Bedrijfsvermaak: Een golfuitstapje met verkopers

Presentatie over: "Bedrijfsvermaak: Een golfuitstapje met verkopers"— Transcript van de presentatie:

1 Bedrijfsvermaak: Een golfuitstapje met verkopers

2 Een Golfuitstapje met Verkopers: Samenvatting
Siddesh, een werknemer van Tyco, is door één van onze belangrijkste leveranciers uitgenodigd voor een jaarlijks golfuitstapje. Verschillende bedrijfsleiders zullen deelnemen en één van hen zal tijdens het afsluitende diner een belangrijke speech houden. Siddesh heeft van verschillende collega's gehoord hoe geweldig het evenement is en verheugt zich op de kans op deelname. Na het controleren van zijn agenda accepteert Siddesh de uitnodiging en boekt hij zijn reis.

3 Een Golfuitstapje met Verkopers: Discussiestarters
Wat zou u doen als u Siddesh was? Zijn de handelingen van Siddesh gepast? Wat zijn de mogelijke problemen en gevolgen van zijn beslissing? Zouden de omstandigheden anders zijn indien: De leverancier aanbood ook voor de vlucht naar de golfbaan te betalen? De leverancier van Siddesh gaf hem een cadeaubon ter waarde van US$ 150 voor een sportwinkel, in plaats van een uitnodiging naar een golfbaan? Siddesh had zijn manager na het accepteren van de uitnodiging op de hoogte gebracht, maar voor het boeken van zijn reis? Opmerkingen Discussieleider: Zijn de handelingen van Siddesh gepast? Siddesh kan deelnemen omdat dit uitstapje zakelijk gerelateerd is, hij diende echter vooraf de goedkeuring van zijn manager te krijgen. Wat zijn de mogelijke problemen en gevolgen van zijn beslissing? Indien Tyco en KBS Supplies momenteel contractbesprekingen voeren, dan moeten Siddesh en zijn manager bespreken of de aanwezigheid van Siddesh tijdens het uitstapje wel of niet gepast is. Indien de contractvoorwaarden herzien werden of de prijzen bijgewerkt werden, dan kan de aanwezigheid van Siddesh de schijn wekken dat Tyco gunsten tracht te verkrijgen. De consequenties kunnen resulteren in strafmaatregelen, met inbegip van ontslag. Zouden de omstandigheden anders zijn indien de volgende variabelen werden toegepast? Het totale dollarbedrag van het jaarlijkse golfuitstapje meer bedroeg dan US$ 150. Bescheiden en gepaste maaltijden en vermaak mag geaccepteerd worden of verstrekt worden door Tyco werknemers indien het primaire doel van de maaltijd of vermaak zakelijk is. De werknemer, evenals de klant, leverancier, aannemer of partner, moet aanwezig zijn; anders wordt de maaltijd of het vermaak als geschenk behandeld. Echter, alle geschenken met een grotere waarde dan US$ 125 binnen een 12-maandelijkse periode moeten gerapporteerd worden bij voor voorafgaande goedkeuring. Deelname aan het KBS Supplies Golfevenement moet dan voorafgaande toestemming krijgen van de juiste specialist van PZ en de Juridische Afdeling. Siddesh ieder kwartaal werd uitgenodigd voor golfuitstapjes. Oppervlakkig gezien zou dit geen probleem moeten zijn indien Siddesh goedkeuring heeft van zijn manager en het belangrijkste doel van elk golfuitstapje zakelijk is. Indien er echter onderhandeld werd over het contract of het totale bedrag van de vier golfuitstapjes was groter dan US$ 125 dan moet Siddesh toestemming krijgen van de juiste specialist van PZ en de Juridische Afdeling Siddesh ontving een cadeaubon ter waarde van US$20 voor een sportwinkel, maar geen uitnodiging voor een golfuitstapje. Werknemers hebben toestemming om geschenken van een nominale waarde te ontvangen indien het accepteren van het geschenk als doel heeft goodwill en vertrouwen op te bouwen in een zakelijke relatie maar  mag niet de onafhankelijke beslissingen van de betrokken werknemer beïnvloeden wat betreft het uitvoeren van zijn of haar baan. In alle gevallen moet de acceptatie van geschenken, maaltijden of vermaak voldoen aan de van toepassing zijnde bedrijfscodes en lokale wetgeving.  Alle geschenken met een waarde die lager is dan IS$ 150 maar die anderszins voldoen aan het Tyco beleid mogen gehouden of gegeven worden zonder dat deze bekend gemaakt hoeven te worden. In dit geval moet Siddesh met zijn manager praten om te bepalen of het gepast is de cadeaubon te accepteren aangezien deze niet gebonden is aan een daadwerkelijk zakelijk gerelateerd evenement.

4 Een Golfuitstapje met Verkopers: Richtlijnen
Acceptatie van bescheiden en gepaste maaltijden en vermaak is toegestaan vooropgesteld dat het verstrekt wordt door personen die zaken doen (of mogelijk zaken zullen doen) met Tyco en waarbij het belangrijkste doel van het evenement het voeren van zakelijke besprekingen is. De persoon of personen die de maaltijd of het vermaak verstrekken moeten aanwezig zijn, of anders wordt de maaltijd of het vermaak behandeld als geschenk volgens ons Beleid Belangenverstrengeling, Geschenken en Zakelijk Vermaak. Bij het accepteren van zakelijke gescenken of vermaak moet er een redelijke verwachting zijn dat dit niet van invloed is op het onafhankelijke oordeel van de werknemer.

5 Een Golfuitstapje met Verkopers: Geleerde Lessen
Alhoewel gewoontes en werkwijzen anders is in verschillende culturen, is het onderling geven van bescheiden geschenken en vermaak vaak een belangrijke manier om goodwill en vertrouwen op te bouwen in een zakelijke relatie. Bespreek altijd het zakelijke vermaak evenement met uw manager, vooral als de geldwaarde misschien hoger is dan US$ 150. Bekijk het Beleid Belangenverstrengeling, Geschenken en Zakelijk Vermaak voor extra informatie.

6 Een probleem ter sprake brengen
Het is belangrijk om onze Vitale Waarden en onze reputatie hoog te houden. Indien u een handeling ziet waarbij u zich ongemakkelijk voelt of indien u denkt dat deze ongepast is, dan zijn er veel manieren waarop u dit ter sprake kunt brengen. Deze zijn: Supervisors Vertegenwoordigers van personeelszaken Juridische Afdeling Het Kantoor van de Ombudsman of de ConcernLINE Vital Tyco Concerns website* ( *OPMERKING: Werknemers in Frankrijk, België, Duitsland en Spanje dienen uitsluitend financieel gerelateerde problemen te rapporteren wanneer zij problemen melden via de ConcernLINE of Vital Tyco Concerns website.