Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS Taal- en Letterkunde 7 december 2015 WELKOM!

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Invoering van Corona Belangrijke wijzigingen voor studenten Check regelmatig voor updates van deze presentatie.
Advertisements

FACULTEIT POLITIEKE EN SOCIALE WETENSCHAPPEN Studenten SW –PW – CW – aanvullende studies – schakel & master sociaal werk De facultaire ombudspersonen.
Het leerkrediet.
1 Diplomaruimte Informatie voor Studenten. 2 Wat is de diplomaruimte? •Opleidingsmodel i.p.v. jaarmodel •Eenvormige structuur voor alle studenten van.
Infosessie Ombudswerking 1.Wie zijn/ Wat doen ombudspersonen? 2.Aandachtspunten OER.
1 Diplomaruimte Informatie voor Studenten. 2 Wat is de diplomaruimte? Invoering van een opleidingsmodel Eenvormige structuur voor alle studenten van de.
Infosessie tolerantiesysteem en (niet-) bindend studieadvies rechten
Examens voorbij, wat nu?.
Onderwijs- en examenreglement
Toelichting examenreglement academiejaar
Presentatie STB juni Inhoud presentatie 1. Je resultaten Vindplaats - welke info - interpretatie 2. Meedoen aan (alle) herexamens? Voor- en nadelen.
1 Diplomaruimte Infosessie studenten Faculteit Sociale Wetenschappen.
Navigeren door het OER.
Infosessie tolerantiesysteem en (niet-) bindend studieadvies Criminologie Februari 2014.
Volgtijdelijkheid RevaKi
FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN WELKOM!
FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN WELKOM! Infosessie voor nieuwe studenten.
Examenresultaten: wat nu?
Niet-bindend studieadvies 22 februari Niet- bindend studieadvies: wat? 2.Tegenvallende resultaten: oorzaken? 3.Tweede semester: aanpak? 4.Hulpmiddelen.
Infosessie examens en ombudsdienst Programma infosessie Zittijden en examenperiodes Examenreglement Ombudsdienst Survival tijdens de examens.
Enkele voorbeelden.
1 Diplomaruimte Infosessie studenten Faculteit Sociale Wetenschappen.
1 Diplomaruimte en leerkrediet Informatie voor studenten.
Niet-bindend Starters Bachelor HIR/HIRB januari 2012
Valentine Vanderhaeghen - 10/11/2009 Trajectbegeleider- Monitoraat Politieke en Sociale Wetenschappen Het leerkrediet & Art. 22 OER Infosessie 1 ste Bachelor.
Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS TAAL- EN LETTERKUNDE 11 december 2014 WELKOM!
ONTHAAL NIEUWE STUDENTEN SEMESTER 2
Infosessie studievoortgang criminologie
Inhoud van de sessie Introductie: examenreglement en ombudsdienst
Infosessie studievoortgang rechten
Ombuds in de praktijk Toelichting bij ‘De taken van de examenombuds’
Welkom op campus Proximus
Infosessie praktische PPW Voor studenten 1 ste bachelor Pedagogische Wetenschappen.
Informatiesessie zij- instromers PW/MES-N. Welkom aan de faculteit! Voorstelling PPW Praktische informatie Vooruitblik op het eerste.
Infosessie praktische PPW Voor studenten 1 ste bachelor Psychologie.
Infosessie verkorte programma’s rechten 21 september 2015.
Onderwijs- en examen-reglement
Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS december 2015 WELKOM!
Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS AKM december 2015 WELKOM!
Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS december 2015 WELKOM!
Examens voorbij, wat nu?. Overzicht 1. Je resultaten 2. Tolerantiesysteem 3. Bindend studieadvies/Weigering herinschrijving 4. Heroriënteren? 5. Contactpersonen/Websites.
Individueel Studieprogramma
Infosessie studievoortgangs- maatregelen criminologie December 2014.
Infosessie studievoortgangs- maatregelen Rechten December 2014.
Infosessie tolerantiesysteem en (niet-) bindend studieadvies rechten februari 2013.
Onderwijs-en examenreglement OER: Wat is het? OER = Onderwijs- en examenreglement: drie delen 1.Algemeen reglement (heel de hogeschool):
Infosessie tolerantiesysteem en (niet-) bindend studieadvies criminologie Februari 2013.
Examens voorbij, wat nu?. Overzicht 1. Je resultaten 2. Herexamens? 3. Tolerantiesysteem 4. Bindend studieadvies/Weigering herinschrijving 5. Heroriënteren?
Studie- en studentenbegeleiding Introductienamiddag 2015 Bachelorprogramma.
Voorlichtingsbijeenkomst MOER en Regeling studieadvies 5 oktober
Je examenresultaten derde examenperiode Inhoud presentatie 1. Je resultaten Je resultaten 2. Studievoortgangsdossier Studievoortgangsdossier 3.
Studie- en studentenbegeleiding Introductienamiddag 2015 Schakelprogramma.
Voorstelling ombudsdienst faculteit rechtsgeleerdheid December 2014.
Infosessie Niet-bindend studieadvies: 1 e fase psychologie Februari 2012 Kirsten Ceuppens.
Infosessie Niet-bindend studieadvies (1 ste studiefase) Ped. Wet./ MES januari 2012.
OER Overzicht belangrijkste wijzigingen.
1 Diplomaruimte en leerkrediet Informatie voor studenten Verkorte bachelor Psychologie (90 studiepunten)
1 Diplomaruimte en leerkrediet Informatie voor studenten Schakelprogramma: Master of Science in de Psychologie.
Introductiedag Bacheloropleiding HW 18 september 2015.
Introductiedag Schakelprogramma HW 18 september 2015.
Je examenresultaten tweede examenperiode Inhoud presentatie 1. Je resultaten Je resultaten 2. Studievoortgangsdossier Studievoortgangsdossier 3.
Belangrijke informatie na de junizittijd. Overzicht Studievoortgangsmaatregelen aan de KU Leuven Herexamens Wat nu? o Je resultaten nabespreken met de.
Zin en onzin van het OER Studentenraad KU Leuven
Onderwijs- en examenreglement
Onderwijs- en examenreglement
Infosessie examenresultaten januari Rechten
CSE-wat? (her)oriëntering en studievoortgang
Wetenschappelijke integriteit aan de Faculteit Wetenschappen
FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN
Transcript van de presentatie:

Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS Taal- en Letterkunde 7 december 2015 WELKOM!

Inhoud van de sessie Introductie: examenreglement en ombudsdienst Examenregeling, examencommissie en resultaten Toleranties en derde examenperiode Faciliteiten/examenspreiding Informatiekanaal: studentenportaal Verloop schriftelijke en mondelinge examens

Examenreglement Verplichte lectuur: o Onderwijs- en examenreglement Onderwijs- en examenreglement o Wijst op je rechten en plichten

Examenreglement Enkele belangrijke punten: o Identiteitsbewijs kunnen voorleggen (art. 46) o Maximum twee examenkansen per vak per jaar. Als je niet deelneemt, vervalt een kans (art. 89) o Sancties bij fraude: van opnieuw examen afleggen tot weigering tot inschrijven aan de KUL voor twee academiejaren (art. 86) o Minstens 20 minuten voorbereidingstijd bij mondeling examen (art. 65) Uitzondering bij taalexamens! o Examinator mag resultaat niet meedelen tijdens examen (art. 61) o Afmelden voor examens gebeurt via het IER (art. 50) Zeer belangrijk dat je dat doet. Verplicht volgens het OER. Bovendien kwestie van beleefdheid naar je docenten toe!

Ombuds = Bemiddelaar tussen studenten en professoren bij verplaatsingen, in geschillen, bij fraudegevallen… (art. 57) Bevoegdheden: Verplaatsing van examens (art. 58) o Enkel om zwaarwichtige redenen! o Is geen recht!  Meld ziekte wel altijd! Ga naar de dokter! o De ombuds beslist soeverein Raadgevende stem op beraadslagingen (art. 58) Doorverwijzing naar hulpverlenende diensten Bemiddeling voor studenten met examenfaciliteiten (art. 51) Probleem/problematische situatie tijdens de examens?  Breng je ombuds meteen op de hoogte!

Ombudsdienst: contact Hoe contacteer je de ombudsdienst? Mail naar - vermeld je opleiding in de onderwerpregel - vermeld vaknummer, examinatoren,... - vermeld altijd je studentennummer in je - gebruik je studentenmail, je ombuds mailt niet terug naar andere mailadressen als hotmail, gmail,... “ De officiële communicatie tussen de KU Leuven en de studenten verloopt via het KU Leuven-studentenmailadres. Ingeschreven studenten moeten met regelmaat hun mails op dat mailadres lezen en kunnen zich niet op het niet-lezen ervan beroepen om aan verplichtingen/wijzigingen te ontkomen.” (art. 99)

Ombudsdienst: noodgeval Dringende vraag? Trein vertraging? Locatie examen? Bel je ombuds tijdens de kantooruren:  016/ Enkel indien vaste lijn niet bereikbaar is:  0470/ enkel tijdens de kantooruren en bij dringende problemen op zaterdag!

De examenregeling Kan je vinden in je IER (via KU Loket) Definitief 5 weken voor de start van de examenperiode Je bent beschikbaar gedurende heel de examenperiode  tot en met maandag 01/02/2016 (= facultaire inhaaldag) o Inhaaldag juni: 27/6/2016 o Inhaaldag september: 6/9/2016 Inhaalexamen om zwaarwichtige reden o Afwezig op het inhaalmoment  geen nieuw examenmoment o Afwezig voor een inhaalexamen zonder geldige reden  gevolgen voor volgende examenperiodes Mondelinge examens Vaste momenten waarop groepje studenten aanwezig moet zijn: (meestal aanvangsuur om 9u, 11u, 14u of 16u – raadpleeg je IER!) Let op: wie niet aanwezig is op het verwachte moment, verliest zijn examenkans!

Opgelet! KU Loket zal gesloten zijn van 8/jan 17u tot 10/jan 15u en van 15/jan 17u tot 16/jan 12u. Dat zijn twee weekends binnen de examenperiode. Jullie zullen in die periodes je IER niet kunnen consulteren en moeten dus steeds goed op voorhand nagaan wanneer en waar jullie examens plaatsvinden.

De examencommissie Wie: zie studentenportaalzie studentenportaal Taak (art. 71) Na elke examenperiode: vaststelling van resultaten / uitspreken van bindende voorwaarden De commissie houdt rekening met situaties van overmacht of bijzondere individuele omstandigheden Na het behalen van 180 studiepunten (bachelor): o toekenning diploma o bepaling graad van verdienste Bepaling sanctie bij fraude (art. 86)

Examenresultaten Punten voor starters uitgedeeld door monitoren op 8, 9 en 10 februari Inkijken en nabespreking bij docenten voor starters mogelijk tussen 11 en 15 februari – zeker doen! De studenten krijgen tijdens de eerste vijf kalenderdagen na de dag van bekendmaking van de resultaten de mogelijkheid tot feedback (art. 88) Concrete nabesprekingsmomenten per prof zullen op studentenportaal staanstudentenportaal Beroep aantekenen tegen je resultaat (art. 104): binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen die ingaat de dag na de schriftelijke mededeling van de resultaten  Contacteer steeds je ombuds voor advies

Toleranties WAT? Zelf kiezen om in de bachelor vakken van 8/20 of 9/20 te laten tolereren VOORWAARDE? Ten minste 50% cumulatieve studie-efficiëntie CSE* = aantal verworven studiepunten aantal opgenomen studiepunten bv. eerste semester: 32 studiepunten opgenomen geslaagd op 3 vakken die samen 12 studiepunten tellen  CSE= 12/32 = 37.5% * CSE = Cumulatieve Studie Efficiëntie Wordt berekend per opleiding Alle jaren van die opleiding tellen mee

Toleranties HOEVEEL TOLERANTIEKREDIET? = 10% van het totaal aantal te behalen studiepunten per opleiding  Voor bachelor: normaal 18 sp tolerantiekrediet  Wie vrijstellingen heeft gekregen, heeft dus minder tolerantiekrediet  Opgelet o maximaal 12 sp in te zetten voor starters o Maximum 8 sp per taal (gedurende de hele bachelor) o NTB I en II niet beide tolereren

Toleranties 14 WANNEER BESLISSEN? o Voor de start van het volgende academiejaar (in juli of september) o Neem altijd deel aan het herexamen, het beste resultaat zal blijven tellen! o Indien je herexamen wil afleggen, schrijf je daarvoor in voor 15 juli HOE? KULoket > Studievoortgang > Tolerantiedossier LET OP! - Voor vakken waarbij je tolerantiekrediet hebt ingezet, ben je je leerkrediet kwijt - Tolerantie inzetten is definitief (art 91 § 2). Deze uitleg wordt herhaald tijdens een infosessie na de examenperiode!

Derde examenperiode Inschrijven voor derde examenperiode is verplicht (art. 46) “Studenten schrijven zich verplicht in voor de examens van de derde examenperiode. Studenten die toch deelnemen aan examens waarvoor zij zich niet expliciet hebben ingeschreven als hiertoe een regeling geldt, kunnen geen examencijfer krijgen. Het examen wordt als nietig en onbestaande beschouwd.” Wanneer? Voor 15 juli 2016 De regeling wordt twee weken voor de start van de examens bekendgemaakt

Faciliteiten of examenspreiding 16 Studenten met faciliteiten of examenspreiding  nemen uiterlijk 10/12/2015 contact op met hun ombuds Hoe?  Maak online een afspraak via het studentenportaal: ns/afspraak-ombuds Past geen van deze momenten? Mail naar Vermeld je studierichting en je studentennummer. Meer info? ciliteiten ciliteiten

Studentenportaal 17

Hoe verloopt een schriftelijk examen? Kom op tijd Studentenkaart (faciliteitenstudenten: je attest) Schrijfgerei in een doorzichtig zakje (of los) Rugzak/jas (+ gsm!)  vooraan in de aula Horloge Voorbereiden in het klad Duur schriftelijk examen Vragen

Hoe verloopt een mondeling examen? Groep studenten komt samen aan Kom op tijd! Dress code? Voorbereiding maken in het klad Het gesprek: leg de focus op wat je kent/beheerst Bijvragen

Ook belangrijk Vermijd paniek op de dag van je examen Zoek vooraf het lokaal Leg je materiaal klaar o studentenkaart, schrijfgerief, eten en drinken, … Vertrek op tijd o beter wat te vroeg dan paniek om te laat te komen o ga er niet vanuit dat het openbaar vervoer stipt is of er geen file zal zijn! Kom je toch te laat? o Contacteer zo snel mogelijk je ombuds, die zal nagaan of je nog laattijdig kan starten

Vragen?

Veel succes!!