Documentlogistiek 2.0 Beheer uw (digitale)documentstromen en zet deze optimaal in om uw organisatiedoelstellingen te bereiken.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Wij vertegenwoordigen SLIDEPLAYER.NL
Advertisements

Moderne lectuurverspreiding via Daisy en internet Bert Paepen (Pyxima)
Tips en praktijk opstellen businesscase
Golfbeweging in de maatschappij
#Exactlive12 / #livesessie8 Wel of niet naar de cloud?
- Administratie - Analyse - Actie -
“Digitaal delen is het nieuwe hebben” 9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie ICTU Café 11 februari 2014.
Kennismakingsvergadering Standbeelden.be vzw Statua.
Document Management Silicon.
Samen leren werken in de cloud
Demo Digitaal Klantendossier1 Digitaal klantendossier  Continu inzage in uw eigen dossier  Inzicht in alle gegevens van uw woning en uw contactpersoon.
1 Wat is microfinanciering ? 2 1. De financiële behoefte.
DIGI-PLU Procesgericht digitaliseren en elektronische overheid
Internet boekhouden in de praktijk Kennismaken met Noordzij Online.
Dienstverlenende ondernemingen
PreSoft [relatiebeheer] Het centraal beheren van relaties en contactgegevens is de basis voor veel dagelijkse werkzaamheden. PreSoft [relatiebeheer] is.
Klant Interactie Optimalisatie De klant en document output en creatie.
binnen het VMBO Impressie van wat mogelijk is.
Dropbox. Dropbox is een innovatieve gratis applicatie waarmee je overal toegang hebt tot je bestanden via één map. De voortdurend automatisch synchroniserende.
Navigate JPhM 1april2003 ®. Navigate JPhM 2april2003 Wat doet Site Support Management. Organiseren van directe facilitaire dienstverlening (bv onderhoud,
Mailoplossingen voor het onderwijs
Orde en structuur in de schooladministratie
Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager.
Dé complete online werkplek met de kracht van Office 365
Een blik op de toekomst Niels van Buren Hogeschool Rotterdam 4 februari 2011.
BIS NOA Financieel Fundamenteel verder.
Primaire OnderzoeksData In Utrecht Makkelijk toegankelijk een podium voor uw waardevolle onderzoeksdata.
27 januari Slimmer Communiceren Met medewerkers die plaatsonafhankelijk werken toch een hogere productiviteit bereiken? U kunt al uw communicatie.
Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform.
Presentatie 20/20 vision Elektronische factuurverwerking.
E-Team 2003 E-Government Dordrecht Mark Voogd, programma-manager e-government Corné Dekker, informatie-architect e-government Information Retrieval Day.
Mamut SERVICE SUITE.
Directe Hulp bij Huiselijk Geweld
De vraagkant van de arbeidsmarkt transparant gemaakt.
Advertentie Exploitatie Ondersteuning Meer €’s ……., met minder FTE’s.
Enterprise Document Management Fase
{ Workshop 1 Verantwoordelijkheden, procedures, openbaarheid Peter Horsman.
Nieuwe Wat? Van idee naar uitvoering – HNW in de praktijk II hoorn.nl.
DigiDoc Een digitaal kantoor voor iedereen !. Ceci n’est pas du software?! 2.
1e gebruikersgroep, 6 januari 2015
Sales Tips.
Introductie Allors Applications. Modules Personen en Organisaties Product/voorraad beheer Ordermanagement Transport Werkopdrachten Facturering Financiële.
Hoe optimaliseer ik de bereikbaarheid voor mijn organisatie.
Glasvezel, next-generation access (NGA) buitengebied, overal en voor iedereen Irma Bijker, provincie Gelderland.
Presentatie mentoraat mavo 3. Mentor Lisa Akerboom & Ingrid Peters Achtergrond mentoren Van mentor OB naar coach BB Mentoruren in de week  LOB uur 
To substitute or not to substitute: een kwestie van gezond verstand Lieve Van Geldre Departement Landbouw en Visserij.
GENOEG VAN OVERTYPEN. Kenmerken Automatische data extractie – vermijd onnodig typwerk Digitale goedkeurings workflow Automatisch matchen met inkoop orders.
Landelijke Agenda suïcidepreventie Directie Curatieve Zorg, Mw. Mr. M.O. Samuels.
Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006.
METADATA IN EEN NOTENDOP Universiteit Antwerpen Vrijdag 22 april 2016.
Concept beleidsvisie Informatie Management Gemeente Delft 2012 – 2016 SLIM SAMEN WERKEN, SAMEN SLIMME KEUZES MAKEN.
De WKR in de zorg: zorg voor belastingvoordeel Datum:6 juni 2014 Door:Martijn Thissen – Commercieel Manager.
Het nieuwe werken Peter Ruchti directeur draaijer+partners
DE UT EN JOIN LISA Business Information Management & Recordmanagement Petra de JongeDecos- 1.
Het Virtueel Kantoor Een eerste toelichting op het Virtueel Kantoor voor pgo-organisaties.
Social Intranet: een ‘ver van mijn bed’-show Intranet Congres Sonja de Vries - ilionx.
PRESENTATIE STADHUISKWARTIER – Het Nieuwe Werken EEN LOGISCH EN HELDER GEBOUW INTEGRATIE OUDBOUW EN NIEUWBOUW ONTMOETINGSPLEK GEWORTELD IN DE HISTORISCHE.
De factuur.
Gids door Doccle Doccle. De Cloud 2 1.Wat is de Cloud? 2.Voordelen van de Cloud 3.Nadelen van de Cloud 4.Doccle is geen cloudapplicatie.
Waar zit de olifant in uw organisatie?
In de cloud uitwisseling van informatie tussen SAK en werkgever.
Welkom! Programma: Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920
Mondeling bericht Charlotte Maertens.
Jennifer Zwanenburg OD1A
HIVE-pilot: van LCMS naar Onderwijsrepository
Uw eigen diensten verkopen via 2tCloud
Presentatie Checkmate
Groei dossiers/ lokale opleg
Digitale toegankelijkheid in Nederland
Transcript van de presentatie:

Documentlogistiek 2.0 Beheer uw (digitale)documentstromen en zet deze optimaal in om uw organisatiedoelstellingen te bereiken.

Feiten anno 2015 Hoeveel documenten wereldwijd enkel op papier opgeslagen worden? - Financiële dienstverlening 10% - Onderwijs 37% - Gezondheidszorg 39% - Overheid 41% Gemiddelde MKB organisatie Nederland verbruikt 5,24 bomen per jaar per ± 70% van digitale documenten in Nederland worden alsnog afgedrukt In 2018 circa 50% van organisaties wereldwijd over op mobiel technologieën (B2B/B2C) Afdrukbeleid managen leidt tot 15% - 30% reductie afdrukkosten (EUROPA & USA) Trajecten digitale factuurverwerking in 2014 met 18,8% gestegen 75% van de Nederlanders vindt het prettig om te werken in papierarm kantoor… Bron: IDC rapport juni 2015

Uitdagingen HERKENT U DIT BINNEN UW ORGANISATIE? Ongestructureerde papieren & digitale documenten Handmatige verwerking, opslag & distributie bedrijfskritische documenten Overal en nergens documenten opgeslagen Informatie slecht vindbaar

Capture – Process - Route Process Route Capture

Structureer Digitaliseer Gestructureerde digitale documenten

Process Type document Uniek kenmerken Randinformatie

Route Automatisch uitlezen type document Automatisch uitlezen uniek kenmerk Automatische uitgelezen inhoudelijke informatie Automatisch in Werkstroom/ document- stroom Correcte verwerking en opslag Documenten altijd en overal toegankelijk, op uw werkplek en mobiele apparaten

Route (voorbeelden) Factuur Inkomende factuur (digitaal) Leverancier + bedrag geïndexeerd Automatisch verwerkt in bijv. Exact Lesmateriaal Nieuwe lesmateriaal (digitaal) Vak/les + leerlingengroep bekend Automatisch in bijv. Magister (Studiewijzer) HR dossier Stamkaart nieuw personeelslid (digitaal) NAW + additionele persoonsinformatie bekend Automatisch in bijv. AFAS (online)

Hoe ziet de toekomst van uw organisatie eruit?