SER en Medezeggenschap Sophia Geelkerken 00-00-2009 | pagina 1/x | Afdeling Communicatie

Kennismaking Wie bent u? naam organisatie rol in medezeggenschap rol in POGGL wat verwacht u van vandaag Wie ben ik? Sophia Geelkerken sr. beleidsmedewerker bij de SER werkgebied: medezeggenschap (MZ) o.m. secretaris van de CBM

Programma Kennismaking SER taken op gebied medezeggenschap (MZ) Wat doet SER voor mijn OR? Kiezen thema Geheimhouding OR en RvC Medezeggenschap en flexwerkers Ervaringen met thema (positief, negatief, neutraal) Bespreken thema Afronding

SER algemeen SER Adviesorgaan voor kabinet en parlement Hoofdlijnen te voeren sociaal-economisch beleid 3 geledingen SER en medezeggenschap Wettelijke taak (art. 46a WOR): de medezeggenschap in ondernemingen te bevorderen

Medezeggenschapstaken SER Bevordering Medezeggenschap (art. 46a WOR) Commissie Bevordering Medezeggenschap (CBM) Via: tips – aanbevelingen – agendering onderwerpen – beleidsadvies Voorbeeldreglement OR / Leidraad PVT Vraagbaak Kwaliteitsbewaking OR-scholing Via: Stichting SCOOR, SER richtbedragen, CBM aanbeveling scholing en vorming Ontheffing OR-plicht (art. 5 WOR) Bedrijfscommissies BC Markt I, BC Markt II (bemiddeling / vraagbaak / registratie)

Medezeggenschapstaken SER (2) Kerntaak CBM: bevorderen medezeggenschap en kwaliteit daarvan in ondernemingen. Hoofdtaak SCOOR: bewaken van de kwaliteit van opleidingsinstituten van OR’en door middel van certificering Hoofdtaak BC’s: gratis bemiddeling en advies in WOR- gerelateerde kwesties. Website SER website St. SCOOR website BC’s

Wat doet SER voor mijn OR? Uw vragen? Kan ik als OR rechtstreeks naar SER? Producten om te gebruiken. Zijn van werkgevers en vakbonden samen! Aantal voorbeelden: aanbeveling scholing informatie internationale concerns aanbeveling geheimhouding tips vacatures en samenstelling OR voorbeeldreglement OR Vraagbaak: algemene informatie, geen begeleiding individuele OR’en Geschil voorleggen aan Bedrijfscommissie Voorbeeld: scholing

Kiezen thema Geheimhouding OR en RvC Medezeggenschap en flexwerkers

Geheimhouding Eigen ervaringen? Artikel 20 Wet op de ondernemingsraden (WOR). Vormt enerzijds bescherming (onderneming) en anderzijds belemmering (OR). CBM-aanbeveling: Het is zaak dat met het opleggen van geheimhouding terughoudendheid wordt betracht. Suggesties aan SER?

Geheimhouding (2) Artikel 20 WOR Voor wie: leden van de OR; leden OR-commissies; door hen geraadpleegde deskundigen; secretariaat OR of OR-commissie. Verplicht tot geheimhouding van: 1) zaken- en bedrijfsgeheimen (passieve geheimhouding);  2) informatie ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd door ondernemer, OR, Or-commissie (actieve geheimhouding)   3) gegevens waarvan men in verband met een opgelegde geheimhoudingsverplichting heeft moeten begrijpen dat deze een vertrouwelijk karakter hebben (passieve geheimhouding voortvloeiend uit actieve geheimhouding).

Geheimhouding (3) Artikel 20 WOR Voornemen tot opleggen geheimhouding zoveel mogelijk meedelen vóór behandelen betrokken aangelegenheid. Bij actief opleggen geheimhouding meedelen: welke gegevens er onder vallen; tijdsduur; of er personen zijn tegenover wie geheimhouding niet geldt. Geheimhoudingsplicht is een persoonlijke verplichting. Vervalt niet door einde lidmaatschap OR / OC of einde dienstverband. [Opzettelijke schending is misdrijf (art. 272 en 23 lid 4 WvSr)]. Kan kantonrechter verzoeken geheimhoudingsplicht op te heffen.

Geheimhouding (4) Enkele constateringen over praktijk: Opleggen van geheimhouding vindt in de praktijk veelvuldig plaats, maar leidt nauwelijks tot gerechtelijke procedures. De WOR kent geen mogelijkheid om opgelegde geheimhouding af te wijzen. Wel kan door ‘de betrokkenen’ aan de kantonrechter gevraagd worden de opgelegde geheimhouding op te heffen als de ondernemer bij afweging van de betrokken belangen niet in redelijkheid tot het opleggen van geheimhouding had kunnen besluiten. (zwaarwegend belang werkgever versus OR-lid). Geheimhouding is niet bedoeld om ernstige misstanden in de onderneming verborgen te houden.

Geheimhouding (5) CBM-aanbeveling Aanbeveling CBM = aanbeveling van werkgevers en vakbonden samen! Het spectrum van situaties waarin door ondernemers aan OR’en geheimhouding wordt opgelegd is breed. Niet in alle situaties en/of in elke fase is een geheimhoudingsplicht opportuun. In verband hiermee heeft de CBM een aanbeveling uitgebracht aan OR’en en ondernemers. https://www.ser.nl/nl/actueel/persberichten/2010-2019/2014/20141113-or-geheimhouding.aspx

Geheimhouding: Aanbeveling (1) Terughoudend gebruik: Wees terughoudend met het expliciet opleggen van geheimhouding (actieve geheimhoudingsplicht). Reden moet goed uitlegbaar zijn. Afweging schade vs. profijt: Bestuurder dient bij het opleggen ervan altijd een afweging te maken tussen de (mogelijke) schadelijke gevolgen bij openbaarmaking van de informatie en het besef dat het transparant en tijdig delen van informatie aan de medewerkers het besluitvormingsproces vooruithelpt en onrust voorkomt. Meer dan angst voor onrust: Zodra het voorgenomen besluit voldoende duidelijk is, is ‘angst voor onrust’ op zichzelf onvoldoende argument voor geheimhouding, zeker indien de gevolgen voor de werknemers aanzienlijk zijn (werkgelegenheid, arbeidsvoorwaarden). Het tijdig delen van informatie kan onrust dan juist vaak voorkomen.

Geheimhouding: Aanbeveling (vervolg) 4. Bewustwording positie OR: De OR moet zich realiseren dat hij zich in een positie bevindt waarin hij vaak en veel informatie ontvangt die niet altijd openbaar gemaakt kan worden. Bij achterbancontact moet de OR zich steeds afvragen of sprake is van een mogelijke geheimhoudingsplicht. 5. Vroeg betrokken worden: Een goede MZ heeft er baat bij dat partijen in een vroeg stadium info over mogelijke besluiten delen. Het besef dat geheimhouding hier soms helpt om vertrouwelijk in alle openheid met elkaar te kunnen spreken, zal de MZ alleen maar vooruithelpen. 6. Meedelen. Moment in proces: Van de bestuurder kan worden verwacht dat hij meedeelt hoelang de geheimhouding duurt, ten aanzien van welke gegevens en welke personen de geheimhouding geldt. Van belang is het stadium in het besluitvormingsproces. Het ligt voor de hand dat de geheimhoudingsplicht minder wordt of stopt naarmate het besluitvormingsproces naar zijn einde komt.

Medezeggenschap en toezicht: Focus op band OR - RvC Eigen ervaringen? Verbinding in de driehoeksrelatie bestuurder, toezicht en OR bevorderen. CBM-handreiking voor leden RvC Over opbouwen en onderhouden van onderlinge contacten en wederzijds vertrouwen m.n. tussen de RvC en de OR Belang, voordrachtscommissaris, praktische tips, verankering en maatwerk Praktische tips over: Creëren van contact(momenten) tussen de RvC en de OR Uit de wet voortvloeiende contactmomenten tussen de RvC en OR Creëren van draagvlak bij de RvC Reglementen Netwerk van commissarissen

Medezeggenschap en toezicht: (2) Focus op band OR - RvC Traject SER – NR Achtergrond samenwerking Alliantie: Alliantie van diverse organisaties om thema ‘medezeggenschap en governance’ hoger op de agenda te krijgen van OR en RvC (2015 opgericht) Denktank voordrachtscommissarissen Geplande activiteiten: congres 9 december 2015 herziening publicatie ‘Voordrachtsrecht is een kans voor OR en RvC’ website OR en commissarissen verder vullen Suggesties aan SER?

Medezeggenschap en flexwerkers Hoe relevant voor jullie? Eigen ervaringen? Aantal flexwerkers neemt toe, wat betekent het voor medezeggenschap? CBM-proces voorbereiding in CBM, poll, expertmeeting, congrespaper, congres 15 okt. nu: uitwerking volgend jaar: vervolg incl. focus innovatieve vormen MZ Uitkomsten waarom en hoe Poll: Grote diversiteit in mate bekend / bezig met thema Expert meeting: Welke flexwerkers betrekken?: m.n. tijdelijke medewerkers, uitzendkrachten, gedetacheerden en payrollers Congres: Hoe?: OR betrekt flexwerkers. Flexwerkers in OR. Suggesties aan SER?

De OR vraagt actief naar de mening van flexwerkers Flexwerkers mogen lid worden van de OR De OR vraagt actief naar de mening van flexwerkers De OR houdt rekening met de belangen van flexwerkers

Afronding Meer informatie: Vragen? Voorbeelden? Concrete eerste stap? Suggesties aan SER? Meer informatie: Secretariaat Commissie Bevordering Medezeggenschap T 070 3499 563 E cbm@ser.nl www.ser.nl http://www.ser.nl/nl/themas/or%20en%20medezeggenschap.aspx