Kennisbehoud Strategische personeelsplanning Richard van Hienen © Jos Kok

Definitie SPP Definities Het voorbereiden, vormgeven en implementeren van strategisch beleid rond de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel, zodat een doeltreffende en doelmatige allocatie van arbeid tot stand wordt gebracht. (Evers, 2001)

Definitie SPP De juiste mensen op het juiste tijdstip het juiste werk laten doen. (TNO 2006)

SPP RVO.nl, waarom? Instrument dat Inzichtelijk maakt hoe de huidige kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting zich verhoudt tot de gewenste. Inzichtelijk maakt welke mogelijkheden en actiemomenten er (nodig) zijn om vraag en aanbod van werk doorlopend en strategisch op elkaar af te stemmen.

6 stappen SPP RVO.nl Continu proces/ bijsturen Beïnvloedende omgevings- en interne factoren in kaart brengen Huidige situatie in beeld brengen Doorvertaling naar toekomst bij ongewijzigd beleid De toekomstige gewenste situatie bepalen Confronteren situatie bij ongewijzigd beleid en toekomstig gewenst Maatregelen benoemen Continu proces/ bijsturen 9

Kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning = inzicht in benodigde aantallen medewerkers Op basis van: Kwantitatieve doelstellingen Inzicht in benodigde functie(gebieden) Prognoses over toe- en afname werklast Kwalitatieve personeelsplanning = inzicht in benodigde competenties van medewerkers Op basis van: Kwalitatieve doelstellingen Inzicht in benodigde kennis, vaardigheden en gedrag Prognoses veranderend werkpakket 10

Hoe sluiten wij aan op omgeving? Goede aansluiting met RVO.nl Volgen ontwikkeling IIA, NBA, Norea Aansluiting ADR Periodiek overleg projectteams en leidinggevenden Netwerk opgezet met auditors (EZ) NVWA, DICTU, RIVM, Rijksvastgoedbedrijf Netwerk Risicomanagement RBB Netwerk RBB auditors

Belangrijke trends MT/DT Algemeen/maatschappelijk Intern RVO.nl Arbeidsmarkt Opdrachtenpakket Minder vraag lagere schalen Krapte arbeidsmarkt Mismatch vraag en aanbod Schaarste financieel/ICT Tweedeling hoog laaggeschoolden Vergrijzing Diversiteit ZZP Generatie Einstein Het Nieuwe Werken Flexibele inhuur Kennis Kennisagenda Partner in resultaat Differentiëren opdrachtgevers Het Nieuwe Werken Monitoring en effectmeting Efficiency Maximaal digitaal Strategische meerjarenagenda Flexibele schil 80/20 inzet SPB Brede en flexibele inzet medewerkers Deconcentratie opdrachtgevers Meer regels Krimp en verschuiving budget Wijzigingen instrumenten Maatwerk versus modulair Rol toezicht en handhaving Transparantie en registratie Efficiency versus verantwoording Privacy versus controle Urbanisatie Netwerk-samenleving Veranderende rol overheid Klimaat-verandering MVO verduurzaming Snelheid en impact technologische ontwikkeling Multipolaire wereld Globalisering Toelichting doel van vandaag door procesbegeleider

Belangrijke trends IAD Algemeen/maatschappelijk Intern RVO.nl Arbeidsmarkt Opdrachtenpakket IAD sexy werkgever? (ZZP, schaarste financieel/ICT, Generatie Einstein) Flexibele inhuur Kennisagenda Brede en flexibele inzet medewerkers Krimp en verschuiving budget Efficiency versus verantwoording Veranderende rol overheid Snelheid en impact technologische ontwikkeling Toelichting doel van vandaag door procesbegeleider

Vaardigheden/kennis/ competenties auditor 2020 ICT kennis (vooral impact op processen) Data analyse Communicatieve vaardigheden Omgevingsbewustzijn Organisatie sensitiviteit Pro-activiteit, Flexibiliteit Inlevingsvermogen Vaardigheid om snel nieuwe kennis eigen te maken Adviesvaardigheden