De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012."— Transcript van de presentatie:

1 Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

2 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 Inleiding Inschrijving en registratie leerlingen en aanwezig- heden Doorgeven schoolgegevens Dienstbrieven ivm omkadering en toelagen BAO-formulieren Leerplichtcontrole Verificatie webEDISON en elektronische zendingen van leerlingengegevens en terugzendingen 2 …

3 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 3 Overzicht programma Zendingen van leerlingengegevens in het basisonderwijs:  webEDISON  Reglementering zendingen  Overzicht zendingen  Terugzendingen via webEDISON  Enkele aandachtspunten  Contactgegevens AgODi  Project Discimus

4 www.agodi.be AgODi  EDISON: Elektronisch Doorgeven van Informatie tussen Scholen en ministerie van Onderwijs  elektronisch sedert 1995  2008: webEDISON WebEDISON opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 4

5 www.agodi.be AgODi  informatiestroom  school  ministerie  ministerie  school Situering webEDISON webEDISON  webEDISON = elektronische postbode  beveiligd communicatiekanaal  bevat zelf geen gegevens over leerlingen of personeel opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 5

6 www.agodi.be AgODi  toegang webEDISON: enkel met token of eID  beide zijn bruikbaar  reserve  geven ook toegang tot persoonlijke gegevens op andere websites (taxonweb, mutualiteit, …)  wees voorzichtig met doorgeven van wachtwoord, pincode, … eID - token opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 6

7 www.agodi.be AgODi  toegangsrechten vereist  webEDISON is een beveiligde website  enkel toegankelijk met de juiste toegangsrechten  de directeur bepaalt zelf wie zendingen mag doen voor de school (is "Edisonbeheerder")  de directeur kan rechten verlengen en stopzetten  aanmelden bij "webIDM/gebruikersbeheer"  de toegangsrechten kunnen voor ten minste één dag tot maximaal 15 maand toegekend worden Toegangsrechten (1) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 7

8 www.agodi.be AgODi  belang van toegangsrecht  toegang tot webEDISON  binnen webEDISON versturen zendingen / afhalen terugzendingen: −enkel voor de school waarvoor u rechten heeft −enkel het soort waarvoor u het recht heeft (personeel/leerlingen)  daarom: −waarschuwing bij het aanmelden als recht gaat vervallen −mogelijkheid om zelf rechten na te kijken −verwittiging directeurs via Schooldirect Toegangsrechten (2) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 8

9 www.agodi.be AgODi 4 schermen: 1.overzicht zendingen 2.verzenden 3.fouten afmelden 4.terugzendingen afhalen Gebruik van webEDISON opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 9

10 www.agodi.be AgODi voorbeeld: alle terugzendingen voor leerlingen van oktober 2011 in de zoekcriteria: status: "Alle statussen" soort: "I&L. ADM" periode van: 01/10/2011 tot en met: 31/10/2011 Terugzendingen afhalen (1) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 10

11 www.agodi.be AgODi waar zullen de terugzendingen terecht komen ? bij afhalen komen de terugzendingen terecht in −"map voor terugzendingen" van de ingestelde mappenset  wijzig indien nodig vóór het afhalen −submappen "instnr/gestruct": bedoeld voor softwarepakketten "instnr/leesbaar": leesbare en afdrukbare tekst  worden indien nodig automatisch aangemaakt –bestandnaam: 1 e letter: P (personeel) of L (leerlingen) 2 e letter: L (leesbaar) of S (gestructureerd) vb: PL001234567.txt is leesbare terugz. personeel Terugzendingen afhalen (2) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 11

12 www.agodi.be AgODi na afhalen: −gestructureerde terugzendingen komen in map "c:/edison.win/receive/000002/gestruct" −leesbare terugzendingen komen in map "c:/edison.win/receive/000002/leesbaar" Terugzendingen afhalen (3) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 12

13 www.agodi.be AgODi Online handleiding & veel voorkomende vragen en HELPDESK  pagina's in webEDISON met:  Stap voor stap uitleg  schermafdrukken  links  worden regelmatig aangevuld en actueel gehouden  opzoeken via google  Technische brochures van de zendingen http://ond.vlaanderen.be/edison/ Help (1) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 13

14 www.agodi.be AgODi  online handleiding: Help (2) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 14

15 www.agodi.be AgODi WebEDISON-Helpdesk −02 / 553 90 90 tijdens de kantooruren −helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be  niet voor: −inhoudelijke vragen over dossiers ((bv foutmeldingen) −gebruik van uw softwarepakket, …  voor alles wat met de communicatie zelf te maken heeft −het gebruik van webEDISON : versturen zendingen, afhalen terugzendingen, fouten afmelden, instellen van mappensets en zoekcriteria, … −assistentie bij beheer van toegangsrechten −technische problemen met webEDISON, … Help (3) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 15

16 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 16 Zendingen REGLEMENTERING:  Omzendbrief Zending van leerlingengegevens in het basisonderwijsZending van leerlingengegevens in het basisonderwijs BaO/2008/03 van 29/08/2008  Overzicht, contactgegevens, info in bijlagen…  Website www.ond.vlaanderen.bewww.ond.vlaanderen.be Wetwijs: “Z”

17 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 17 Overzicht zendingen  Aanwezigheden 3 de schooldag september  Inschrijvingen 1 ste schooldag oktober/februari  GON 1 ste schooldag van oktober  Problematische afwezigheden  Aanwezigheden kleuters  Concurrentieel vervoer

18 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 18 Aanwezigheden 3 de schooldag van september  Wie?  Alle scholen behalve type 5-scholen  Doel?  Leerplichtcontrole, kleuterparticipatie  Welke gegevens?  Identificatie  Aan- en afwezigheden eerste 3 schooldagen  Wanneer?  Binnen de 7 werkdagen

19 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 19 Inschrijvingen 1 ste schooldag oktober/februari  Wie?  Alle scholen behalve type 5-scholen  Doel?  Leerplichtcontrole  Financieringswet  Toekenning omkadering en toelagen  Welke gegevens?  Identificatie  Inschrijving  Leerlingenkenmerken  Wanneer?  Binnen de 7 werkdagen na teldag

20 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 20 Leerlingenkenmerken  Geïntegreerd in de zending van 1 ste schooldag oktober/februari  Gewoon onderwijs en BO (enkel types 1 en 3 voor de externen en semi-internen)  Kenmerken: - thuistaal - opleidingsniveau moeder - thuisloos en trekkende bevolking (enkel voor gewoon onderwijs)

21 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 21 GON 1 ste schooldag van oktober  Reglementering?  Omzendbrief Geïntegreerd onderwijs GD/2003/05Omzendbrief Geïntegreerd onderwijs GD/2003/05  Wie?  Scholen voor buitengewoon onderwijs met GON  Doel?  Toekenning van eenheden en toelagen  Welke gegevens?  Identificatie  Inschrijvingen  Type, aard handicap, aard integratie,…  Enkel leerlingen die recht hebben op GON-begeleiding  Wanneer?  Binnen de 7 werkdagen na teldag

22 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 22 Problematische afwezigheden  Reglementering?  Omzendbrief Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs BaO/2002/11Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs BaO/2002/11  Wie?  Alle scholen met leerplichtigen  Doel?  Toekenning van schooltoelage en beleidsinformatie  Welke gegevens?  Identificatie  Inschrijving  Aantal B-codes  Data B-codes: 1 ste, 10 de en 30 ste halve dag  Werkwijze bij schoolverandering  Wanneer?  Bij 30 halve dagen B-code

23 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 23 Aanwezigheden kleuters  Wie?  Alle scholen met kleuterniveau  Doel?  Toekenning schooltoelage en beleidsinformatie  Controle toelatingsvoorwaarden gewoon LO  Welke gegevens?  Identificatie  Aantal halve dagen aanwezigheid  Enkel niet-leerplichtige kleuters  Wanneer?  Binnen de 7 werkdagen na teldag (laatste schooldag juni)

24 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 24 Concurrentieel vervoer  Wie?  Scholen in Vlaams-Brabant, Brussels Hoofdstedelijk gewest en aantal gemeenten  Doel?  Financieringswet  Welke leerlingen?  Regelmatige en georganiseerde ophaling vanuit Waals gewest  Wanneer?  Vóór 1 maart

25 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 25 Terugzendingen via (WEB)EDISON (1)  Soorten terugzendingen:  terugzendingen voor personeel krijgen een bestandsnaam die begint met de letter "P"  terugzendingen voor leerlingen krijgen een bestandsnaam die begint met de letter "L"  leesbare terugzendingen krijgen een "L" als tweede letter van de bestandsnaam  gestructureerde terugzendingen krijgen een "S" als tweede letter van de bestandsnaam  Voorbeelden : gestructureerde terugzending personeel : "PS003010831.txt" leesbare terugzending leerlingen : "LL003010832.txt

26 www.agodi.be AgODi  Info i.v.m. verwerking:  Verwerkt  Verwerkt maar waarschuwende fouten  Niet verwerkt wegens fatale fouten Nieuwe zending is nodig! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 26 Terugzendingen via (WEB)EDISON (2)

27 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 27 Verwerking en foutmeldingen  Mogelijke oorzaken van waarschuwende fouten  fouten op naam met RRNR  onderwijs vorig schooljaar  Mogelijke oorzaken van fatale fouten  fouten op naam zonder RRNR  geslacht, geboortedatum,...  verplicht veld niet ingevuld  ongeldige nationaliteit

28 www.agodi.be AgODi  Mainframescherm - AGODI   ED17 Actie : _ Lezen Wijzigen  ------------------------------------------------------------------------------  ED170000 BPWS045 ONDERWIJS COMMUNICATIE 05-02-2010 15:25:47  LIJST BERICHTEN INSTELLINGEN EN LEERLINGEN   Instelling _25711 Vrije Basisschool BuO  Beekstaat 3  8000 BRUGGE  IHS - - - Soort Gebeurtenis ----- Geldigheidsdatum 00-00-0000  Ontvangst vanaf 01-07-2009 tot 00-00-0000   S Geldigheid Gebeurtenis Stat EIC IHS Ontvangst Zending Bericht Software  - 30-06-2009 halve dagen aan TDI 1 221 02-07-2009 212 1 ONDVLA C  - 03-09-2009 aanwezigheden d TDW 1 221 09-09-2009 35 1 ONDVLA C  - 01-10-2009 LEERL.EN INSCHR TDW 1 221 09-10-2009 36 1 ONDVLA C  - 01-10-2009 LEERL.EN INSCHR TDI 1 221 23-10-2009 104 1 ONDVLA C  - 01-10-2009 GON LEERLINGEN FRC 1 221 14-10-2009 57 1 ONDVLA C  - 01-10-2009 GON LEERLINGEN TDI 1 221 23-10-2009 105 1 ONDVLA C  - 01-02-2010 LEERL.EN INSCHR TDI 2 221 01-02-2010 343528 1 ONDVLA C  .  F13=LRECORD F14=LFOUTEN F21=LSCHOOL F22=LINST  opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 28 Terugzendingen via (WEB)EDISON (3)

29 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 29  Info i.v.m. doorgestuurde gegevens:  Globale leerlingenaantallen BAO4, BKL  Gedetailleerde info bv zending van 30/06 vermeldt alle kleuters met het doorgestuurde aantal halve dagen aanwezigheid Terugzendingen via (WEB)EDISON (4)

30 www.agodi.be AgODi  Aanvulling rijksregisternummers  half januari  eind mei …  aankondiging exacte data via Schooldirect opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 30 Terugzendingen via (WEB)EDISON (5)

31 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 31 Enkele aandachtspunten (1)  Rijksregisternummers  alle controles op basis van RRNR  Bisnummers  enkel als RRNR niet gevonden wordt  extra controle identificatiegegevens noodzakelijk!!!

32 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 32 Enkele aandachtspunten (2) Zending aanwezigheden kleuters  Timing  Kwaliteit van de gegevens Afhankelijk van de input in de school!

33 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 33 Contactgegevens AgODi E-mail: leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.beleerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be Gewoon onderwijs: Antwerpen:02 553 99 32 Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 02 553 92 17 Limburg:02 553 99 33 Oost-Vlaanderen:02 553 92 05 Vlaams-Brabant:02 553 92 17 West-Vlaanderen:02 553 93 87 Buitengewoon onderwijs:02 553 92 04

34 www.agodi.be AgODi Project ‘Discimus’ opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 34

35 www.agodi.be AgODi Momenteel: webEdison  Leerlingengegevens via Edisonzendingen:  School doet ‘bulkzendingen’ (3/9,1/10, 1/2, 30/6,…)  Nadelen: Fout in gegevens van één leerling kan zending voor de hele school tegenhouden AgODi beschikt pas laat over gegevens wie waar is ingeschreven Geen in- en uitschrijvingen in de loop van het schooljaar in het basisonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 35

36 www.agodi.be AgODi Situering  Vraag van de minister naar realisatie van een geïntegreerd systeem voor registreren en opvragen van  inschrijvingen  afwezigheden  attesten  schoolloopbanen  kenmerken van leerlingen…  Vraag van scholen om meer gegevens uit te wisselen op het moment dat ze nodig zijn… opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 36

37 www.agodi.be AgODi Nabije toekomst: Discimus (1)  Een centraal systeem voor de registratie van in- en uitschrijvingen:  Directe verbinding tussen schoolpakket en centrale databank  Start voorjaar 2012 voor inschrijvingen voor schooljaar 2012- 2013 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 37

38 www.agodi.be AgODi Nabije toekomst: Discimus (2)  Gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs  Inschrijvingen, geen aanmeldingen, geen weigeringen  Geleidelijke uitbouw van het project opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 38

39 www.agodi.be AgODi  Voorjaar 2012: uitwisseling van inschrijvings- en uitschrijvingsgegevens  Einde schooljaar 2011-2012: informatie over dubbele inschrijvingen bezorgen aan scholen Hoe verloopt de uitrol? (1) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 39

40 www.agodi.be AgODi  Schooljaar 2012-2013:  Dubbeldraaien met webEDISON  Verder onderzoek behoefte uitwisseling afwezigheidsgegevens en studiebewijzen  …  Verdere toekomst? Hoe verloopt de uitrol? (2) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 40

41 www.agodi.be AgODi Mainframe WebEDISON inter net Instellingen (Directeur, medewerker, …) 1 2 3 4 5 6 7 School opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 41

42 www.agodi.be AgODi Project Discimus internet Project Discimus Instellingen (Directeur, medewerker, …) WS 1 School AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 42

43 www.agodi.be AgODi Kritische succesfactoren  AgODi kan inschrijvingen ontvangen  Planning : voorjaar 2012  Softwareleveranciers volop bezig met ontwikkeling  Schooladministratie  Inschrijvingen in pakket registeren  Met rijksregisternummer of bisnummer  Geen aparte lijsten opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 43

44 www.agodi.be AgODi Voordelen  Beter zicht op capaciteitsproblematiek door project Discimus  Hulpmiddel bij organisatie begin schooljaar  Op termijn gemakkelijker opzoeken van rijksregisternummers  Schooladministraties beter ondersteunen opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 44

45 www.agodi.be AgODi Communicatie  Eén omzendbrief voor basis- én secundair onderwijs  Contactpersonen in afdelingen ‘scholen’  Lijst van FAQ’s voor scholen  Scholen worden via Schooldirect en mail op de hoogte gesteld  LOP-deskundigen zijn op de hoogte en kunnen info geven opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 45

46 www.agodi.be AgODi Contactgegevens  Dezelfde contactgegevens als voor leerlingenzendingen via webEDISON  Zie omzendbrief ‘Zendingen van leerlingengegevens in het basisonderwijs’ opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 46

47 www.agodi.be AgODi opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 47 Contactgegevens AgODi E-mail: leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.beleerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be Gewoon onderwijs: Antwerpen:02 553 99 32 Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 02 553 92 17 Limburg:02 553 99 33 Oost-Vlaanderen:02 553 92 05 Vlaams-Brabant:02 553 92 17 West-Vlaanderen:02 553 93 87 Buitengewoon onderwijs:02 553 92 04


Download ppt "Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) www.agodi.be AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012."

Verwante presentaties


Ads door Google