1 Trainings Manager P lan M y S port Seminar-VNT Workshop 12 maart 2006 Sport & Recreatiecentrum Rottemeren - Bleiswijk

2 Trainings Manager Agenda Voorstellen PlanMySport Trainings Manager SchoolCare en ClubCare Vragen

3 Trainings Manager PlanMySport Administratie Communicatie Organisatie Tijdsbesteding - Kosten Kwaliteit - Service

4 Trainings Manager Trainings Manager - Proces Lesmogelijkheden Uitnodigingen Inschrijven Indelen Indeling doorgeven Factureren Presentie Alles online via internet !

5 Trainings Manager Lesmogelijkheden vastleggen

6 Trainings Manager Totaal te betalen Algemeen Frequentie/Lestijd Groep Websites Lesrooster

7 Trainings Manager Dagen en tijden Locaties en banen

8 Trainings Manager Speelsterktes (nivo's) Betalingstermijnen

9 Trainings Manager Overzicht op de website met lesmogelijkheden Tijdens het seizoen: hoeveel lessen nog?

10 Trainings Manager Detailinformatie

11 Trainings Manager Inschrijfformulier

12 Trainings Manager Grrrhhh….. “Wat veel velden! Moet ik die allemaal invullen?”

13 Trainings Manager Natuurlijk niet! Persoonlijke toegangscode voor de website Vóór het oproepen van het inschrijfformulier inloggen Privégegevens automatisch ingevuld De uitnodiging maakt het nóg makkelijker

14 Trainings Manager Uitnodigingen versturen

15 Trainings Manager Teksten in de Verzending Adreslijst

16 Trainings Manager Eigen wervingstekst Logo en adres Eén klik is voldoende!

17 Trainings Manager Inschrijven

18 Trainings Manager Stap 1: Privégegevens Eigen speelsterktesDiploma’s

19 Trainings Manager Stap 2: Beschikbaarheid

20 Trainings Manager Stap 3: Lesmogelijkheden

21 Trainings Manager Stap 4: Partners Eerdere partners Ook vrije invul Graag / Ok / Niet

22 Trainings Manager Stap 5: Akkoordverklaring Incasso machtiging Factuur naar ouders Bepalingen Factuur per

23 Trainings Manager Stap 6: Klaar

24 Trainings Manager Bevestiging van de inschrijving per Waarvoor ingeschreven? Foutje gemaakt? Klik voor het formulier om te corrigeren

25 Trainings Manager Op de website de inschrijving volgen

26 Trainings Manager Indelen lesgroepen

27 Trainings Manager Indelen lesgroepen Overzichtelijk Snel Eenvoudig in gebruik Indelingen versturen Facturen versturen

28 Trainings Manager Kies dag en aanvang Kies locatie STANDAARD LESSCHEMA

29 Trainings Manager Acties Inschrijvingen Banenschema

30 Trainings Manager Sorteer op voorkeursdag Lestype Voorkeurstijden Partners Voorkeursdag

31 Trainings Manager Sorteer op lestype Voorkeursdag en tijd Lestype

32 Trainings Manager Actie 1: Vinkje voor de cursisten CURSIST INDELEN Actie 2: Vinkje voor de plaats in het schema Actie 3: Met één klik indelen

33 Trainings Manager Deelnemers direct in schema Klik op ? voor details

34 Trainings Manager Detailinformatie Wendy wil samen met Onno

35 Trainings Manager Actie 1: Vinkje voor Onno Actie 2: Vinkje bij groep van Wendy Actie 3: Met één klik Onno verplaatsen CURSIST VERPLAATSEN

36 Trainings Manager Toon te betalen lesgeld Dubbelklik = toon detailinfo Naam, leeftijd, sterkte, lesgeld

37 Trainings Manager DETAIL INFORMATIE Per cursist afwijkende gegevens instellen

38 Trainings Manager Actie 1: Vinkje bij groep LES2 Actie 2: Vinkje om uur Actie 3: Met één klik verplaatsen GROEP VERPLAATSEN

39 Trainings Manager Acties voor deelnemers Acties voor groepen Menu (aan/uit) Print Zit iedereen in de juiste groep? Zit iedereen op de juiste dag/tijd?

40 Trainings Manager Onjuiste groep! Onjuiste dag/tijd!

41 Trainings Manager PRINTEN Alle knoppen e.d. verdwijnen

42 Trainings Manager En als je dan helemaal klaar bent...

43 Trainings Manager Communiceren met cursisten Met één klik indelingen en facturen versturen

44 Trainings Manager D => Wendy weet indeling nog niet! Klik op D om indeling te en F => Wendy heeft geen factuur gekregen! Klik op F om factuur te en Hele groep in één keer Klik bij groep op F en D om alle groepsleden indelingen en facturen te sturen.

45 Trainings Manager D is verdwenen: Wendy weet indeling! F is verdwenen: Wendy heeft factuur gekregen!

46 Trainings Manager INDELING PER Wat? Wanneer? Waar? Hoevaak? Wanneer? Hoe lang? Iemand geen adres? Laat ons de indeling printen en per post versturen!

47 Trainings Manager Wat te betalen? Layout automatisch afgeleid o.b.v. wel of geen incasso en termijnen Met wie? Selfservice agenda

48 Trainings Manager Iemand geen adres? Laat ons de factuur printen en per post versturen! Voor wanneer, wat te betalen? Layout automatisch afgeleid o.b.v. wel of geen incasso en uiterste betaaldatum FACTUUR PER

49 Trainings Manager Hele groep in één keer Klik bij de groep op F en D om alle groepsleden indelingen en facturen te sturen. Debiteurenbeheer Klik bij de cursist op de € om de factuur in te boeken.

50 Trainings Manager Selfservice op úw site In welke groep zit ik?

51 Trainings Manager Met wie heb ik samen les? (privégegevens kunnen afgeschermd worden)

52 Trainings Manager Wanneer heb ik les?

53 Trainings Manager Dagelijks beheer

54 Trainings Manager Toegang per trainer (Trainers zien hun eigen groepen) DAGELIJKS LESSCHEMA

55 Trainings Manager PRESENTIE BIJHOUDEN

56 Trainings Manager SchoolCare

57 Trainings Manager School compleet verzorgd Wilt u nóg minder administratie? Neem dan SchoolCare ! Wij verzorgen voor u – ings –Verzending facturen op papier –Debiteurenbeheer (inning lesgelden)

58 Trainings Manager ClubCare

59 Trainings Manager Club compleet verzorgd Vraagt de vereniging of u –De ledenadministratie wilt overnemen –De toernooien wilt organiseren –De contributies wilt gaan innen Biedt hen dan ClubCare ! –Wij doen het werk –U biedt de vereniging de béste service

60 Trainings Manager Interessant te weten… Werkt via internet –Geen software installeren –Geen backups –Website met Content Management Systeem Werkzaamheden delegeren –Per locatie iemand aanstellen om in te delen –Trainers houden hun eigen groepen bij Mailings –Doelgroep nauwkeurig instellen –Voor evenementen, toernooien, nieuwsbrieven, enz –In de toekomst ook per sms

61 Trainings Manager PlanMySport - Conclusie 1 Verhoging kwaliteit en service –Administratie –Communicatie (cursisten, trainers en verenigingen) Effect –Verloop neemt af –Aantal cursisten neemt toe Ook goed voor de sponsors! –Dankzij selfservice meer bezoekers op de website –Hogere Return On Investment via banners

62 Trainings Manager PlanMySport - Conclusie 2 Verlaging tijdsbesteding en kosten –4 tot 10 minuten per cursist PlanMySport controleert de inschrijving Selfservice voor cursisten, trainers en vereniging –€1 tot €2 per cursist Minder kantoormiddelen Geen software installeren en geen backups

63 Trainings Manager PlanMySport - óók voor…. Ledenadministratie –Online Ledenlijst –Fitness abonnementen Debiteurenbeheer Toernooien –LIVE op de website te volgen ! Competities Baanhuur Online Reserveringen Online Shop

64 Trainings Manager Meer informatie –Ga naar menu Verkoop, optie SchoolCare –Doe de SchoolCareCheck voor uw investering en baten Farmore Automation –Jan Willem Vermeer –Tel –