Medezeggenschap vanuit HR perspectief 14-09-2017 Medezeggenschap vanuit HR perspectief Mr Heleen Hoogeveen 14 september 2017

14-09-2017 Mr Heleen Hoogeveen Consultant Organisatie en Participatie bij GITP Medezeggenschap Voorheen advocatuur specialisatie arbeidsrecht Mediator Opdrachtgevers: MKB, zorg, vrije sector 06 22498002 heleen.hoogeveen@gitp.nl

Medezeggenschap? Medewerkersparticipatie Wet op de Ondernemingsraden 14-09-2017 Medezeggenschap? Medewerkersparticipatie Direct: werkgroepen, personeelsbijeenkomst, … Indirect: OR, PVT Wet op de Ondernemingsraden Rechten en plichten Recepten voor verantwoorde besluitvorming

14-09-2017 www.kahoot.it

OR is er: (art 2 WOR) … in het belang van het goed 14-09-2017 OR is er: (art 2 WOR) … in het belang van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen

Basisthema’s medezeggenschap 14-09-2017 Basisthema’s medezeggenschap Fusie, reorganisatie, financiën, afstoten samenwerken, verhuizen, nieuwe technologieën Informeren, transparantie, Verantwoording, draagvlak Arbo, Organisatiecultuur, Gedragscodes, Stijl van leidinggeven Arbeidsvoorwaarden, Beoordelen, Beloningsvormen, Vergoeden adviesrecht informatierecht overleg, initiatief instemmingsrecht Weegt u de belangen van uw medewerkers voldoende bij strategische besluiten? Kunt u uw beleid integer, transparant en begrijpelijk ver(ant)woorden? Weet u wat er leeft onder uw medewerkers en maakt u de juiste afwegingen? Welke afspraken zijn nodig, waar individuele werknemers rechten aan kunnen ontlenen? Continuïteit van onderneming Prettige werkomgeving Communicatie en Verantwoording Reguleren van de Arbeidsrelatie

14-09-2017 Overleg in 2- of 3-tallen Over welk soort thema’s hebben jullie in jouw organisatie het meeste overleg met de OR? Uitleg en verantwoording van beleid Organisatieverandering Werkomgeving, cultuur Arbeidsvoorwaardelijke regelingen, cao

14-09-2017 www.kahoot.it, vraag 2

Formele en informele rol 14-09-2017 Formele en informele rol De bestuurder is de formele overlegpartner van de OR De WOR geeft HR geen formele rol Is het verstandig de HR-manager als bestuurder in de zin van de WOR te benoemen?

Hoe ziet bestuurder OR? De regie OR De OR als tool of management politiek systeem om beleid te formuleren bestuurder zoekt kwaliteit en draagvlak voor besluiten OR partner bij organisatie-ontwikkeling en strategie bestuurder hecht aan goede arbeidsverhoudingen De OR als tool of management sparring partners OR voor ‘proefballonnetjes’ meerwaarde OR geeft ruimte voor initiatieven OR voor draagvlak erkent belangenverschillen samen ‘het spel’ spelen De OR als lastpost OR laat geïnformeerd andere belanghebbende belangrijker basis is formele wet ervaart weinig toegevoegde waarde OR niet representatief De OR als tijdsverspilling zeer beperkte bijdrage van OR OR kostenpost lastig, zeurend OR gericht op details OR als ‘moetje’

… en hoe is de OR? De regie OR De overtuigende OR De procedurele OR 11-03-2010 … en hoe is de OR? De regie OR pro-actieve beleidsbeïnvloeding eigen visie op organisatie visie ontwikkeling essentieel onderdeel rol en taak OR helder en geaccepteerd sterke zelforganisatie verankerd in interne en externe netwerken De overtuigende OR persoonlijke overtuiging belangrijker informatiestroom op orde advies- en instemmingaanvragen in orde eigen prioriteiten en initiatieven bestuurder accepteert deskundigheid OR visie ontwikkeling op onderdelen beginnende zelforganisatie De procedurele OR reageren op advies- en instemmingsaanvragen gericht op personele consequenties OR vrij geïsoleerd geen duidelijk, eigen toetsingskader moeilijk prioriteiten stellen veel procedureel, minder inhoudelijk De vrolijk mopperende OR beperkte informatie van bestuurder geen zelforganisatie geen werkafspraken met bestuurder geen visie of beleid van de OR roze toiletpapier? gezellig, vrijblijvend mopperen

Positionering HR-manager 14-09-2017 Positionering HR-manager Deskundige overlegzaken Overlegcoördinator OR- gericht Wegwijzer Uitvoerder bestuurder-gericht

14-09-2017 www.kahoot.it, vraag 3

Casuïstiek uit de praktijk 14-09-2017 Casuïstiek uit de praktijk Het overleg op zich en de rol van HR Buitenstaander <> Spin in het web Ruud van de Graaf, HR Manager https://www.youtube.com/watch?v=e3IqdhhIWKs Tip 1: wees aanwezig bij OV’s en bevorder informeel contact Tip 2: denk na over je interventies: op inhoud – proces – procedure

Casuïstiek uit de praktijk 14-09-2017 Casuïstiek uit de praktijk Informatieverstrekking en de rol van HR Buitenstaander <> Spin in het web Marie Jose van der Eijken, HR Director Praktische gang van zaken, geheimhouding Tip 1: houd agenda-overleg met bestuurder en DB Tip 2: spreek bij geheimhouding af: waarover/wie/hoe lang 8:41 – 10:00

Casuïstiek in de praktijk 14-09-2017 Casuïstiek in de praktijk Moment van betrekken OR in besluitvorming 3. Wat zullen we doen? 1 = Probleemdefinitie 2 = Zoeken van alternatieven (kan) 3 = Keuze uit alternatieven (zal) 4 = Eén alternatief: voorgenomen besluit Normale situatie 1. Probleem 2. Wat kunnen Besluit Invoering 4. Voorgenomen besluit Afnemende invloed

Besluitvormingstraject 14-09-2017 Besluitvormingstraject Ruud van de Graaf, HR manager https://www.youtube.com/watch?v=jG8tvxiNEpk Tip: betrek de OR tijdig. Besef: de OR heeft meer tijd nodig naarmate hij later wordt betrokken 1:18/2:39

14-09-2017 Hoe ga jij nu verder?

Vraag de whitepaper aan! 14-09-2017 Vraag de whitepaper aan! https://www.gitp-medezeggenschap.nl/70-praktijkvragen-over-medezeggenschap-voor-bestuurders-en-hr-managers Of bestel het boek: http://www.performa-or.nl/product/basisboek-or-voor-bestuurder-hr/