© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent Informatiesessie Leveren, installeren en in dienst stellen van een behandelingsplanningssysteem ten behoeve van de dienst radiotherapie OOA/MDS/LVDP/D juni 2015 – uur

2© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent Overzicht 1. Procedure 2. Geldige offerte 3. Key points 4. Vragen

3© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent 1. Procedure (1) Wetgeving overheidsopdrachten Belgische en Europese regelgeving Transparantie en non-discriminatie Open Offerteaanvraag  Europese publicatie  Beoordeling: ‘economisch voordeligste offerte’ volgens gunningscriteria

4© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent  Gunningscriteria (1)  Prijs – 30 punten  Prijs = A + x * B A = prijs behandelingsplanningssysteem (incl. software, hardware, licenties) = post 1 t.e.m. 4 inventaris x = 5 - aantal jaar waarborgperiode B = jaarpremie van het omnium onderhoudscontract  Technische waarde – 40 punten  T1 - Dosisberekening – 10 punten  T2 - Beheer en veiligheid van de workflow – 8 punten  T3 - Onderzoek – 8 punten  T4 - Adaptieve RT – 6 punten  T5 - Planning – 4 punten  T6 - Hardware – 4 punten  Subcriteria - Score 0 t.e.m. 5

5© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent  Gunningscriteria (2)  Gebruiksgemak – 20 punten  G1 - Planning – 6 punten  G2 - Snelheid – 6 punten  G3 - ICT toegankelijkheid – 4 punten  G4 - Intekening – 2 punten  G5 - Delivery – 2 punten  Subcriteria - Score 0 t.e.m. 5  Opleiding en ondersteuning – 10 punten  O1 - Opleidingsplan – 5 punten O2 - Inhoud onderhoudscontract – 5 punten  Subcriteria - Score 0 t.e.m. 5 2 scenario’s: 1. zonder opties; 2. met opties

6© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent 2. Procedure (2) 1. Publicatie 2. Indienen offerte + opening 3. Selectieonderzoek 4. Technisch onderzoek 5. Gunning 6. Standstill 7. Sluiting + borgtocht

7© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent 2. Geldige offerte Offerte  5 exemplaren: 1 origineel + 2 kopieën + 2 elektronische versies  Handtekening offerte (inschrijvingsformulier + inventaris)inschrijvingsformulier inventaris  handtekenbevoegdheid!  Bewijs van volmacht van de ondertekenaar van het inschrijvingsformulier.  Statuten of akte waaruit de hoedanigheid van de gemachtigde of volmachtgever blijkt.  Ondertekenen offerte geen daad van dagelijks bestuur Tijdig: opening maandag 6 juli 2015 om uur Geen voorbehoud tegen termijnen en/of prijzen Algemeen: aanbieding conform bestek  Aanbieding voldoet aan technische bepalingen

8© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent 3. Key points (1) Demonstratie en toelichting (I.25) Demonstratie: eigen bedrijf of referentieplaats Toelichting offerte Wordt mogelijks gevraagd door de aanbestedende overheid Moet kosteloos en op eenvoudige vraag Opleiding (II.14 en III.3) Grondige opleiding van alle artsen, planners, fysici en ICT/administrators Elke personeelsgroep opgeleid in minstens 2 gelijke, maar in de tijd verschoven sessies (continuïteit dienst) Bij implementatie en na klinische ingebruikname Bijkomende diepgaande opleiding voor fysici-experten

9© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent 3. Key points (2) Technische bepalingen (III) Behandelen in offerte met verwijzing naar item en nummering Detail prijzen post 1 t.e.m. 4 inventaris Mogelijkheden/opties Verplicht hierop te antwoorden Indien meerprijs -> vermelden

10© 2013 Universitair Ziekenhuis Gent 4. Vragen