Werken met onderaannemers Donderdag 22 februari 2018 Terryn Marieke – adviseur Sociale Wetgeving Confederatie Bouw West-Vlaanderen Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Inhoud Art.30bis Aanwezigheidsregistratie Loonaansprakelijkheid Toepassingsgebied en terminologie Aangifte van werken Inhouding - en doorstortingsplicht Hoofdelijke aansprakelijkheid (buitenlandse onderaannemers) Aanwezigheidsregistratie Loonaansprakelijkheid Onderaannemingsovereenkomst Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie Uniform toepassingsgebied op werken in onroerende staat Geen onderscheid meer tussen werken PC 124 en andere onroerende werken (elektriciteit, metaal, … schoonmaak…tuinen…) sinds juni 2009 Werf in het buitenland Werken in het  buitenland moeten NIET gemeld worden aan de Belgische sociale zekerheid, maar eventueel aan de bevoegde instanties van het betrokken land. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie Het gaat om werken in onroerende staat (artikel 19, §2 van het BTW-wetboek) als volgt gedefinieerd : het bouwen, het verbouwen, het afwerken, het inrichten, het herstellen, het onderhouden, het reinigen en het afbreken, geheel of ten dele, van een uit zijn aard onroerend goed, en de handeling die erin bestaat een roerend goed te leveren en het meteen op zodanige wijze aan te brengen aan een onroerend goed dat het onroerend uit zijn aard wordt. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie Worden eveneens bedoeld, in de mate dat zij geen werk in onroerende staat zijn : 1° iedere handeling die tot voorwerp heeft zowel de levering als de aanhechting aan een gebouw : -      van de bestanddelen of een gedeelte van de bestanddelen van een installatie voor centrale verwarming of airconditioning, daaronder begrepen de branders, de reservoirs en de regel- en controletoestellen verbonden aan de ketels of aan de radiatoren; -      van de bestanddelen of een gedeelte van de bestanddelen van een sanitaire installatie van een gebouw en, meer algemeen, van alle vaste toestellen voor sanitair of hygiënisch gebruik aangesloten op een waterleiding of een riool; Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie - van de bestanddelen of een gedeelte van de bestanddelen van een elektrische installatie van een gebouw, met uitzondering van toestellen voor de verlichting en van lampen; -      van de bestanddelen of een gedeelte van de bestanddelen van een elektrische belinstallatie, van brandalarmtoestellen, van alarmtoestellen tegen diefstal en van een huistelefoon; -     van opbergkasten, gootstenen, gootsteenkasten en meubels met ingebouwde gootsteen, wastafels en meubels met ingebouwde wasbak, zuigkappen, ventilators en luchtverversers waarmee een keuken of badkamer is uitgerust; -      van luiken, rolluiken en rolgordijnen die aan de buitenkant van het gebouw worden geplaatst; Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie 2° iedere handeling die tot voorwerp heeft zowel de levering van wandbekleding of vloerbedekking als de plaatsing ervan in een gebouw, ongeacht of die bekleding of bedekking aan het gebouw wordt vastgehecht of eenvoudig ter plaatse op maat wordt gesneden volgens de afmetingen van de te bedekken oppervlakte; 3° ieder werk dat bestaat in het aanhechten, het plaatsen, het herstellen, het onderhouden en het reinigen van goederen bedoeld in 1° of 2° hierboven. Wordt ook bedoeld de terbeschikkingstelling van personeel met het oog op het verrichten van een werk in onroerende staat of van een onder 1°, 2° of 3°, hierboven bedoelde handelingen» Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie → Lijst van 28 activiteiten 01 Waterbouwkundige werken, zee - en stroomwerken 02 Grondwerken 03 Slopingswerken 04 Metsel - en betonwerken 05 Leggen van kabels en diverse leidingen 06 Voegwerken 07 Timmer - en schrijnwerk en metalen schrijnwerk 08 Dakbedekken en isolatie tegen vochtigheid 09 Thermische en/of geluidsisolatie 10 Plaatsing van prefabelementen 11 Plaatsen van houten voorwerpen of producten 12 Glaswerken Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie 13 Stukadoorswerken 14 Werken die verband houden met het schilderen, stofferen en behangen 15 Restauratiewerken 16 Steen - en marmerwerken 17 Muur - en grondbekledingswerken (met uitzondering van hout) 18 Sanitaire installaties, centrale verwarming, loodgieters - en zinkwerk, aanleg van buizen en leidingen 19 Installatie van steigers 20 Metaalconstructies en metalen kunstwerken 21 Werken aan wegen 22 Bouw van niet-metalen kunstwerken 23 Spoorlijnwerken 24 Elektrotechnische werken 25 Aanleg en onderhoud van diverse terreinen 26 Landbouwwerken 27 Schoonmaak - en onderhoudswerken 28 Speciale Installaties Werken met onderaannemers

Art. 30bis Toepassingsgebied en terminologie Niet geviseerde activiteiten Huur van werktuigen (met inbegrip van het monteren en demonteren) Uitzondering: indien het gaat om het ter beschikking stellen van werktuigen samen met gespecialiseerd personeel om deze te bedienen, met het oog op het deelnemen aan werken in onroerende staat (bouwwerken, reinigen van gevels, wassen van ruiten,…) Dienstverlening Bijvoorbeeld: landmeters, veiligheidscoördinatoren, studiebureaus,… Werken met onderaannemers

Art. 30bis Tussenkomende partijen Opdrachtgever: eenieder die de opdracht geeft om tegen een prijs werken uit te voeren of te laten uitvoeren. Aannemer: eenieder die zich ertoe verbindt om tegen een prijs werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor een opdrachtgever; het komt aan deze aannemer toe om de werkmeldingen te doen. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Tussenkomende partijen De wet van 8 december 2013 (BS van 20/12/2013) preciseert het volgende: “wordt met de aannemer gelijkgesteld : a) iedere aannemer die zijn eigen opdrachtgever is, dat wil zeggen de bedoelde werken (werken in onroerende staat) zelf uitvoert of laat uitvoeren voor eigen rekening om daarna dat onroerend goed geheel of gedeeltelijk te vervreemden; b) iedere aannemer die de bedoelde werken (werken in onroerende staat) voor eigen rekening uitvoert. => bouwpromotoren Werken met onderaannemers

Art. 30bis Tussenkomende partijen Onderaannemer: eenieder die er zich toe verbindt, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in welk stadium ook, tegen een prijs het aan de aannemer toevertrouwde werk of een onderdeel ervan uit te voeren of te laten uitvoeren of daartoe werknemers ter beschikking te stellen. Uitzondering: Opdrachtgevers – natuurlijke personen die werken in onroerende staat uitsluitend voor privédoeleinden laten uitvoeren Werken met onderaannemers

AANGIFTE VAN WERKEN Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Waarom werken melden aan de RSZ? Raming van de aard en belangrijkheid van de werken Identificatie van opdrachtgever en onderaannemers in welk stadium ook In de strijd tegen zwartwerk Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Tot 31/12/2013: verschillende luiken Luik 30bis Luik NAVB (afschaffing in 2011) Luik tijdelijke en mobiele werkplaatsen, asbestverwijderingswerken, werken in hyperbare omgeving, zandstraalwerken voor de FOD WASO Vanaf 1/01/2014: één aangifte Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Welke werken moeten gemeld worden? Werken waarbij geen beroep gedaan wordt op onderaannemers: melden vanaf € 30.000 (excl.btw) OF Werken waarbij op één enkele onderaannemer een beroep wordt gedaan: melden wanneer het totaalbedrag van de werken € 5.000 of meer bedraagt OF Werken waarbij 2 of meerdere onderaannemers tussenkomen: steeds melden, ongeacht het bedrag Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Let op: de drempels gelden evenwel niet voor de werken die in toepassing van de Welzijnswet aan de FOD Werk moeten gemeld worden: zogenaamde gevaarlijke werken die meer dan 5 werkdagen in beslag nemen. Zij moeten steeds gemeld worden (ongeacht het bedrag of het al dan niet tussenkomen van onderaannemers). Werken met onderaannemers

Lijst gevaarlijke werken werkzaamheden die de werknemers blootstellen aan chemische of biologische agentia die een bijzonder risico voor de gezondheid en de veiligheid van de werknemers inhouden; elk werk met ioniserende stralingen waarvoor de aanwijzing van gecontroleerde of bewaakte zones zoals bepaald in artikel 2 van het koninklijk besluit van 28 februari 1963 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking en van de werknemers tegen het gevaar van de ioniserende stralingen, vereist is; werkzaamheden in de nabijheid van elektrische hoogspanningslijnen of – kabels; werkzaamheden die de werknemers blootstellen aan een risico op verdrinking; ondergrondse werken en tunnelwerken; werkzaamheden met duikuitrusting;   Werken met onderaannemers

Lijst gevaarlijke werken werkzaamheden onder overdruk; werkzaamheden waarbij springstoffen worden gebruikt; werkzaamheden in verband met de montage of demontage van geprefabriceerde elementen; werkzaamheden die de werknemers aan gevaren van bedelving, wegzinken of vallen blootstellen, gevaren die bijzonder vergroot worden door de aard van de werkzaamheden of van de toegepaste procédés of door de omgeving van de arbeidsplaats of de werken: het graven van sleuven of putten van meer dan 1,20m diepte en het werken aan of in deze putten het werken in de onmiddellijke nabijheid van materialen zoals drijfzand of slib het werken met een valgevaar van een hoogte van 5m of meer Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Wie moet melden? Hoofdaannemer De aannemer op wie de opdrachtgever een beroep heeft gedaan = CONTRACT Er kunnen verschillende aannemers een werkmelding doen voor dezelfde geografische werkplaats => Verschillende contracten Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Aannemer = opdrachtgever Werken aangevangen voor 1 juli 2014 Eenieder die voor eigen rekening werken uitvoert of laat uitvoeren en zelf met eigen personeel één van de geviseerde activiteiten uitoefent, om nadien het onroerend goed geheel of gedeeltelijk te vervreemden (= verkopen), wordt gelijkgesteld met de aannemer Werken aangevangen vanaf 1 juli 2014 Alle bouwpromotoren, of zij nu zelf werken uitvoeren of niet. => Bouwprofessionals in de vastgoedsector: bouwpromotoren, verkavelaars-investeerders vastgoed Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Verplichting van de onderaannemer De onderaannemer die op zijn beurt beroep doet op een onderaannemer dient de (hoofd)aannemer hiervan schriftelijk in kennis te stellen De (hoofd)aannemer zal deze onder(onder)aannemer ook vooraf aangeven bij de werkmelding Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Tijdelijke handelsvennootschap De tijdelijke vennootschap zonder personeel: Met ondernemingsnummer In dit geval verricht de onder de medevennoten aangeduide zaakvoerder de werkmelding onder het ondernemingsnummer van de tijdelijke handelsvennootschap, Geen ondernemingsnummer In dit geval wordt de werkmelding gedaan door de onder de medevennoten aangeduide zaakvoerder door middel van zijn eigen ondernemingsnummer. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken De tijdelijke vennootschap met personeel: De tijdelijke handelsvennootschappen die de hoedanigheid van werkgever hebben, beschikken over een ondernemingsnummer. Het komt dan aan een personeelslid van de tijdelijke handelsvennootschap toe om de werkmelding te verrichten. In beide gevallen moeten de medevennoten van de tijdelijke vennootschap die ertoe gebracht worden om werken in onroerende staat op de werf in kwestie uit te voeren als onderaannemers van de tijdelijke vennootschap worden aangegeven. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Buitenlandse onderneming Voor een buitenlandse onderneming die werken uitvoert in België gelden dezelfde regels als voor de Belgische bedrijven: zij moet eveneens een werfmelding uitvoeren. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Wanneer moet er gemeld worden? VOOR AANVANG van de werken Bijkomende/aanvullende melding bij wijziging bv. onderaannemers, einddatum,… Bij werken die aanvankelijk < 30.000 € of waarbij aanvankelijk geen beroep op onderaannemers Laattijdige melding mits vermelding van de gewijzigde voorwaarde Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Sanctie bij niet of laattijdige melding 5 % van het totaal bedrag der niet gemelde werken, excl. BTW Volledige werf niet gemeld Onderaannemer niet gemeld Subonderaannemer niet gemeld Sanctie door RSZ bij nalatigheid OA: 5 % van het totaal bedrag der werken (excl. BTW) dat werd toevertrouwd aan de onder(onder)aannemer (5% van de niet gemelde werken) Eventueel verminderd met de “betaalde“ sanctie van de onderaannemer indien de fout bij hem ligt. Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Vermindering van de sanctie Volledige ontheffing Verantwoorde overmacht Eerste inbreuk en geen andere inbreuk op de sociale wetgeving op de werf Vermindering met 50 % Uitzonderlijke niet-naleving + alle RSZ-verplichtingen nageleefd (dimona) Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Praktisch: nieuwe onlineversie sinds 16/01/2018 Verplicht elektronisch www.socialezekerheid.be / ondernemingen / werken met contractanten / aangifte van werken Niet beveiligd of beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – niet beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – niet beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – niet beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – niet beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken - beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken - beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken - beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken - beveiligd Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

Aangifte van werken – wat is nieuw sinds 2018? Werken met onderaannemers

De werkplaats is al aangegeven Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Welke gegevens? Opdrachtgever: met of zonder Belgisch ondernemingsnummer Adres van de werf Mobiele werkplaats: meerdere locaties Begin –en einddatum Einddatum = de datum van de voorlopige oplevering van de werken of de datum van de beëindiging van het contract. Voor een raamcontract is dit één jaar na de begindatum van het contract. Bedrag van de werken (ook werken in regie) Bouwdirectie en veiligheidscoördinator Al of niet hoger dan 500.000 euro Specifiek einddoel of doorlopend einddoel Onderaannemer(s) Contactpersoon Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Publicatie Identificatienummer van de melding van de werf en volgnummer voor het gemelde contract (bv. 1Y1-000…./1) PDF-bestanden downloaden Algemene info Met QR-code (zie aanwezigheidsregistratie) Uit te hangen op de werf op een toegankelijke plaats Werken met onderaannemers

Art. 30bis Aangifte van werken Handleiding aangifte van werken: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/ddt/documents/pdf/manual_N.pdf Veelgestelde vragen: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/ddt/general/faq.htm Werken met onderaannemers

INHOUDINGSPLICHT Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Wat controleren? Controleer uw onderaannemer op: Sociale schulden (zie verder) Fiscale schulden (zie verder) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Wie heeft controleplicht? Iedereen die beroep doet op iemand voor werken in onroerende staat: opdrachtgever  aannemer aannemer  onderaannemer onderaannemer  subonderaannemer Uitzondering: opdrachtgever - natuurlijke persoon voor privé-werken Beperkt tot rechtstreekse medecontractant! Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Wie moet u controleren? Elke medecontractant die werken in onroerende staat uitvoert: Ongeacht zijn paritair comité Al dan niet met personeel (ook voor sociale schulden!) Ook buitenlandse ondernemingen Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Wanneer controleren? Bij betaling van de werken (elke betaling, geheel of gedeeltelijk!) Inhoudingsplicht indien op dat ogenblik schulden bestaan Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Sociale schulden Drie mogelijke antwoorden: NEEN: vrijstelling van inhouding (geldig tot laatste vrijdag van de maand) JA: inhoudingsplicht (35%) ‘Geen gegevens 30bis beschikbaar’: situatie OK (geen personeel of buitenlandse onderneming) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht RSZ - Kwartaalaangiften niet overgemaakt RSZ – schuld van meer dan 2500 € (bijdragen, opslagen, forfaitaire vergoedingen, verwijlinteresten, gerechtskosten) RSZ – niet correct betalen van de voorschotten RSZ – sommen verschuldigd na toepassing hoofdelijke aansprakelijkheid PDOK – Kwartaalaangiften niet overgemaakt PDOK – schuld van meer dan 70 € voor getrouwheid en/of weerverlet Vrijstelling bij correct naleven van een afbetalingsplan (zonder gerechtelijke procedure) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Indien schulden: 35% (exclusief btw) inhouden en doorstorten Rekeningnummer: IBAN: BE76 6790 0001 9295 BIC: PCHQBEBB Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Victor Hortaplein 11, 1060 Brussel + vermelden gestructureerde mededeling (voorbereiden van de doorstorting) Beperking van de inhouding mogelijk tot het bedrag van de schuld bij facturen vanaf 7.143 € (na attestatie door de schuldenaar binnen de 30 dagen na aanvraag) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Storting voorbereiden U moet volgende stappen doorlopen indien inhoudingsplicht sociale schulden via www.socialezekerheid.be 1° U roept de onderneming op waarvoor u een inhouding moet verrichten (aan de hand van het ondernemingsnummer of het RSZ-nummer) 2° U klikt op ‘storting voorbereiden’ (Deze knop verschijnt enkel wanneer de onderneming onderhevig is aan een inhoudingsplicht voor sociale schulden. Indien de situatie OK is of als er geen gegevens beschikbaar zijn, moet er geen inhouding gebeuren) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht 3°    U vult uw eigen gegevens als opdrachtgever van de storting in en klikt op ‘volgende’ (in de beveiligde modus zijn uw gegevens automatisch ingevuld en moet u enkel nog uw contactgegevens invoeren) 4°    U vult de gegevens van de factuur in (nummer, datum contract, factuurdatum en bedrag zonder BTW) en klikt op ‘volgende’ 5°    U krijgt een overzicht van de ingevoerde gegevens. Als de gegevens correct zijn klikt u op ‘bevestigen’ 6°    U krijgt een overzicht van de overschrijving die u moet uitvoeren (te betalen bedrag, RSZ-rekeningnummer IBAN, BIC code en gestructureerde mededeling) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Toerekening van de inhoudingen Bedrag van de inhouding wordt in mindering gebracht van de schulden t.e.m. het kwartaal dat voorafgaat aan het kwartaal in de loop van hetwelk het bedrag gestort werd Aanzuiveren van gerechtskosten, de bijdragen (RSZ – PDOK), bijdrageopslagen, forfaitaire vergoedingen, verwijlintresten en buitenlandse schuldvorderingen inzake sociale bijdragen Teruggave binnen 3 maanden (termijn vangt aan op het einde van het kwartaal tijdens hetwelk de aanvraag bij de RSZ binnenkomt) Termijn vangt niet aan bij rechterlijke uitspraak, gerechtelijk onderzoek of wanneer een inspectie een onderzoek uitvoert om bijkomende aangiften op te stellen Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Sancties bij niet-inhouding/doorstorting sociale schulden Boete gelijk aan het dubbele van het in te houden bedrag Doorstorting alsnog verrichten (35%) + Bijslag = aan het bedrag van de doorstorting (35 %) Ongeacht situatie medecontractant op moment van afsluiten van de overeenkomst Vrijstelling: Volledige vrijstelling van de bijslag mogelijk indien de betrokken medecontractant geen sociale zekerheids-bijdragen verschuldigd is Vrijstelling van 50 % van de bijslag indien er uitzonderlijke omstandigheden kunnen aangetoond worden Hoofdelijke aansprakelijkheid

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Fiscale schulden Drie mogelijke antwoorden: NEEN: vrijstelling van inhouding (geldig tot laatste donderdag van de maand) JA: inhoudingsplicht (15%) ‘valt niet in de bouwsector’: attest vragen Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Directe belastingen: personenbelasting, vennootschapsbelasting, belasting niet-inwoners. Met de inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen: verkeersbelasting, belasting op in verkeerstelling, belasting op automatische ontspanningstoestellen, belasting op spelen en weddenschappen, eurovignet, belasting op de deelname van de werknemers in het kapitaal of de winst van de vennootschap. Voorheffingen: roerende en onroerende voorheffing, bedrijfsvoorheffing. Buitenlandse belastingschuldvorderingen waarvoor in het kader van een internationale overeenkomst de invorderingsbijstand is gevraagd. Schulden in toepassing van de hoofdelijke aansprakelijkheidsregeling. Vrijstelling bij correct naleven van een afbetalingsplan (zonder gerechtelijke procedure) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Inhouden van 15 % op het verschuldigde bedrag (excl. BTW) en doorstorten Rekeningnummer: IBAN: BE33 6792 0023 2046 BIC: PCHQBEBB FOD Financiën, Dienst Inhoudingen, Koning Albert II Laan 33 bus 432, 1030 Brussel Beperking van de inhouding mogelijk tot het bedrag van de schuld bij facturen vanaf 7.143 € (na attestatie door de schuldenaar) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht met de volgende verplichte vermeldingen in de mededeling (in de opgegeven volgorde):   ondernemingsnummer van de aannemer of de onderaannemer naam van de aannemer bedrag en datum van de factuur waarop de storting betrekking heeft  ! Opgelet: deze gegevens zijn verplicht Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Bij voorkeur moet u uw facturen sturen naar het volgend emailadres: CPIC.FINwithholdingobligation@minfin.fed.be In het onderwerp van uw email moet u ENKEL ‘Factuur + het ondernemingsnummer van de onderaannemer’ vermelden, als volgt Factuur 0xxx.xxx.xxx. Deze vermelding in het onderwerp van uw email moet ook de titel van het bestand met de factuur zijn dat u opstuurt. Of u kan een kopie van de factuur per post opsturen naar onderstaand adres: FOD Financiën Inningscentrum North Galaxy Toren A Dienst Inhoudingen FOD Financiën Koning Albert II Laan 33 bus 432 1030 Brussel Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Toerekening van de inhoudingen Inhoudingen kunnen worden aangewend voor de betaling in hoofdsom, verhogingen, kosten en interesten, ongeacht hun datum van vestiging, van de volgende schulden die bestaan op het ogenblik van het afsluiten van de overeenkomst: alle schulden inzake directe en met de inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen; alle schulden inzake voorheffingen; de buitenlandse belastingschuldvorderingen waarvoor in het kader van een internationale overeenkomst de vorderingsbijstand is gevraagd; niet betaalde bedragen in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid zoals bedoeld in artikel 402, WIB 92. Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Sancties bij niet inhouding/doorstorting fiscale schulden Administratieve boete gelijk aan het dubbele van het verschuldigde bedrag (2 x 15%) - Vermindering van de boete: - tot 1/8 bij de eerste overtreding - tot 1/4 bij een tweede overtreding - tot 1/5 bij een derde overtreding Hoofdelijke aansprakelijkheid

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Hoe controleren? Publieke databank: www.checkinhoudingsplicht.be Enkel leden: www.confederatiebouw.be / leden / bedrijven controleren 1 attest voor de 2 instanties (attest inhoudingsplicht) Mogelijkheid om groepen van aannemers tegelijk te controleren (tot 500) Aan te raden: attest af te drukken en als bewijs bewaren bij de factuur (enkel actuele situatie kan geraadpleegd worden, geen historiek) Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudinsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.checkinhoudingsplicht.be Werken met onderaannemers

www.confederatiebouw.be Werken met onderaannemers

www.confederatiebouw.be Werken met onderaannemers

www.confederatiebouw.be Werken met onderaannemers

www.confederatiebouw.be Werken met onderaannemers

www.confederatiebouw.be Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Inhoudings –en doorstortingsplicht Handleiding inhoudingsplicht: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/30bis/documents/pdf/30bis_manuel_N.pdf Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Aannemer en opdrachtgever zijn hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van sociale/fiscale schulden van de medecontractant, wanneer de medecontractant schulden heeft op het moment van sluiten van de overeenkomst. Inhoudingen en doorstortingen hebben een bevrijdend karakter van de HA SUBSIDIAIRE AANSPRAKELIJKHEID Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Opdrachtgever Hoofdaannemer Onderaannemer 1 Onderaannemer 2 Heeft bij het sluiten van de overeenkomst sociale schulden Onderaannemer 1 dient op de factuur een inhouding te verrichten. Doet hij dat niet => aansprakelijk! Bij niet-betaling door O.A.1. => HA DUS: controle bij meldingsplicht door HA. Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Onderwerp van de HA – sociale schulden: Sociale schulden die bestaan op ogenblik afsluiten overeenkomst en de sociale schulden die ontstaan in de loop van de overeenkomst. Beperkt tot de totale prijs van de werken (100%) of tot 65 % wanneer de fiscus reeds aanspraak maakte Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Onderwerp van de HA – fiscale schulden: Fiscale schulden die bestaan op ogenblik afsluiten overeenkomst en de fiscale schulden die ontstaan in de loop van de overeenkomst. Beperkt tot 35 % van de prijs van de werken of tot 0 % wanneer de RSZ reeds aanspraak maakte Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid De reglementering bepaalt uitdrukkelijk dat de hoofdelijke aansprakelijkheidsregeling voor sociale en fiscale schulden van een aannemer van toepassing blijft in de volgende gevallen: • Faillissement van de aannemer/onderaannemer • Elke andere samenloop van schuldeisers • Overdracht van schuldvordering • Beslag onder derden • Inpandgeving • Inbetalinggeving • Rechtstreekse vordering (art. 1798 BW) Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Dit betekent bijv. dat bij faillissement van een aannemer, de opdrachtgever of de aannemer die op hem een beroep hebben gedaan nog steeds de vereiste inhoudingen moeten verrichten en aan de RSZ en/of de fiscus moeten storten, indien op het ogenblik dat ze tot betaling overgaan een inhoudingsplicht ten aanzien van de gefailleerde aannemer van toepassing is. Zij kunnen dus geen volledige betaling aan de curator verrichten. Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Financieel risico bij niet correcte toepassing van de inhoudingen: Betaling factuur 100% Boete RSZ (2x35%) 70% Boete fiscus (2x15%) 30% Hoofdelijk aansprakelijk 100% TOTAAL 300% Werken met onderaannemers

Art. 30 bis Hoofdelijke aansprakelijkheid Verjaring van de RSZ-sanctie 3 jaar 7 jaar bij bedrieglijk opzet Werken met onderaannemers

Buitenlandse onderaannemer Controle factuur – inhouding RSZ in houding RSZ Met Belgisch ondernemingsnummer: Controle attest ‘artikel 30bis’ ‘geen gegevens beschikbaar’ dan geen inhouding als detacheringsformulieren in orde zijn Detacheringsbewijzen (A1) Zonder Belgisch ondernemingsnummer: Controle detacheringsformulieren (A1) Indien OK > geen inhoudingsplicht Indien niet OK > 35% doorstorten aan de RSZ LET OP: ENKEL INHOUDING ALS HET GAAT OM EEN BUITENLANDSE WERKNEMER DIE NIET IN BEZIT IS VAN EEN A1 – GEEN INHOUDING ALS HET GAAT OM EEN ZELFSTANDIGE!! Werken met onderaannemers

Buitenlandse onderaannemer Werken met onderaannemers

Buitenlandse onderaannemer Controle factuur – inhouding fiscus Met Belgisch ondernemingsnummer: Attest inhoudingsplicht (www.checkinhoudingsplicht.be) of attest inhoudingsplicht (www.confederatiebouw.be ) Zonder Belgisch ondernemingsnummer: De aanvragen voor de “attesten 403”moeten vanaf heden verstuurd worden naar volgend adres: telemarc@minfin.fed.be . Indien nihil: geen inhoudingen Indien schulden: 15% doorstorten aan fiscus => Door buitenlandse firma opgevraagd worden Werken met onderaannemers

Buitenlandse onderaannemer Andere te controleren documenten: Limosa (L1-formulier) Detacheringsformulier (A1-formulier) => bewijs in orde te zijn met sociale zekerheid in land van herkomst Werken met onderaannemers

AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Welke werken? Werken in onroerende staat Toekomst 2018: verlaging te bepalen bedrag ???????? Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Aanwezigheidsregistratie Bepalen van het bedrag Globaal bedrag in hoofde van opdrachtgever Specifieke situaties: Nevenaannemers: samentellen (zelfde finaliteit) + 1e aannemer-aangever duidt in de werkmelding aan of het globaal bedrag 500.000 € of meer bedraagt Werken in regie: schatting maken Kaderovereenkomsten: op jaarbasis bekijken Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Aanwezigheidsregistratie Wanneer registreren? Alvorens de persoon het werk aanvat Enkel In (geen Out) Meerdere bouwplaatsen per dag = meerdere registraties per dag Vooraf geregistreerd: indien niet gewerkt = afmelden de dag zelf (mogelijk tot 24u) In geval van tijdelijke werkloosheid: een MUST Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Aanwezigheidsregistratie Wie registreren? Personen die werken in onroerende staat uitvoeren: Eigen arbeiders, uitzendkrachten (gebruiker + ondernemingsnummer van de gebruiker), arbeiders onderaannemer, zelfstandigen, buitenlandse werknemers (limosa), stagiairs (ondernemingsnummer firma),… Personen die de functie van bouwdirectie of veiligheidscoördinator vervullen in de zin van de Welzijnswet: Architect, veiligheidscoördinator, … Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Wie registreren? Registratie of niet? Leiding gevend personeel (werfleider, ploegbaas, … Enkel als ze zelf werken in onroerende staat uitvoeren Architect Ja (indien bouwdirectie ontwerp of controle) Occasionele bezoekers (werfvergadering, …) Nee, tenzij ze werken in onroerende staat uitvoeren Werfinstallatie (monteur kraan, stellingbouwer, …) Nee Leverancier (beton, …) Nee, als het enkel om levering gaat Bediener betonpomp Ja Werken met onderaannemers

Aanwezigheidregistratie aankondiging en einde Aankondiging en einde van de registratie? Aankondiging Verwittigingsbrief RSZ Affiche met QR-code Einde van de registratie PV van voorlopige oplevering Einde contract werken in het kader van de waarborg, na definitieve oplevering Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Verantwoordelijkheden Organisatie aanwezigheidsregistratie: Verantwoordelijkheid van de aannemer die de aangifte van werken moet doen aan de RSZ (aannemer-aangever) Quid indien meerdere (neven)aannemers? Elke aannemer-aangever is verantwoordelijk voor de organisatie op het niveau van zijn tak van onderaanneming Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Verantwoordelijkheden Aannemer is verantwoordelijk voor: De registratie van de mensen van het eigen bedrijf De registratie van de werknemers en zelfstandigen in de ganse ketting van onderaannemers onder hem Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Verantwoordelijkheden Organisatie aanwezigheidsregistratie contractueel vastleggen: Bepalen dat het registratiesysteem dat de aannemer-aangever ter beschikking stelt moet gebruikt worden Bepalen dat elke onderaannemer op zijn niveau het nodige doet Contractuele bepalingen i.v.m. de organisatie ontslaan de aannemer niet van zijn wettelijke verantwoordelijkheden! Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Sancties Werknemer / zelfstandige: administratieve geldboete van € 80 tot € 800 Werkgever: administratieve geldboete van € 400 tot € 4.000 of strafrechtelijke geldboete van € 800 tot € 8.000 x aantal bij de inbreuk betrokken personen Aannemer voor de keten van onderaannemers onder hem: idem als werkgever Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Consultatiemogelijkheden - Wie ziet wat? Werken met onderaannemers

Aanwezigheidregistratie Praktisch Internettoepassing Checkinatwork op de portaalsite van de sociale zekerheid (beveiligde toegang): Desktop toepassing (aangifte mogelijk tot 30 dagen op voorhand) Mobiele toepassing (smartphone; geen app!) Gateway toepassing (PC op de werf + ev. eID-lezer) Eigen toepassing die de aanwezigheden beheert: doorzenden gegevens gebeurt via webservice (via eigen IT of via leverancier systeem; beveiligingscertificaat vereist) Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Welke gegevens Identificatie personen Werknemer: RR-nummer of BIS-nummer & ondernemingsnummer werkgever Zelfstandige: RR-nummer of BIS-nummer & ondernemingsnummer firma Gedetacheerde werknemer/zelfstandige: nummer L1-formulier (Limosa) Plaats van de werf: werknummer (30bis) Dag(en) waarvoor de registratie gebeurt Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

www.socialezekerheid.be Werken met onderaannemers

www.socialezekerheid.be Werken met onderaannemers

www.socialezekerheid.be Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo – desktop toepassing Werken met onderaannemers

Demo - Gateway Werken met onderaannemers

Demo - Gateway Werken met onderaannemers

Demo - Gateway Werken met onderaannemers

Demo - consultaties Werken met onderaannemers Werken met onderaannemers - artikel 30bis

Demo - consultaties Werken met onderaannemers

Demo - consultaties Werken met onderaannemers

Demo - annuleren Werken met onderaannemers

Aanwezigheidsregistratie Handleiding checkinatwork: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/documents/pdf/UserMan_checkinAtWork_N.pdf Noodprocedure: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/documents/pdf/procedure_N.pdf Veelgestelde vragen: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/documents/pdf/vragen_aanwezigheidsregistratie_NL.pdf Verantwoordelijkheden en sancties: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/documents/pdf/sancties_N.pdf Werken met onderaannemers - artikel 30bis

LOONAANSPRAKELIJKHEID Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Algemene regel - ketenaansprakelijkheid Begrip: hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers in een productieketen t.a.v. de aannemer of onderaannemer bij zwaarwichtige inbreuk op betaling lonen => minimumuurlonen of laattijdige betalingen Uitgesloten: natuurlijk persoon - privédoeleinden In werking sinds 1/09/2013 Geviseerde activiteiten: PC124, PC149.01, PC111, PC126, PC121, PC144, PC145, PC317, PC118/119 Toekomstige schulden (max. 1 jaar) Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Algemene regel - ketenaansprakelijkheid Procedure: aansprakelijkheid treedt in werking na formele in kennis stelling door inspectie = 14 werkdagen Vanaf 14 werkdagen na de kennisgeving kan de hoofdelijk aansprakelijke worden aangesproken tot betaling van de toekomstige loonschuld, door: inspectie of werknemers Te betalen binnen termijn van 5 werkdagen na verzending van de aanmaning Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Algemene regel - ketenaansprakelijkheid Inhoud van de kennisgeving en verplichtingen: aantal en identiteit van de werknemers loon waarop deze werknemers recht hebben gedeelte van het loon waarop de werknemers recht hebben gemiddeld aantal werknemers die op het ogenblik van de kennisgeving worden tewerkgesteld Minimumloon % van het aandeel activiteiten van de betrokken werkgever vertegenwoordigen in de omzet (1 jaar voorafgaand aan de kennisgeving) periode gedurende dewelke de aansprakelijkheid geldt (max 1 jaar) Kopie van de kennisgeving aanplakken op werf!! Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Nieuwe regel – rechtstreekse medecontractant In werking sinds 30-12-2016 Onmiddellijke hoofdelijke aansprakelijkheid Geen voorafgaande kennisgeving door inspectie Vanaf het sluiten van de overeenkomst (met terugwerkende kracht) Onbeperkt in tijd Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Nieuwe regel – rechtstreekse medecontractant UITZONDERING Schriftelijke verklaring ONDERTEKEND door rechtstreekse onderaannemer met vermelding van: Coördinaten van de website van het FOD WASO betreffende de minimumlonen De rechtstreekse medecontractant bevestigt dat hij het verschuldigd loon aan zijn werknemers betaalt en zal betalen. Deze schriftelijke verklaring kan een apart document zijn of opgenomen als een clausule in de onderaannemingsovereenkomst! MAAR ondanks schriftelijke verklaring en toch niet in orde met het correct betalen van de lonen => algemene regel van toepassing (14 werkdagen!) Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Sancties In geval van geen aanplakking of het niet betalen van het verschuldigde loon Niveau 2 sociaal strafwetboek Administratieve geldboete 200 tot 2000 euro Strafrechtelijke boete 400 tot 4000 euro Werken met onderaannemers

Aansprakelijkheid lonen Mechanisme van de H.A. : Verbreken contract (tip: gebruik onderaannemingsovereenkomst Confederatie Bouw) Werken met onderaannemers

Modelovereenkomst van onderaanneming ONDERAANNEMINGSOVEREENKOMST Werken met onderaannemers

Modelovereenkomst van onderaanneming Ga naar onze website: www.confederatiebouw.be Klik onderaan de pagina bij “toegang leden” op “Modeldocumenten” Meld je hierna aan met je login gegevens (Gebruikersnaam of lidnummer & paswoord of toegangscode) Gegevens verloren? Neem contact met onze kantoren T 056 26 81 50 – westvlaanderen@confederatiebouw.be

Modelovereenkomst van onderaanneming Kies vervolgens uw rubriek “Bouwrecht” U ziet nu een overzicht van onze modeldocumenten

Modelovereenkomst van onderaanneming Keuze maken: Eenmalige samenwerking Herhaaldelijke samenwerking gesloten over een bepaalde periode. Voorzie clausules: Sociale en fiscale schulden Aanwezigheidsregistratie Schriftelijke toestemming subonderaannemers (werfmelding) Indekken tegen limosamelding (vergeet niet boete bij niet-melding) Geen toegang tot werf als niet in bezit van geldige A1 en of limosa Naleven Belgische arbeidsvoorwaarden (loonaansprakelijkheid)

Nieuwe reglementering overheidsopdrachten Beperking keten van onderaannemers Verplichte erkenning onderaannemers werken met onderaannemers

Nieuwe reglementering overheidsopdrachten BEPERKING VAN KETEN Tweeledige beperking Werken ingedeeld in een categorie Wanneer een aanbestede opdracht betrekking heeft op een categorie van werken zal de opdracht maximaal drie keer verticaal kunnen uitbesteed worden. Er zullen dus maximaal 3 niveaus in de ketting mogen zijn. Hierbij wordt het niveau van de aannemer die de opdracht heeft binnengehaald aanzien als het niveau 0. 2. Werken ingedeeld in een ondercategorie Wanneer een aanbestede opdracht betrekking heeft op een ondercategorie van werken zal de opdracht maximaal twee keer verticaal kunnen uitbesteed worden. Er zullen dus maximaal 2 niveaus in de ketting mogen zijn. Hierbij wordt het niveau van de aannemer die de opdracht heeft binnengehaald aanzien als het niveau 0. Werken met onderaannemers

Nieuwe reglementering overheidsopdrachten Werken met onderaannemers

Nieuwe reglementering overheidsopdrachten VERPLICHTE ERKENNING voor opdrachten van werken zullen voortaan alle OA, ongeacht op welke plaats in de onderaannemingsketen zij optreden, erkend moeten zijn overeenkomstig de wetgeving houdende regeling van erkenning van aannemers. Elke OA waar ook in de ketting! Dus niet enkel de eigen rechtstreekse OA. Zowel de Belgische als de buitenlandse OA Ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht. Werken met onderaannemers

NOG VRAGEN????? Contactgegevens: Terryn Marieke Adviseur Sociale Wetgeving Confederatie Bouw West-Vlaanderen Marieke.terryn@confederatiebouw.be T: 056/26 81 57 Werken met onderaannemers - artikel 30bis