Verander Perspectief en Ontdek Meer Mogelijkheden

Inhoudsopgaaf Grondslag problematiek Grondslag Regelgeving WKA Mantel- en Deelovereenkomst WYSIWYG en WYDNSIWYAG Ontdek wat juist is Rechtsopvolging Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) Rol van The Compliance Factory Wat gaat 2015 ons bieden ? Of kosten ? Check Inhuurrisico Gebruiksaanwijzing Ga met de muis op de regel staan van het onderwerp dat u kiezen wilt en klik. Op iedere pagina kunt u terug naar de inhoudsopgaaf door op het logo te klikken (links bovenaan van de pagina) Doorklikken op de pagina doet u de presentatie volgordelijk doorlopen.

Grondslag problematiek Iedereen die in Nederland werkt is per definitie een werknemer Solidariteitsbeginsel Ongelijkheidscompensatie ----------------------------------------- “Werknemers zijn economisch afhankelijk van werkgever en dienen beschermd te worden” Onbetaalbare kosten van Sociaal Stelsel eisen een transformatie van inkomensbescherming naar arbeidstimulatie Van Verzorgingsstaat naar Garantiestaat Werkgarantie in plaats van Inkomstengarantie Criteria Economische afhankelijkheid Gezag/gelijkstelling Rechtsopvolging/historie Inhoudelijkheid overeenkomst

De meest voorkomende afwijkingen zijn: Contracten zijn de bevestiging van de relatie tussen u, uw klanten en leveranciers én definiëren voorwaarden en condities waaronder u producten en diensten levert. De be- en afhandeling van contracten geschiedt veelal inefficiënt, kostbaar en behoudt veel risico’s. De meest voorkomende afwijkingen zijn: (wacht na muisclick totdat items verschijnen) Dossiers zijn incompleet Contracten niet getekend Checklists niet aanwezig/bijgewerkt Correspondentie ontbreekt Er wordt gestart voordat dossier op orde is Voorwaarden en afspraken die wettelijk en juridisch niet (meer) kunnen Hoe kan men jaren met hetzelfde contract werken (per individu) terwijl regelgeving 2x/jr wijzigt ?! Arbeidsrecht of verbintenisrecht ?! Aanpassen van bestaande of verlopen contracten gebeurt niet/nauwelijks Contracten zijn niet aangepast aan eigen laatste standaard versie Aansprakelijkheid “verdampt” door keten Des te langer de inhuurketen, des te moeilijker de verhaalbaarheid Altijd schade die niet verhaald kan worden Veronderstelde (eigen) waarheden toegekend aan contractomgevingen Zelfbedrog Struisvogelpolitiek Het is vragen om problemen ………………….. en oplossingen

Grondslag Regelgeving Definitie van- en misverstanden over VAR Wet Keten Aansprakelijkheid Inhoud- en vorm (inleen)overeenkomst Rechtsopvolging/historie Onderlinge regionale (Belastinginspectie) afwijkingen Ontslagrecht (Sociaal akkoord, WWZ 2015) ABU CAO algemeen verbindend verklaring Wijzigende standpunten tav flexibilisering

WKA (Overeenkomst van Opdracht) Een ondernemer kenmerkt zich door: Een winstoogmerk Ondernemers- en debiteuren risico Investeringen/reclame/acquisitie “Resultaatsverplichtingen”/aansprakelijkheid ---------------------------------------------------------- + Voor eigen rekening en eigen risico

Mantel- en Deelovereenkomst Onderscheid ZZP-ers en ICT-dienstverleners Inhoud overeenkomst toets inspectie kunnen doorstaan Geen gezagsverhouding (leiding en toezicht) Borging premies werknemersverzekeringen Afstorten WKA-depot Belastingdienst G-rekening Accountantsverklaring Verklaring (goed) Betalingsgedrag

What You Do Not See Is What You Also Get ! What You See Is What You Get ? ID VOG Marges Inhoud contract Arbeidsverhouding Inlenersaansprakelijkheid Nakomen fiscale verplichtingen Opvolgend werkgeverschap ID, Juiste vergunningen, Juiste toepassing 30%-regeling, Kennismigrantenregeling, Overgangsperiode VOG, PES-level, Verborgen marges/doorbelastingen, Transitievergoeding, Aantal schakels in inhuurketen, Inhoud contract, Tekst versus werkelijkheid, Verwatering van de aansprakelijkheid, IP-rechten, Arbeidsverhouding, Leiding en toezicht bij u gelegd, WAADI, Inlenersaansprakelijkheid, Waarde verklaringen en certificaten, Integriteitrisico's, Wijzigende regelgeving, Imago-schade, Opvolgend werkgeverschap, Pensioenen, Wettelijke vrijwaring niet van toepassing, Faillissement in inhuurketen, Buitenlandse fiscale constructies, Contractloze periode, Duur van de overeenkomst, Non-Compliance, AFM/SOX, Onvolledige dossiers, Ontbreken zicht op toekomst, Inefficiëntie, Gelijkstelling, Gezag, CAO wordt niet gevolgd, Crisisheffing, Kredietwaardigheid, `Onder water` door Factoring, WWZ 2015, Wet Aanpak Schijnconstructies, Gevolgen van herdefinitie Payrollen, Aanzegplicht What You Do Not See Is What You Also Get !

door te vernemen wat onjuist is Ontdek wat juist is De ZIN ervan is De Verklaring/Methodiek De ONZIN ervan is Controle mits juiste tekst en volledige controle van ieder dossier (geen steekproef !!) Accountantsverklaring Geeft GEEN ENKELE wettelijke vrijwaring Verklaring Goed Betaalgedrag Kan misleidend zijn Geeft wettelijke vrijwaring G-rekening Is niet voor iedereen verkrijgbaar WKA-depot Is administratief monster en leidt snel tot boetes en onenigheid Risico-controle DGA-salaris en Gebruikelijk loon Geen verplichte openheid Als je het al jaren goed doet We doen het al jaren zo ……. De foute situaties komen we (natuurlijk) niet tegen ……… door te vernemen wat onjuist is

RECHTSOPVOLGING Ex-werknemer aansluitend inhuren als freelancer Tijdelijke arbeidsovereenkomst (niet) Mantel- en deelovereenkomst (wel) Overname personeel gefailleerde bedrijven Jurisprudentie over doorstart en keten

Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) VAR = Verklaring ArbeidsRelatie Doel: vrijwaring risico’s t.g.v. beoordeling (fictief) dienstverband, hetgeen leidt tot navorderingen en boetes Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) Identificatieplicht conform looninspectie 70%-criterium (= 8 á 9 mnd vd jaaromzet) Meerdere opdrachtgevers Gelijkstelling en/of gezagsverhouding Rechtsopvolgend werkgeversschap Inhoud van de overeenkomst (vervanging, opzegtermijn, detachering, concurrentiebeding, ter beschikking stellen, CAO, pensioen) Aanvraag versus werkelijkheid (pagina 2 van de VAR !) Strengere controle en minder snel gewenste VAR

VAR ONGELDIG Artikel 3 KB Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking Jurisprudentie VAR ONGELDIG (non-compliancy aanvraag/werkelijkheid) Wat kunt u doen ? Wat kan/moet de zelfstandige ter bescherming van zichzelf doen ? Rechten/plichten voortvloeiend uit (gelijkstelling) arbeidsverhouding CAO en/of bedrijfsreglement, pensioensrechten cq. plichten Goede tijden versus slechte tijden; vaststellingsverklaring !

The Compliance Factory Rol van The Compliance Factory Denken Heroverweging overeenkomsten Opdrachten met zelfstandigen > 9 mnd Arbeidsrechtelijke situatie ingehuurde Doen Review/Interne analyse/Audit Inrichten Contractadministratie: VMS ConTrack The Compliance Factory neemt plaats in overeenkomstketen Doorgaan The Compliance Factory Helpdesk, seminars, workshops Ieder half jaar toetsen Bewaken van aantal opdrachtgevers

The Compliance Factory helpt bij het inregelen en borgen van contract Foutieve behandeling/uitvoering of verwaarlozing leidt tot een verhoogd risico op navorderingen, gebrek aan structuur en een afbraakproces van de continuïteit. The Compliance Factory helpt bij het inregelen en borgen van contract compliance Eigen Vendor Management Software garandeert transparantie en neutraliteit Contracten en processen transparant (verantwoordelijken, prijzen, routing, etc.) Contracten verbeterd (inhoud, arbeidsverhoudingen bekend) De status en historie van de contracten direct doorgelicht en bekend Toekomst preventief en pro-actief benaderd (de juiste versie + juiste moment) Kennis wordt dmv processen en kennismanagement overdraagbaar Organisatie zal in staat zijn om in afzienbare tijd, indien gewenst, het Contractmanagement zelfstandig uit te voeren

Stappenplan leidt tot Workflow management Doel: 100% compliant Verwachte resultaten Afwijkingen aanpakken als problemen Oplossing(en) voor ieder probleem (gericht op Doel !) 5. Acties definiëren per oplossing Stappenplan leidt tot Workflow management Fase Resultaten Problemen Oplossingen Acties 1 Snel op te leveren rapportages Incomplete dossiers Inbrengen, maken, gebruiken Hulpmiddelen Dossiercontrole 2 Return Of Investment Afwijkende contracten PvA mbt afwijkingen en korte termijn-acties Valideren/aanpassen Contracten Leveranciersketen 3 Verantwoordelijkheid bij juiste personen/afdelingen Decentrale verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden Centralisatie verantwoordelijkheid Definiëren : Verantwoordelijkheden Beslissingsbevoegdheden Sancties 4 Commitment betrokkenen Onvoldoende risicomanagement korte/lange termijn Kennismanagement en meetpunten Betrokkenen: Opleiden Begeleiden 5 Transparant en duidelijk Ondoorzichtig inkooptraject Duidelijke supply-chain en toepasbare processen Voortgang: Vastleggen Borgen 6 Workflow management Onvoldoende structuur Op elkaar afstemmen van inkoopbeleid en budgettering Definiëren processen

Service-modellen Klant Klant Klant B) Onder eigen label Back Office Support Services (the BOSS) C) Full Managed Services (MSP) Broker 3.0 met SOW en/of Contractmanagement Klant Klant Klant Consultant X MOC-overeenkomst TCF Broker Arbeids overeenkomst TCF Back-Office TCF MSP Consultant Y SOW- overeenkomst Consultant Z Leveranc ZZP/TAO Leveranc ZZP Leveranc ZZP/TAO Arbeids overeenkomst Consultant U

Moeten we blij zijn met automatische verlenging van de VAR ? Is het duidelijk dat de risico’s, in geval van een achteraf bepaalde arbeidsverhouding, NIET alleen bij de Zelfstandige liggen ?! Wat gaat 2015 ons bieden ? Of …. kosten ? Stimulans vanuit Politiek naar vast dienstverband; anti-flexibilisering ? Naast Inlenersaansprakelijkheid ook “Inhuurdersaansprakelijkheid” Strakker beleid/controle mbt pensioensgaranties (ABU, STIPP) Jurisprudentie over VAR Meer bewijs van non-compliancy ten gevolge van faillissementen Hogere kwaliteitsnormen (certificaten, beroepsethiek) Andere kijk op rol Broker/Intermediair door doorbraak MSP en SOW

Eigen Vendor Management Software (VMS) WIJ GARANDEREN MEER TRANSPARANTIE EN CONTROLE Zelfstandige Compliance VAR Risicoloos Contractbeheer Werving Payrolling + Screening Eigen Vendor Management Software (VMS) Best Practices = MANAGED SERVICES STATEMENT OF WORK (SOW) TALENTPOOL ALUMNI Leverancier (sketen) WAADI Compliance Minder schakels VAN TIME - MATERIAL BASIS FULL MANAGED SERVICES LIQUID AFSTEMMING Tijdelijk (PAYROLL) Flexwet Historie Regelgeving PERFORMANCE MANAGEMENT VOORUITGANG IS GEBASEERD OP VERANDERING

0345-531700 mail@compliancefactory.nl Wij danken u voor uw tijd en aandacht en vertrouwen er op 0345-531700 mail@compliancefactory.nl dat u met deze presentatie de bevestiging gevonden heeft dat: The Compliance Factory u iets te bieden heeft: wij verkopen niet, wij ontzorgen en leveren een besparing op uw volledige inhuur U met The Compliance Factory een partner in huis heeft die rendeert Uw organisatie er echt beter van wordt

Verander Perspectief en Ontdek Meer Mogelijkheden Belle van Zuylenlaan 7b, 4105 JX Culemborg, T: 0345-531700 W: www.compliancefactory.nl , E: mail@compliancefactory.nl Verander Perspectief en Ontdek Meer Mogelijkheden