 40 100 UD circa 40 September 22, 2018

Financieel perspectief 40 HL (100 k) = 4,0 M 40 UHD ( 80 k) = 3,2 M 40 UD ( 60 k) = 2,4 M 9,6 M 20 HL (100 k) = 2,0 M 60 UD ( 60 k) = 3,6 M 8,8 M 60 HL (100 k) = 6,0 M 20 UHD ( 80 k) = 1,6 M 10,0 M Verschil is 0,8-0,4M is 1-0,5 % van de totale TNW-omzet September 22, 2018

Facultaire WP-strategie Kader: universitaire strategie en facultair meerjarenplan Randvoorwaarden: beschikbare middelen Principe: vacante leerstoel ->herbezinning Keuzes tbv te bewerken gebieden (focus en massa) Streefverhouding hoogleraar – vast WP Balans vast en tijdelijk WP (meer tijdelijk: flexibiliteit) Benutten van in- of extern beschikbaar potentieel (opportunities) September 22, 2018

R&O-cyclus (proces) Inventarisatie: medewerkers vullen R&O-formulier in Preview: afdelingsbrede voorbereiding R&O-gesprekken door leidinggevenden (hoogleraren faculteitsbreed, met rector) R&O-gesprekken: uitwisseling wederzijdse beelden en conclusies Review: bespreking eind-oordelen en acties m.b.t. beloning en verdere loopbaan. Bezinning op formatie en aanwezig potentieel (“vlootschouw”) September 22, 2018

Leiderschap en persoonlijke ontwikkeling Kwaliteit van universitaire, facultaire en afdelingsmanagers Stimuleren “eigen managementkweek” door: bevorderen persoonlijke effectiviteit, leiderschap, bijdragen aan de organisatie, ‘TU-first’ gevoel benoemen afdelingsvoorzitters/decanen potentieel stimuleren van opleiding/training/coaching Meer vrouwen in het WP-domein, ook op leidinggevende posities September 22, 2018

Uitstroombeleid Beleid ontwikkelen op “underperformers” Voorkomen van “loopbaanfuik” Stagnatie signaleren en bespreekbaar maken 1 Verbeteracties afspreken Bij structurele “underperformance” op zorgvuldige en sociale wijze uitstroom realiseren Tijdige identificatie van aflopende vakgebieden 1 algemene weerstand om dit te doen: oneigenlijke redenen, angst voor confrontatie, moeite met emoties, dus ondersteuning nodig! September 22, 2018

Conclusies Tenure Track werkt: Kwaliteit wordt bespreekbaar Loopbaanbeleid leeft Heldere perspectieven voor medewerkers Tenure Track moet nog getuned worden naar non-science faculteiten September 22, 2018

BACK-UP September 22, 2018

Kwaliteitsbeleid en onderwijs Structurele aandacht voor onderwijsaspecten in advertenties, bij selectie (proefcollege) en doorstroom Rol voor directeur onderwijs (1 per faculteit) in benoemingsadviescommissies en R&O Resultaten sensor enquetes en collegeresponsiegroepen betrekken bij R&O en loopbaanbeslissingen (via de directeur onderwijs) September 22, 2018

TUD-eigen criteria (bovenop UFO) Onderwijs: kwaliteit/vernieuwing en kwantiteit Onderzoek/ontwerp: kwaliteit/vernieuwing en kwantiteit Fondsenwerving (2e en 3e gs) en Valorisatie Organisatie (bijdragen om de organisatie te verbeteren) en Leiderschap (inspireren, sturen en coachen) Verder te ontwikkelen met faculteiten, specificeren voor Science, Engineering en Design September 22, 2018

Indicatief loopbaanschema Positie Leeftijd bij start Duur in jaren Leeftijd bij einde Promovendus 23-25 4-6 27-31 Docent/onderzoeker (tijdelijk/eindfunctie) 23-50 3-6 of 15-42 26-65 Postdoc 3-6 30-37 UD-tenure track 5 35-42 UD-tenure 0-3 35-45 UHD (tussenfunctie) 5-10 40-52 UHD (eindfunctie) 23-30 65 Hgl 2 (of AvL) tussenfunctie 40-55 Hgl 2 (eindfunctie) 40-50 15-25 Hgl 1 10-25 September 22, 2018

Proces na de zomer van 2007 Voorgenomen besluit nu om advies bij OR (en LO) Project: TU brede criteria voor alle WP-functies Project: Beschrijving aanstellings- en bevorderingsprocedures voor alle WP-functies Informatie en communicatie binnen TU/faculteiten Implementatieplannen per faculteit September 22, 2018