Projectmeeting Digitale Omgevingsvergunning 22 juni 2017 Benny De Buck Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Premissen Uitsluitend ’minor’ releases tot in de loop van 2018 (geen aanpassingen webservices / impact toepassingen LB/Prov): aandachtspunt: kleinhandelactiviteiten/vegetatiewijzigingen (zie verder) Geen regelgeving met aanpassingen aan samenstelling project (incl. wijzigingen VLAREM-rubrieken), procedures, … met inwerkingtreding voor volgende ‘major’ release Prioriteit voor performantie en stabiliteit boven functionaliteiten

Roadmap 2017 Roadmap 2017 Stabiliteit en perfomantie DBA Stabiliteit en performantie OMV Functionaliteit Functionele analyse Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap 2017 : Stabiliteit en perfomantie DBA Roadmap DBA Structurele problemen aanpakken zodat support daalt en stabiliteit verhoogt Performantie verbeteren 2 FTE ‘s gesigneerd voor 2 sprints, daarna opnieuw beoordelen Releasetraject onafhankelijk van OMV. Daar waar structurele oplossing teveel tijd zou innemen => manueel proces. (downloaden van grote dossiers) Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap 2017 : Stabiliteit en perfomantie DBA Roadmap DBA Scope MD Aanpassen geefAVIlijst Nakijken performantie laden datablokken 13 Nakijken performantie geefdossierlijst (‘mijn dossiers’) 5 Bewaarbestand 8 Downloaden zip-bestanden (zie ook OMV)   Toegang provincies ifv analoge beroepsprocedures 10 support + backlog 64 Totaal 100 Mandagen = 100 (36 + 64 support + backlog) Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 Roadmap 2017 Voor 1 oktober : sprint 9 tot sprint 15 Alle activiteiten rond stabiliteit en performantie die mogelijks impact kunnen hebben naar de dienstenleveranciers Minimale functionaliteit Tussen 1 oktober en 31/12 : sprint 16 tot sprint 21 Alle activiteiten rond stabiliteit en performantie die geen impact hebben naar de dienstenleveranciers Meer focus op functionaliteit Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 voor 1 oktober(1/2) Performantie & Stabiliteit MD functionaliteit Performantie A2A (50% van alle A2A webservices) 200 Leesrechten voor VVO op vorige dossierfases 30 Performantie loket (70% van services) 300 Keuze ‘rol’ gebruiker (onder meer ifv adviesverlener OVC) Opzetten dedicated infrastructuur   Download dossier (zip) 80 BSM monitoring en resulterende aanpassingen Pdf-rapporten ifv AVI/VVO/publiek loket 40 Opzetten ‘geautomatiseerde testen’ Stress-testen Corrigeren bugs: Vinkjes bij datablokken/dossierstukken Corrigeren bugs: Werking publiek loket (o.m. publicatietermijnen) Corrigeren bugs: Dossierfase beroep Corrigeren bugs: Een persoon meerdere keren hoedanigheid ‘contactpersoon’ Download dossier is hoog ingeschat omdat de vereisten & technische implementatie nog niet duidelijk beschreven zijn. Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 voor 1 oktober (2/2) Performantie & Stabiliteit MD functionaliteit Corrigeren bugs: Eenzelfde rubriek mogelijk bij meerdere IIOA (en maar éénmaal bij 1 IIOA) Corrigeren bugs: Gebrekkige verwerking inhoud in textarea   Integratie met Flyway Verhogen capaciteit ‘bestandsdienst’ (onder meer ifv ‘download dossier’) 30 Monitoring technische storing 10 Aanpassen/bijwerken/actualiseren documentatie (FA, TA, gebruik webservices) TOTAAL 540 180 Totaal MD = 720 Prioriteit : performantie & stabiliteit daarna de rest Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Aandachtspunt: Kleinhandelactiviteiten / Vegetatiewijzigingen Roadmap OMV 2017 (1/10 tot 31/12) Roadmap OMV Aandachtspunt: Kleinhandelactiviteiten / Vegetatiewijzigingen Op basis van decretale bepaling : 1 januari 2018 voor kleinhandelactiviteiten => Vraag tot opname in roadmap Mogelijk voorstel: Fase 1 (1 januari 2018): minimale integratie binnen huidige data-structuur Impact op schema’s of webservices: -> Optie 1 : toevoegen aan ‘stedenbouwkundige handelingen’ (voorwerp/handeling functie) onder “topvoorwerp ‘goed’ “ in parameters binnen projectttype OMV2017_AANVRAAG (cf. ‘terreinwerken’, ‘reclame’, …) met indien mogelijk bijkomend dossierstuk (zonder datablokken!) -> Optie 2 : indien in ’gemengd dossier’ (met SH): alle info toevoegen als bestanden/dossierstuk aan SH; indien afzonderlijk (enkel KH): analoog indienen en behandelen Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 (1/10 tot 31/12) Roadmap OMV Mogelijk voorstel (vervolg): Fase 2 (in functie van volgende major release: -> detailanalyse inhoudelijke en functionele behoeften kleinhandel en vegetatiewijziging op basis van formeel vastgelegd aanvraagformulier (uit te voeren in 2017) -> werkplan 2018: ontwikkeling aangepaste datastructuur en functionaliteiten voor kleinhandel en vegetatiewijzigingen Het voorstel gaat uit van een tijdig vastgesteld juridisch kader dat de gekozen optie faciliteert/onderbouwt Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 (1/10 tot 31/12) Roadmap OMV Scope MD TOTAAL 430 Weergave contactpunten AVI’s bij acties en in overzicht Navigatie tussen schermen boomstructuur (‘volgende’?) Unit-nummers weergeven in lijsten Mijn projecten (sorteren, filters, …) ‘Overzicht’ samenhang/overzicht adviesvraag/advies Registreer eerste analoog beroepsschrift voor nieuw beroepsdossier/publicatietermijn OO Afstemmen versiebeheer parameters op versiebeheer loket Dupliceer dossier Detailhandelactiviteiten – vegetatiewijzigingen (optie 1) Herwerken scherm ‘dossieronderdeel personen-hoedanigheden’ NTB TOTAAL 430 Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 Roadmap OMV Momenteel niet in Scope roadmap MD XY coördinaten terreinobjecten via geotool Specifiëren bestaande lotnummer(s) bij bijstelling verkaveling (ipv ‘autonummering’) Geo-weergave (groep) loten bij aanmaak bijzondere voorschriften Koppelen functie en bijzondere voorschriften aan ‘individueel lot’ (zonder ‘groep’) DXF stedenbouwkundige handelingen Bulk verwijderen plannen en foto’s Integratierapport hoedanigheden ‘onderneming/entiteit’ voor project-samenstelling (integratie webIDM voor rechtspersonen) en implementatie Hergebruik persoonsgegevens bij nieuw dossier Contactgegevens van derden (aanpassen persoonsinformatie bij project – ook tijdens behandeling) Persoonsgegevens bij digitaliseren analoog dossier (o.m. type ‘buitenlander’) logisch verwijderen van personen betrokken bij samenstelling Samenstellend ambtenaar enkel mogelijk via webIDM rechten (geen keuze in loket) Toevoegen persoon door VVO of OVC tijdens behandeling met leesrechten Enkel de vertegenwoordiger vermelden bij lijst ‘ondertekenaars’ Connecties via webservices met toepassingen derden Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18

Roadmap OMV 2017 : functionele analyse Aangepaste data-structuur ‘bijstelling verkavelingen’ (‘as is’ en ‘to be’) Aangepaste procedures voor specifieke milieu-projecten Aangepaste data-structuur voor kleinhandelactiviteiten Aangepaste data-structuur voor vegetatiewijzigingen Versiebeheer project (wijzigende regelgeving) Structurele dossierversies voor ingediende aanvraagdossiers (wijzigingsverzoek, aanvullen/corrigeren bij V&O) Beslissing na beslissing (o.m. vergunning na proefperiode) Beroepsschriften als dossierfase Veiligheidscategorieën bestanden/data Integratie webservices ‘handtekenmap => Nog niet ingeschat naar effort FA Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen

Roadmap 2017 samenvatting Roadmap 2017 Scope MD Capaciteit Stabiliteit en perfomantie DBA 36 40 Roadmap OMV 2017 voor 1 oktober 720 605 Sub totaal 756 01/06 tot 01/10 645 suport + backlog DBA 64 Roadmap OMV 2017 (1/10 tot 31/12) 430 01/10 tot 31/12 671 Totaal 1250 1316 Aanbeveling download dossier (120md) niet realiseren tegen 1 oktober, wel asap. Inschatting meer diepgaand onderzoeken eventuele alternatief met het oog op verlaging van de werklast. (is nu vrij hoog ingeschat omdat het technisch nog niet in detail beschreven is) Inschatting herwerken scherm personen/hoedanigheden nog toe te voegen Wekelijkse opvolging en bijsturen, prioriteiten opvolgen Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen Kies 'Beeld > Koptekst en voettekst' om de voettekst in te voegen 8.01.18