De techniek van het (Drecht)raadswerk

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Stellen informatieve vragen Doorlopend Mail, telefoon, informeel. Democratische instrumenten raad (2014) Hoe Wanneer Op welke wijze.
Advertisements

G.R. Drechtsteden Stelling; gemeenteraden hebben (on)voldoende grip op gemeenschappelijke regelingen Nelleke de Smoker.
Verhoor door AIG Uw rechten en plichten
DE DAG VAN DE WETHOUDER WORKSHOP WETHOUDER BLIJVEN IS INVESTEREN AAN DE VOORKANT WETHOUDERSVERENIGING 23 november 2011, Deventer.
Vergadermodellen Borger-Odoorn 13 december Programma Inleiding van Josée Gehrke uit De Wolden Inleiding van Baudewijn Franssen uit Leeuwarden Ervaringen.
Raadsinstrumenten effectief gebruiken
Maatschappijleer 1 Nadya Karim
Vergaderen en notuleren
DEMO-EX BELGIE HET DIRECT DEMOCRATISCH EXPERIMENT in BELGIE v
Onze gemeente Hier kunt u zelf uw gemeentenaam invoegen.
Time for change?! Congres CNV Publieke zaak Utrecht, 25 juni 2010 Dr. mr. Steven F.H. Jellinghaus.
Juridische aspecten swv passend onderwijs december 2012.
Naar een nieuw besturingsmodel
Geoormerkte gelden Geoormerkte gelden zijn gelden die door derden zijn ingebracht in de OVW, waarbij het het doel is om met name genoemde projecten.
Xeikon N.V. Bava 8 november Agenda Opening Voorstel tot aanpassing van de statuten van de vennootschap Aftreden en verlenen van decharge aan de.
DEMO-EX BELGIE HET DIRECT DEMOCRATISCH EXPERIMENT in BELGIE v
Ouderraad De Kinderkei. Waarom een ouderraad? Bij de wet geregeld ‘orgaan’, GGD (Gemeenschappelijke Gezondheids Dienst) Voor de gemeenschappelijke belangen.
Informatiebijeenkomst Waterschapsverkiezingen 20 augustus 2014.
ZomerRaad 21 juli 2014 Ruimte voor beeld 21,6 x 8,7 cm.
Excursie gemeentehuis Goedereede 26 juni PROGRAMMA Welkomstwoord Burgemeester G. v.d. Velde Politiek hoe werkt dat (J. Klepper) Hoe werkt de gemeenteraad.
Reglement Inwendige Orde Hoofdstuk 1 : Het ontslag van een lid van de Raad van Bestuur. Art.1 Ieder uitgesloten of ontslagnemend bestuurslid kan zich Ieder.
De (T)OR en de bestuurder
Cursus Politiek Actief Bijeenkomst 3: De gemeenteraad
Algemene Leden Vergadering MHCV
De MedezeggenschapsRaad Inspraak in beleid. Programma Doel MR Taken en verantwoordelijkheden Samenstelling Werkwijze Inspraak: wat betekent dat voor jou?
Hoofdstuk 7 paragraaf 1: de regio
Leerlingenparticipatie Praktische gevolgen van wijziging BDGO
Adviesrecht in de praktijk. Caroline van den Berg, trainer BOinK.
Gemeente Heerenveen. Presentatie Fries Zorgcongres Wat is de Participatieraad - Visie en missie - Werkwijze en onze werkgroepen - Advies geven.
OR & Reglement. Conform WOR: iedere OR moet een reglement opstellen waarin … “de onderwerpen worden geregeld die bij of krachtens deze wet ter regeling.
Vergadertechnieken. Uit welke vaste onderdelen bestaat een vergadering? Vooraf weet iedereen wanneer en waar de vergadering plaatsvindt.Vooraf weet iedereen.
Revoluties in Europa. Les 4 In het Gemeentehuis Doelen van les 4 Je kunt beschrijven welke taken burgemeester, wethouders en raadsleden uitvoeren. Je.
Risicomanagement themabijeenkomst maandag 7 januari 2013.
Wat doet de gemeenteraad? Gemeente Zederik Presentatie najaar 2011 C.A.Matsinger.
Inleiding  Cursusmateriaal: naslag  Doel: versterken van positie en functioneren GMR  Uitgangspunt: optimaal functioneren betrokken scholen  Werkvorm:
Samenvatting voorstellen Metropoolregio Rotterdam Den Haag Commissie Bestuur, Leefomgeving en Duurzaamheid Gemeente Delft 25 juni 2013.
DOELSTELLING Gericht op integrale aanpak voor ontwikkeling van sportbeleid door samenwerking tussen de gemeente, de georganiseerde sport en de plaatselijke.
Openbare raadsvergadering van 18 april 2011 Plaatsvervangend voorzitter A. Duiker.
G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m Bijeenkomst Onderzoek Maatschappelijke Agenda (MAG) 1 juni 2016.
Resultaat in de Raad Leeuwarden 17 juli 2016 Lia de Ridder Ruimte voor beeld 21,6 x 8,7 cm.
Landelijke raad 11 juni 2016 Toelichting op de belangrijkste onderwerpen van de agenda.
Klokkenluidersregeling Actan adviseurs & accountants
ALGEMENE LEDENVERGADERING
de invloed daarvan op de wijze van werken in de dagelijkse praktijk
Bijeenkomst 3 Bespreking huiswerkopdracht week 2: invloed burgers/organisaties op besluit van een gemeente Taken en rollen van de gemeenteraad De gereedschapskist.
Informatiebijeenkomst 28 augustus 2017
Rol en instrumenten van de raad door Reinier Mulder
Het Parlement Paragraaf 6.
Protocol uitgaven en declaraties
Binnentreden Pagina’s 79 t/m 84
Toelichting op de belangrijkste onderwerpen van de agenda
Inwerkperiode Statenleden – de griffie
Uitgangspunten: LN bestuur is Kandidaatstellend bestuur. Zij stelt Kaderstellend advies op, dat moet worden vastgesteld door de leden aanwezig van LN.
Lokale politiek: zo werkt het
Herregistratie-eisen profielarts donorgeneeskunde
Training Vergaderen Een project van: In opdracht van:
Cursus Politiek Actief Bijeenkomst 2: De gemeente
Gemeenschappelijke regeling Publieke Gezondheid & Zorg
De Ondernemingsraad.
Medezeggenschap? Ook voor u!
Medezeggenschap bij De Eshoek
Landelijke raad 8 December 2018
Ouderavond ‘Andere Schooltijden’
Medezeggenschap? Ook voor u!
LOP Antwerpen Basisonderwijs 03/02/2016
Advies Commissie GGDrU Regio Amersfoort 21 juni 2018
Gemeente en Provincie Hoofdstuk 7.
Voorstel Statutenwijziging TTW Aanpassing Huishoudelijk Reglement
Toelichting op de belangrijkste onderwerpen van de agenda
VNG-commissie Ruimte, Wonen en Mobiliteit
Transcript van de presentatie:

De techniek van het (Drecht)raadswerk Ten behoeve van de introductie nieuwe raadsleden

De Drechtraad Leden Plaatsvervangend leden Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter Regiofracties Drechtstedenbestuur - De Drechtraad is het Algemeen Bestuur van de GR Drechtsteden en belast met het algemeen bestuur waaronder kaderstelling en toezicht - Leden: leden worden lokaal aangewezen waarbij het aantal leden gelijk is aan het aantal fracties dat in de lokale gemeenteraad vertegenwoordigd is (bij start Drechtraad 45 leden aangezien er 45 lokale fracties zijn, bij eventuele splitsingen van fracties heeft afsplitsing recht op een zetel in de Drechtraad, het aantal drechtraadsleden neemt dan ook toe) - Ieder lid mag een vaste plaatsvervanger hebben - De voorzitter wordt door de Drechtraad aangewezen en is een collegelid en dient lid te zijn van de Drechtraad, indien niet aangewezen dan is de burgemeester van Dordrecht voorzitter. In de eerste vergadering wordt door en uit de Drechtraadsleden een plaatsvervangend voorzitter benoemd. - Het Drechtstedenbestuur is het Dagelijks Bestuur van de Drechtsteden. De leden van het Drechtstedenbestuur die lid zijn van de Drechtraad hebben geen stemgewicht in de Drechtraad (naar het idee van dualistische stelsel).

Gerelateerde gremia Agendacommissie Voorzitters(pool) Carrousels Auditcommissie Presidium (onder voorbehoud) Ad hoc commissies Naast de Drechtraad zijn er diverse gremia, vaak vergelijkbaar met hoe dit ook lokaal georganiseerd is - Agendacommissie: uitgaande van nieuwe reglement van orde bestaat deze uit de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en twee raadsleden per gemeente. De Agendacommissie is een “technische” club die de vergaderingen van de Drechtraad en carrousels voorbereid. - Voorzitterspool: in nieuwe reglement van orde wordt gekozen voor een pool van drie voorzitters per carrousel. Onderling bepalen deze wie welke carrousel voorzit. Vereiste voor voorzitter is dat deze raadslid is in één van de drechtstedengemeenten. - Auditcommissie: net als lokaal is er een auditcommissie, met een eigen protocol/werkwijze. - Presidium: in nieuwe reglement van orde is voorstel opgenomen om een presidium in te stellen waarbij iedere politieke partij die in de Drechtstedelijke gemeenteraden is vertegenwoordigd is met maximaal twee personen afgevaardigd is. Leden van presidium worden door Drechtraad benoemd. Het predisium bespreekt de algemene zaken ten aanzien van het functioneren van de Drechtraad en is hiermee dus onderscheidend van de “technische” Agendacommissie. - Ad hoc commissie: de Drechtraad is bevoegd om ad hoc commissie (raadswerkgroepen) in te stellen. Hiervoor is een werkwijze opgesteld die ter besluitvorming zal worden voorgelegd aan de nieuwe Drechtraad.

Regiogriffie Coördinerend griffier Raadsadviseur Procescoördinator Contactgegevens: Regiogriffie@drechtsteden.nl of 078-7703959 De regiogriffie verzorgt de ondersteuning van de Drechtraad en bestaat uit: de coördinerend griffier, raadsadviseur en procescoördinator. Goed om iets te zeggen over nieuwe tijdelijke invulling en rolverdeling.

Drechtstedendinsdag Algemeen Locatie Themabijeenkomst Fractieoverleg Carrousels Drechtraad Drechtstedendinsdag: - Deze wordt 10 keer per jaar gehouden. - Basislocatie gemeentehuis Zwijndrecht, bijzondere momenten zoals algemene beschouwingen in juli in Stadhuis Dordrecht en 1 keer per jaar in Cascade (HI Ambacht), Landvast (Alblasserdam) en Regiokantoor (gecombineerd met Energiehuis). - Middageel van de Drechtstedendinsdag is voor colleges - Raadsdeel start om 17.00 uur met themabijeenkomst - Vervolgens gezamenlijke maaltijd van 18.00-19.00 uur - Ruimte voor fractieoverleg regulier van 19.00-19.30 uur - Carrousels: hier geldt inspreekrecht voor burgers, ieder raadleden, burgerraadsleden / commissieleden mogen deelnemen aan beraadslagingen. Woordvoering één voorzitter per gemeentraadsfractie of per regiofractie. Carrousel heeft de volgende taken: uitbrengen van advies aan Drechtraad over voorstel of onderwerp dan in Drechtraad wordt behandeld, het uitbrengen van advies uit eigen beweging aan de Drechtraad, het voeren van overleg met leden van het drechtstedenbestuur . In principe zijn er drie carrousels: Fysiek, Sociaal en Bestuur&Middelen. - Drechtraad: formele vergadering van het Algemeen Bestuur (vergelijkbaar met gemeenteraad), alleen leden of bij afwezigheid diens plaatsvervanger, geen inspreekrecht burgers, woordvoering namens names lokale fractie of regiofractie.

Besluitvormingsproces Agendacommissie Carrousel(s) Drechtraad - Agendacommissie bereidt vergadering voor van Drechtraad en carrousels en stelt concept agenda Drechtraad en programma carrousels vast. Alle te behandelen voorstellen worden vooraf aan de AGC aangeboden ter toetsing en agendering. Veelal stukken vanuit het Drechtstedenbestuur, maar kunnen ook stukken zijn van de Drechtraad zelf. - Carrousels: stukken waarover besluit van Drechtraad gevraagd wordt, worden in beginsel altijd eerst in carrousel behandeld en pas de vergadering daarop (1 maand later) in Drechtraad behandeld. - Drechtraad: formele besluitvorming vindt plaats in Drechtraad, waarbij bij besluitvorming de stemgewichten tellen zoals bepaald. Door de AGC wordt onderscheidt gemaakt tussen hamerstukken en bespreekstukken.

Stukkenstroom Tijden verzending stukken Lijst van ingekomen stukken Raadsinformatiesysteem (RIS) en Ibabs Verslagen - De stukken voor de Drechtstedendinsdag worden op de op de donderdag 3 weekenden voorafgaande aan de Drechtstedendinsdag via het Raadsinformatiesysteem Drechtraad (RIS) ter beschikking gesteld. Tevens worden de stukken via een vergaderapp in Ibabs gezet, zodat deze via de ipad makkelijk zijn in te zien. Per mail worden de (plv) Drechtraadsleden hierover geïnformeerd. Via de griffiers worden de raadsleden van de eigen gemeente geïnformeerd. - De ingekomen stukken worden meteen na ontvangst op het Raadsinformatiesysteem (RIS) geplaatst. Op de donderdag om 16.00 uur vóór de vergadering van de Drechtraad wordt de lijst afgesloten. Raadsinformatiebrieven van het Drechtstedenbestuur worden als ingekomen stuk verwerkt. Hiervan wordt direct per mail een melding naar de leden en plaatsvervangende leden van de Drechtraad gezonden. Tevens ontvangen de griffiers dit bericht, zodat zij op de gebruikelijke wijze hun raadsleden kunnen informeren. Indien een Drechtraadslid een onderwerp wenst te agenderen voor een volgende (Carrousel) vergadering dan is dit alleen mogelijk indien hiervoor een motivatie wordt gegeven, waarbij helder wordt gemaakt wat specifiek besproken dient te worden en wat de vragen zijn. - Van de Carrousels en van de formele vergadering van de Drechtraad worden geluidsopnamen gemaakt. Deze worden verwerkt tot een geluidsverslag en worden in RIS bij de betreffende vergadering geplaatst. Van de Drechtraad wordt tevens een papieren verslag gemaakt, waarbij de genomen besluiten tevens staan vermeld. Dit verslag wordt na vaststelling in RIS bij de betreffende vergadering geplaatst.

Stemverhoudingen en Reglement van Orde voor de Drechtraad Stemgewicht Amendementen Moties Initiatiefvoorstellen Interpellatie Schriftelijke vragen Vragenkwartier Stemverhoudingen: - Ieder lid vertegenwoordigt een bepaald stemgewicht gebaseerd op het aantal absoluut uitgebrachte stemmen bij de verkiezingen. De vertegenwoordiger van bijv. Beter voor Dordt als grootste partij in de grootste gemeente heeft hierdoor een veel groter stemgewicht dat de vertegenwoordiger van leefbaar Alblasserdam als zijnde de kleinste partij in de kleinste gemeente. Bij stemmingen over personen of ordevoorstellen heeft ieder lid één stem. - De Drechtraad beschikt over een eigen reglement van orde, een voorstel met enkele wijzigingen ligt voor in eerste Drechtraad. In het RvO zijn de ook lokaal bekende bevoegdheden opgenomen zoals recht van amendement, motie, initiatief en interpellatie. - Schriftelijke vragen aan het Drechtstedenbestuur kunnen gesteld worden aan de hand van het daarvoor beschikbare format. Vragen dienen via de coördinerend griffier bij de voorzitter te worden ingediend. Beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, maar zoveel mogelijk Binnen 30 dagen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerst komende Drechtraad. Beantwoordingen worden op lijst van ingekomen stukken geplaatst. - Vragenkwartier Drechtraad: Drechtraadsleden hebben de mogelijkheid om uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de vergadering vragen in te dienen bij de coördinerend griffier. De vragen kunnen slechts betrekking hebben op actuele politieke thema’s voor de Drechtsteden en op zaken waarvoor het Drechtstedenbestuur bevoegd is.

Nog vragen ?