Cursus voor schoolsecretariaten

Presentatie over: "Cursus voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019
Bevallingsverlof Cursus voor schoolsecretariaten

2 Administratieve en geldelijke toestand
Wetgeving Voorwaarden en regels Administratieve en geldelijke toestand Mededeling aan het werkstation Tips en aandachtspunten _____________________________________________________________________

3 Wetgeving REGLEMENTERING Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39)
BVR (08/06/2012) OB 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC) OB 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC) TOEPASSINGSGEBIED Personeelsleden die vallen onder het Decreet Rechtspositie van 27/03/1991 _____________________________________________________________________

4 Voorwaarden en regels TOE TE PASSEN REGELS
Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling) Tijdelijken  aanvraag bij ziekenfonds met medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum & datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels) Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling) Begindatum BV: ten vroegste 6 weken (8 weken bij meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB1 _____________________________________________________________________

5 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a
Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB2 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a Opgelet: “na” de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling VB3b  DO 150: verlenging bevallingsverlof 1 dag Dag van de bevalling is steeds postnataal Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke  prenataal verlof wordt verlengd tot aan effectieve datum VB4 _____________________________________________________________________

6 Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min 7 dagen) VB5 Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8 weken) prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal! wordt bevallingsverlof indien geen hervatting VB6 wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting VB7 Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden (postnataal: maximum 98 of 126 dagen) VB8 _____________________________________________________________________

7 Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief = 19 weken) VB9 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens ziekte (of ongeval) vóór bevalling = 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid)  totaal 10 (of 12) weken postnataal VB10 _____________________________________________________________________

8 2 laatste weken postnatale periode kunnen omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust
indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs) op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof geeft recht op reguliere vervanging VB11 _____________________________________________________________________

9 Procedure verlofweken postnatale rust:
Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken: kopie planning na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken Opmerking: 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden _____________________________________________________________________

10 Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis:
BV kan verlengd worden met max. 24 weken op vraag van de moeder attest ziekenhuis vereist ( WS) periode moet aansluiten op BV aparte dienstonderbreking: DO Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind VB12 _____________________________________________________________________

11 Bij miskraam na 180e dag zwangerschap  recht op 15 (of 17) weken BV
Bij geboorte (geboorteakte!) vóór 181e dag zwangerschap  recht op 15 (of 19) weken BV Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen werd VB13, VB14 en VB15 _____________________________________________________________________

12 Administratieve en geldelijke toestand
BV = dienstactiviteit  telt voor anciënniteiten Bezoldiging: tijdelijken: ziekenfonds vastbenoemden: ministerie van onderwijs Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB _____________________________________________________________________

13 Mededeling aan het werkstation
RL 2: bevallingsrust (DO 003) Begin- en einddatum Vermoedelijke bevallingsdatum aantal kinderen RL 2: aanvulling bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum effectieve bevallingsdatum _____________________________________________________________________

14 RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145)
eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust melding 14 dagen of 2 x 7 dagen Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust) RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150) RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118) _____________________________________________________________________

15 Tips en aandachtspunten
Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation  annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling: Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen  DO 003 melding bevallingsrust met begindatum = effectieve bevallingsdatum Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe aanvulling bevallingsverlof _____________________________________________________________________

16 1 bevallingsverlof per school is voldoende
Hospitalisatie kind  DO 118 – eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof – ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen  “aanvulling bevallingsrust” 1 bevallingsverlof per school is voldoende _____________________________________________________________________

17 Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst Simulatiemodule retariaten/SOenDKO/cursus_op_papier_SO.htm _____________________________________________________________________

18

19 Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019
Bedreiging beroepsziekte moederschapsbescherming Cursus voor schoolsecretariaten

20 Bedreiging beroepsziekte moederschapsbescherming
- moederschapsbescherming

21 Reglementering en toepassingsgebied Wie? Procedure en formulieren
Programma Reglementering en toepassingsgebied Wie? Procedure en formulieren Wanneer Betaling Administratieve en geldelijke toestand Aandachtspunten Elektronische zendingen _________________________________________________________

22 Reglementering: Reglementering / Toepassingsgebied
Wet van 03/07/1967 (art. 3 bis) K.B. van 02/05/1995 BVR van 21/02/2003 Omzendbrief 24/09/2002 (PERS/2002/21/13AC) _________________________________________________________

23 BBZ tijdens zwangerschap : wie
In contact met: Infectieziekten: toxoplasmose, cytomegalovirus (CMV),varicella... kinderen < 6 jaar risicodragende leerlingen (BLO) Chemische stoffen Fysische agentia _________________________________________________________

24 Risico voor: NIET: BBZ tijdens zwangerschap : wie ?
personeelsleden in het kleuteronderwijs personeelsleden die werken met zwaar mentaal gehandicapten + geen antistoffen NIET: personeelsleden gewoon lager onderwijs administratief personeel _________________________________________________________

25 Voornamelijk buitengewoon onderwijs
MB tijdens zwangerschap : wie Voornamelijk buitengewoon onderwijs niet bedreigd door beroepsziekte agressief gedrag jongeren lasten tillen _________________________________________________________

26 MB tijdens lactatieperiode : wie
10de week na bevalling: tillen van lasten 5maanden na bevalling: blootstelling aan chemische stoffen hepatitis B, HIV CMV bij extreem laag geboortegewicht _________________________________________________________

27 BBZ / MB : Procedure Risico-evaluatie school:  door preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Risicofunctie + zwanger/borstvoeding  personeelslid licht directie in Afspraak arbeidsgeneesheer  beslist al dan niet verwijdering uit risico _________________________________________________________

28 Werkgever (directie) BBZ / MB : Procedure
aanpassing werkomstandigheden vb. wisselen van klas andere betrekking/ambt (zo mogelijk) vb. zorgcoördinator : wisselen kleuter – lager vb. kleuteronderwijzer krijgt aanstelling onderwijzer (vast = TAO / tijdelijk = nieuwe aanstelling) vrijstelling van arbeid _________________________________________________________

29 Formulieren : Stappen Invullen: directie Arbeidsgeneesheer Opsturen:
BBZ naar Medex MB naar WS Beslissing: Door WS naar school en personeelslid _________________________________________________________

30 Start BBZ/MB zwangerschap : start 1e aanstelling:
ten vroegste vanaf 1ste risicodag of 2de effectieve werkdag (niet vast/geen TADD op vooravond) ≠ weekend of verlofdag (VB 1 – 3) 2e aanstelling zelfde zwangerschap: vanaf 1e aanstellingsdag bij zelfde ambt en zelfde schoolbestuur = eventueel weekend of verlofdag (VB 4 + 5) _________________________________________________________

31 Einde BBZ/MB zwangerschap : einde
6 weken (= 42 dagen) vóór vermoedelijke bevallingsdatum (8 weken of 56 dagen bij meerlingen) (VB 6) wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4) bij einde aanstelling/arbeidsovereenkomst tijd./contr. (VB 5) Specifieke situaties tijdens de zomer (VB 7 – 10) _________________________________________________________

32 MB tijdens lactatieperiode : duur/einde
1 week volgend op verplichte 9 weken BVV vanaf effectieve bevallingsdatum (VB 11) tillen van lasten 5 maanden na effectieve bevallingsdatum hepatitis B, HIV en CMV wegens extreem laag geboortegewicht Aansluitend op bevallingsverlof _________________________________________________________

33 MB tijdens lactatieperiode : einde
einde aanstelling, contract geen risico, zomervakantie (sluitingsperiode) Deeltijdse verwijdering: combinatie met onbezoldigd ouderschapsverlof mogelijk _________________________________________________________

34 Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming
Betaling Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming opgelet: tijdelijken zonder TADD op vooravond tijdens 2de aanstelling zelfde zwangerschap: 90% (VB 12) Moederschapsbescherming: vastbenoemden  Ministerie O&V tijdelijken  ziekenfonds Uitbreiding aanstelling = onbezoldigd (TABD + TADD) _________________________________________________________

35 Administratieve en geldelijke toestand
Dienstactiviteit Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld Recht op eindejaarstoelage Geen vermindering ziekteverlof (niet meedelen aan Certimed) _________________________________________________________

36 BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus
Aandachtspunten BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus Ondersteuningsnetwerk = gewoon onderwijs Laboresultaten moeten niet meer opgestuurd worden, kunnen wel door Medex opgevraagd worden MB lactatie: afspraak bij preventieadviseur- arbeidsgeneesheer 2 tot 3 weken vóór einde bevallingsverlof + doktersattest i.v.m. borstvoeding tijdens 2de en 3de maand _________________________________________________________

37 NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie
Aandachtspunten NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie GEEN verlenging/nieuwe opdracht TAO in risicofunctie Einddatum BBZ/MB tijdens zwangerschap wijzigt niet als effectieve bevalling vroeger of later is dan voorzien (VB ) BBZ/MB zwangerschap niet overdraagbaar naar postnataal bevallingsverlof _________________________________________________________

38 Elektronische zendingen
BBZ RL1- code 109 (opdrachtgebonden) MB RL1- code 113 (opdrachtgebonden) Niet-erkenning BBZ/MB: code annuleren en ziekteverlof doorsturen (eventueel deel van opdracht) _________________________________________________________

39 Vragen?