Kansen met hindernissen

Presentatie over: "Kansen met hindernissen"— Transcript van de presentatie:

1 Kansen met hindernissen
Aanbestedingen: Kansen met hindernissen Apeldoorns Business Collectief 14 juni 2017. BOSCH ADVIES.

2 Voorstellen: Bosch Advies
Petra Schellekens Geert Borkus Ieder 20 jaar ervaring Sinds 2009 Helpen bedrijven succesvol in te schrijven Helpen overheden bij organiseren van aanbestedingen BOSCH ADVIES

3 Agenda Aanbestedingen en aanbestedingswet; Vindplaats aanbestedingen
Wie kan meedoen? Strategie Opbouw offertes algemeen BOSCH ADVIES

4 Aanbestedingen en aanbestedingswet
Wat is een aanbesteding Doel van aanbestedingswetgeving Juridisch Kader, de aanbestedingswet Programma van eisen Gunningcriteria Motivering BOSCH ADVIES

5 Wat is een aanbesteding
Proces waarin een opdrachtgever en opdrachtnemer tot overeenstemming komen. Enkel-/meervoudig onderhands Openbare aanbesteding (Europees) Niet-openbare aanbesteding Concurrentiegerichte dialoog Mededinging met onderhandeling Innovatiepartnerschap Prijsvraag Dynamisch aankoopsysteem Ook : de aanbestedingsbijeenkomst BOSCH ADVIES

6 Doel van aanbestedingswetgeving
Bevorderen interne Europese markt Doelmatiger overheidsbestedingen Tegengaan corruptie Waarom hecht europa zoveel belang aan onze aanbestedingen BOSCH ADVIES

7 Wetgeving door de jaren
EG VERDRAG Richtlijn 92/50, 93/36,93/37,93/38 Richtlijn 2004/18 EG, 2004/17EG BAO Aanbestedingswet 2012 Richtlijn 2014/24 EU Wijziging 2016 Gids proportionaliteit Inkoopbeleid aanbestedende dienst Een groot deel regelgeving betreft de toepasselijkheid, drempelbedragen, en uitzonderingen BOSCH ADVIES

8 Kernbegrippen Non-discriminatie Transparantie Objectiviteit
Proportionaliteit BOSCH ADVIES

9 Vindplaats www. ted.europa.eu www.tenderned.nl
Aanbestedingskalender.nl Negometrix.com Commerce-hub.com Aanbestedingskalender premium BOSCH ADVIES

10 Wie kan meedoen Verplichte uitsluitingsgronden
Optionele uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen/ Selectiecriteria BOSCH ADVIES

11 Uitsluitingsgronden Eigen Verklaring Faillissement/ surseance
Strafrechtelijk verleden (professionele integriteit) Ernstige fout bij beroepsuitoefening Betaling premies en belastingen Valse verklaringen Limitatief opgesomd in art 45 BAO BOSCH ADVIES

12 Geschiktheidseisen Financiële draagkracht Technische bekwaamheid
Bankverklaringen, verzekeringen, omzet, jaarverslagen Technische bekwaamheid Personele bezetting, Kwalificaties personeel Referenties Beroepsbevoegdheid Bao bepaal;t alleen welke referenties en bewijsmiddelen mogen worden gevraagd om geschiktheid aan te tonen. Beroep o DIENSTEN de bewijsstukken zij limitatief studie- beroepskwalificaties (namen) lijst uitgevoerde diensten (laatste 3 jr-getuigschriften) materieel en technische uitrusting personeel en omvang kader (laatste 3 jaar) technici en technische diensten (kwaliteitscontrole) maatregelen tot kwaliteitswaarborg mogelijkheden inzake ontwerp en onderzoek certificaten kwaliteitscontrole controle door overheid is mogelijk technische bekwaamheid: BOSCH ADVIES

13 Referenties Uit referenties moeten de gevraagde kerncompetenties blijken Moeten proportioneel zijn Goed lezen wat gevraagd wordt!! Als niet past: Probeer via vragen aan te passen Overweeg samenwerking met andere ondernemer BOSCH ADVIES B.V. BOSCH ADVIES

14 Kwaliteitsborging Vaak ISO Gelijkwaardig kwaliteitssysteem mag ook
Vaak volstaat de inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek BOSCH ADVIES B.V. BOSCH ADVIES

15 Samenwerking ondernemingen
Minimumeisen Uitvoering van de opdracht Garantstelling Onderaanneming Combinatievorming Artikel 49 Over de technische bekwaamheid 1. 3. Een ondernemer kan zich voor bepaalde overheidsopdrachten beroepen op de bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. In dat geval toont hij de aanbestedende dienst aan dat hij kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen. 4. Onder de voorwaarden, genoemd in het derde lid, kan een samenwerkingsverband van ondernemers zich beroepen op de bekwaamheid van de deelnemers aan het samenwerkingsverband of van andere natuurlijke personen of rechtspersonen. Artikel 48 Over de financiele gegoedheid 1. 2. Een ondernemer kan zich voor een bepaalde overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Een ondernemer toont in dat geval bij de aanbestedende dienst aan dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen. 3. Onder dezelfde voorwaarden als bedoeld in het tweede lid, kan een samenwerkingsverband van ondernemers als bedoeld in artikel 4 zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan het samenwerkingsverband of van andere natuurlijke personen of rechtspersonen. BOSCH ADVIES

16 Strategie wel of niet inschrijven
Zijn we goed in wat gevraagd wordt Zou de opdracht binnen de planning vallen Hebben we onderscheidende punten t.o.v. de concurrenten Kunnen we tegen een scherpe prijs leveren Hebben we voldoende tijd en kennis om een goede offerte te maken

17 Strategie hoe in te schrijven
Wat moet je aanbieden? Programma van eisen: Eisen Moet voldoen / meestal knock/out Neem letterlijk Neem serieus Wensen/Gunningcriteria + Overige informatiebronnen. Internet, kranten, raadverslagen Reken het gunningmodel door Bepaal waar de nadruk komt te liggen Artikel 49 Over de technische bekwaamheid 1. 3. Een ondernemer kan zich voor bepaalde overheidsopdrachten beroepen op de bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. In dat geval toont hij de aanbestedende dienst aan dat hij kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen. 4. Onder de voorwaarden, genoemd in het derde lid, kan een samenwerkingsverband van ondernemers zich beroepen op de bekwaamheid van de deelnemers aan het samenwerkingsverband of van andere natuurlijke personen of rechtspersonen. Artikel 48 Over de financiele gegoedheid 1. 2. Een ondernemer kan zich voor een bepaalde overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Een ondernemer toont in dat geval bij de aanbestedende dienst aan dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen. 3. Onder dezelfde voorwaarden als bedoeld in het tweede lid, kan een samenwerkingsverband van ondernemers als bedoeld in artikel 4 zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan het samenwerkingsverband of van andere natuurlijke personen of rechtspersonen. BOSCH ADVIES B.V.

18 Gunningscriteria A. beste prijs-kwaliteitverhouding,
b. laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit, zoals de levenscycluskosten, bedoeld in artikel 2.115a, of c. laagste prijs BOSCH ADVIES B.V.

19 Doorrekenen gunningmodel
Toekenning punten prijs : laagste prijs: 60 punten, andere prijzen: Pl/Pa x 60 Leverbaar in elke gewenste kleur zonder meerkosten: 8 punten produkt prijs score wit 75.000 60 spuitkosten 10.000 Elke gewenste kleur 85.000 (75/85)*60= 52,9 Spuitkosten 15.000 90.000 (75/90)x60=50

20 Vragen Stellen Over alles wat niet eenduidig of duidelijk is
Over de methode van beoordeling Over de beoordelingscommissie Om je eigen punten te versterken Om de tegenpartij dwars te zitten Als je het idee hebt dat een eis toegeschreven is op een concurrent. Onderbouw en stel een alternatief voor. Voorstellen doen Stel leidende vragen waar dat zin heeft BOSCH ADVIES B.V.

21 Opbouw van de offerte De eerste indruk en lay-out Schrijfstijl
Opbouw, vliegerstructuur Volgorde van antwoorden Detaillering Prijsopbouw BOSCH ADVIES B.V.

22 Eerste Indruk- scannen
Lezers lezen niet, ze scannen eerst in 20 seconden: foto's visuele elementen banners, balloons en sterren kopregels onderstrepingen in teksten BOSCH ADVIES B.V.

23 BOSCH ADVIES B.V.

24 BOSCH ADVIES B.V.

25 Eerste indruk – Layout Lettertype Lettergrootte Koppen en subkoppen
Dekt de kop de lading Kop niet langer dan 6 woorden Witruimte BOSCH ADVIES B.V.

26 Schrijfstijl Aanspreekvorm: u of jij ? Jullie of u (uw) ?
Actieve taal: Eerst wordt uw auto gewassen en daarna wordt uw auto zorgvuldig in de was gezet. Wij wassen uw auto en zetten hem daarna zorgvuldig in de was. BOSCH ADVIES B.V.

27 Opbouw : vliegerstructuur
Wat gaan we aanbieden Aanbieding Wat hebben we aangeboden BOSCH ADVIES B.V.

28 Eerste indruk – taal Aanspreekvorm – consequent Adressering – juist
Bladindeling – ruim Taal- en tiepfouten Omslagmap Bijlagen Bedrijfsinformatie Referentielijst Voorwaarden en condities BOSCH ADVIES B.V.

29 Volgorde van antwoorden
Houdt de volgorde van de gestelde vragen aan en gebruik de vragen ongeveer als kop: Vraag: Beschrijf hoe u binnen 4 uur service ter plaatse kunt leveren. Kop: Hoe wij binnen 4 uur service leveren BOSCH ADVIES B.V.

30 Detaillering Zet technische details en uitwerkingen in een aparte bijlage Vermijd jargon en technische termen, of maak een verklarende bijlage. BOSCH ADVIES B.V.

31 Prijsopbouw Geef de laagst mogelijke prijs die exact aansluit bij wat gevraagd is Wij kunnen u dit product, dat exact overeenkomst met uw eisen en wensen, aanbieden voor ………… Vermeld eventueel elders de prijzen van noodzakelijke accessoires en uitvoeringen Maak geen totaaltelling BOSCH ADVIES.

32 VRAGEN??