Documentlogistiek 2.0 Beheer uw (digitale)documentstromen en zet deze optimaal in om uw organisatiedoelstellingen te bereiken.
Feiten anno 2015 Hoeveel documenten wereldwijd enkel op papier opgeslagen worden? - Financiële dienstverlening 10% - Onderwijs 37% - Gezondheidszorg 39% - Overheid 41% Gemiddelde MKB organisatie Nederland verbruikt 5,24 bomen per jaar per ± 70% van digitale documenten in Nederland worden alsnog afgedrukt In 2018 circa 50% van organisaties wereldwijd over op mobiel technologieën (B2B/B2C) Afdrukbeleid managen leidt tot 15% - 30% reductie afdrukkosten (EUROPA & USA) Trajecten digitale factuurverwerking in 2014 met 18,8% gestegen 75% van de Nederlanders vindt het prettig om te werken in papierarm kantoor… Bron: IDC rapport juni 2015
Uitdagingen HERKENT U DIT BINNEN UW ORGANISATIE? Ongestructureerde papieren & digitale documenten Handmatige verwerking, opslag & distributie bedrijfskritische documenten Overal en nergens documenten opgeslagen Informatie slecht vindbaar
Capture – Process - Route Process Route Capture
Structureer Digitaliseer Gestructureerde digitale documenten
Process Type document Uniek kenmerken Randinformatie
Route Automatisch uitlezen type document Automatisch uitlezen uniek kenmerk Automatische uitgelezen inhoudelijke informatie Automatisch in Werkstroom/ document- stroom Correcte verwerking en opslag Documenten altijd en overal toegankelijk, op uw werkplek en mobiele apparaten
Route (voorbeelden) Factuur Inkomende factuur (digitaal) Leverancier + bedrag geïndexeerd Automatisch verwerkt in bijv. Exact Lesmateriaal Nieuwe lesmateriaal (digitaal) Vak/les + leerlingengroep bekend Automatisch in bijv. Magister (Studiewijzer) HR dossier Stamkaart nieuw personeelslid (digitaal) NAW + additionele persoonsinformatie bekend Automatisch in bijv. AFAS (online)
Hoe ziet de toekomst van uw organisatie eruit?