Opleiding voor schoolsecretariaten

Presentatie over: "Opleiding voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding voor schoolsecretariaten 2017 - 2018
ABC-opleiding Opleiding voor schoolsecretariaten

2 Scholenmaterie

3 Programma Inleiding Gegevensstroom Terminologie en afkortingen:
school, structuur, net, SOL, … Inschrijving en schoolverandering Discimus en leerlingenzendingen Registratie van aan- en afwezigheden Klassement Verificatie Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam

4 Inleiding ABC-cursus = 2-daagse basiscursus
- 08/09/2017 scholenmaterie - 28/09/2017 personeelsmaterie - 11/01/2018 en 15/01/2018 Modules in de provincie - Periode: september tot februari - Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema’s - Halve dag Doel Lesgevers

5 Gegevensdoorstroom

6 Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar …
Inschrijving leerlingen … Toekenning uren en middelen volgend schooljaar …. Registratie leerlingen- gegevens … Vaststelling leerlingenaantal …

7 Kernprocessen omkadering personeel Leerlingen
Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb omkadering personeel

8 Communicatie Discimus en zendingen
Documenten, dienstbrieven, verificatieverslagen,…via ‘Mijn Onderwijs’  nazicht formulier ‘BAO Algemene gegevens’ Telefoon  contactpersonen AgODi- website Formulieren

9 Terminologie Afkortingen en begrippen

10 Leerplicht In heel België Vanaf 6 jaar
Nieuw! Acties rond kleuterparticipatie Leerplicht ≠ schoolplicht School <-> huisonderwijs

11 School voor gewoon onderwijs
Naam: Kindercampus De Boomgaard Instellingsnummer: Administratieve vestigingsplaats (AVP=VP1) - Niveau: Adm. groep: kleuters + 1ste tem 4de lj. VP2 - Niveau: Adm. groep: 5de en 6de lj.

12 Schoolnummer instellingsnummer hoofdstructuur net NIS-code soort instelling

13 BuBaO-school Naam: KIDS Instellingsnummer: 46062
Administratieve VP (AVP= VP1) - Niveau: Adm. groep: kleuter type PE1, PE2… - Niveau: Adm. groep: lager type PE1, PE2…

14 Types BuBaO type 2 - verstandelijke beperking
type 3 - emotionele of gedragsstoornis type 4 - motorische (lichamelijke) beperking type 5 - in ziekenhuis, preventorium type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis Sinds 1/09/2015 type basisaanbod vervangt geleidelijk T1 – T8 enkel in het lager onderwijs type 9 - autismespectrumstoornis (ASS)

15 School & structuur Programmatie Herstructurering Fusie = Oprichting
= Wijziging in structuur: oprichten/afschaffen - VP - Niveau - Type (enkel in BuBaO) = Samenvoeging

16 Netten en schoolbesturen
Officieel GO! Scholengroep Provinciaal Provincie Gemeentelijk Stad/gemeente Vrij Vrij confessioneel Vrij niet-confessioneel Natuurlijke persoon of private rechtspersoon

17 Organisatie van de scholen
gemeenschap scholen- school A AVP VP2 school B school C school D school E VP3 Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X. Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y.

18 Teldagen 1ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/cap) 1ste schooldag van februari 2/10/2017 1/9/2017 1/02/2018 31/08/2018

19 Instapdagen 2017-2018 (gewoon onderwijs)
1e schooldag Herfst Kerstmis Teldag Krokus Pasen Hemelvaart 1 sep 6 nov 8 jan 1 feb 19 feb 16 apr 14 mei

20 Veelgebruikte termen AN GOK BaO BuO/BuBaO ON SES LBV OAH
RR-nr/BIS-nr ON SES LBV OAH Leerlingenkenmerken GAN Huisonderwijs Vrijstelling LBV SOL M-decreet Woon-werk-verkeer

21 Inschrijving en schoolverandering

22 Inschrijving van een leerling
Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement 3-delig inschrijvingsregister = verplicht werkinstrument voor elke school

23 Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs
Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen Verlenging mogelijk (°2011) Belangrijk: kleuterparticipatie! Lager onderwijs Leeftijd: 6j (°2011) Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad Vervroegd LO (°2012) en langer LO mogelijk (°2003)

24 Toelatingsvoorwaarden BuBaO
Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Verlenging mogelijk (°2011, °2010) Verslag voor toegang tot het BuO Lager onderwijs Leeftijd: 6j (°2011) Vervroegd LO (°2012) en langer LO mogelijk (°2003)

25 Inschrijvingsdocumenten
Leerlingenfiche Identiteitsbewijs (INSZ-nr) Formulier keuze LBV Formulier ‘vragenlijst over de achtergrond van uw kind’ ivm leerlingenkenmerken …

26 Registratie in de databank
Stamboek en uniek stamnummer Elektronische databank met leerlingengegevens: Begindatum of instapdatum Leerlingengroep …

27 Schoolverandering Document melding schoolverandering
Na 1ste schooldag van september Schriftelijk aangetekende zending of voor ontvangst getekend en gedateerd

28 Voorbeeld schoolverandering
Inschrijving kleuter in school A vanaf 1ste schooldag september 2017 (nooit aanwezig geweest). Inschrijving in school B na de paasvakantie 16/4/2018. School B school A op 16/4/2018 School A schrijft kleuter uit op 15/4/2018 (tem) Kleuter kan meetellen voor instap 16/4/2018 na de paasvakantie in school B ‘melding schoolverandering’

29 DISCIMUS en leerlingenzendingen

30 opleiding schoolsecretariaten schooljaar 2013 - 2014
DISCIMUS internet Discimus Instellingen (Directeur, medewerker, …) school AgODi 30 Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

31 Wat doet DISCIMUS? Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen Opzoeken dubbele inschrijvingen Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens Uitwisselen van leerlingenkenmerken Sinds : uitwisselen behaalde studiebewijzen

32 Leerlingenzendingen Internaten GO!: 1ste schooldag oktober ste schooldag februari

33 Registratie aan-en afwezigheden

34 Afwezigheidscodes KO l A L …

35 Afwezigheidscodes LO Z D P R

36 Afwezigheidscodes LO B …

37 Klasseren

38 Klasseren Op stamboeknummer inschrijvingsdocumenten
formulieren leerlingenkenmerken Verslagen voor toegang tot BuO Afwezigheidsattesten chronologisch per klas per leerling Formulier LBV alfabetisch per klas of op stamboeknummer

39 Verificatie

40 Wat doet de verificateur?
Controle van de leerlingengegevens - inschrijvingsregister en -documenten - stamboekregister - toelatingsvoorwaarden - registratie aan- en afwezigheden … Controle leerlingenaantallen Controle werkingsmiddelen Opmaak verificatieverslag

41 Omkadering en werkingstoelagen

42 Omkadering gewoon onderwijs
Op schoolniveau Lestijdenpakket: basisomkadering (volgens de schalen, SES, additionele) aanvullende: LBV, (G)AN… bijkomende: TOAH Uren- en puntenpakketten: uren kinderverzorging punten ICT en administratie punten zorg (scholen niet in SG) Eenheden korte vervanging (…)

43 Omkadering BuBaO onderwijs
Op schoolniveau Lestijdenpakket volgens de schalen GOK aanvullende: LBV, bijkomende: TOAH en POAH Urenpakket, o.a. paramedisch Extra: middelen ondersteuningsmodel Puntenpakket: ICT en AO Afwijkingslestijden en -uren Uren (semi-)internaat (enkel GO!)

44 Omkadering gewoon en BuBaO onderwijs
Op niveau scholengemeenschap Punten zorg Punten stimulus

45 BAO-formulieren Gewoon onderwijs  BAO-formulieren
BAO ‘Algemene gegevens’ ‘Jaarlijkse inlichtingen’ Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…) … (

46 BKL-formulieren BuBaO  BKL-formulieren
Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in BO-school/internaat Berekening urenpakket internaten BKL Algemene gegevens (…) …

47 Toelagen Werkingsbudget Nascholing ICT-coördinatie
Anderstalige nieuwkomers Vervoerskosten (vb: onderwijs aan huis) Geïntegreerd onderwijs (enkel in BuO) …

48 Schoolbeheerteam

49 Taken SBT Behandeling van dossiers en aanvragen:
Berekening omkadering (dienstbrief) Programmatie, herstructurering, fusie Wijziging schoolgegevens Aanvragen onderwijs aan huis Berekening LT AN/GAN Verwerking documenten ivm aanwending omkadering (…)

50 Contact Internet http://www.agodi.be/ https://onderwijs.vlaanderen.be/
Contactpersonen (AgODi) Dossierbeheerder schoolbeheerteam Dossierbeheerder werkstation Verificateur

51 Vragen?

52 Bedankt!