Scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920 Lommel|www.cafca.be|info@cafca.be.

Presentatie over: "Scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920 Lommel|www.cafca.be|info@cafca.be."— Transcript van de presentatie:

1 Scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

2 Scanning Voorraad scanning Document scanning
Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

3 Scanning Voorraad scanning Document scanning Barcodescanner
Documentscanner Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

4 Voorraadscanning Benodigdheden: Barcodescanner
(vb Motorola MT2070, Symbol P360, ...) Labelprinter (vb Zebra LP2844z, GK420d, ...) Bij MT2070 scanner: Communicatieprogramma MCL-Link Lite voor communicatie tussen barcodescanner en PC. Cafca – voorraadmodule / Verwerkingsscherm Voorraad scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

5 Barcodescanner Vroeger: Symbol P360 Nu : Motorola MT2070
Scanner wordt door ons voorzien van software. 2 Mogelijkheden: Scannen van artikels voor projecten  Projectnummer, artikel barcode, hoeveelheid Scannen van artikels Artikel barcode, hoeveelheid (Scan qty-articles (3) = specifiek voor 1 klant) Voorraad scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

6 Scan articles for project (1)
Barcodescanner Scan articles for project (1) 1. Projectingave Manuele ingave via het klavier Inscannen via projectlijst Voorraad scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

7 Scan articles for project (1)
Barcodescanner Scan articles for project (1) 2. Artikelingave + hoeveelheid Barcode van het artikel inscannen Hoeveelheid ingeven * Volgend artikel inscannen * Nieuw project ingeven * Gegevens naar PC versturen (“Send to Cafca”) Voorraad scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

8 Scan articles for project (1)
Barcodescanner Scan articles for project (1) 3. Gegevens versturen naar PC Voorraad scanning Het bestand is nu op de PC ontvangen, maar zit nog niet in Cafca. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

9 Voorraad verwerkingsscherm Scanbestand binnen halen IN Cafca
Wanneer je op de knop “MT2070” drukt op het “Verwerkingsscherm” in Cafca, wordt er een nieuw scherm getoond met alle ingescande artikelbestanden, die nog niet verwerkt zijn in Cafca. Voorraad scanning Selecteer hier een bestand en druk op “Verder gaan”. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

10 Voorraad verwerkingsscherm
Bron: Voorraad Project Bestelbon Leverancier (=levering zonder bestelbon) De 2 ingescande artikels worden nu binnengehaald op het verwerkingsscherm. We kunnen ze nu gaan verwerken door te kiezen waar ze vandaan komen (bron) en waar ze naartoe moeten (doel). Voorraad scanning Doel: Voorraad Project Leveringsbon Bestelbon Werkbon Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

11 Voorraadoverzicht Voorraad scanning
Voor we verwerken, zien we dat we van artikel “AN000001” 5 stuks in voorraad hebben en van artikel “RA000001” 6 stuks. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

12 Voorraad verwerking Voorraad scanning
We kiezen voor bron “Voorraad” en doel “Project”, zodat de hoeveelheden van de voorraad afgeboekt worden en bijgeboekt worden in de MMOD van project “PROJ ”, en klikken op “OK” om de verwerking uit te voeren. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

13 Verwerkingsscherm na verwerking
Voorraad scanning De hoeveelheid staat nu op 0, d.w.z. dat de verwerking op zich, goed verlopen is. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

14 Voorraadoverzicht na verwerking
Voorraad scanning Artikel AN (5 stuks – 2 stuks) 3 stuks in voorraad Artikel RA (6 stuks – 1 stuk) 5 stuks in voorraad Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

15 Voorraad historiek Artikel AN000001 Voorraad scanning
2 stuks van de voorraad af en geboekt naar project PROJ Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

16 Beheer MMOD Voorraad scanning
In beheer MMOD van project “PROJ ” zien we dat er 2 stuks van artikel “AN000001” zijn toegevoegd vanuit de voorraad en 1 stuk van artikel “RA000001”. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

17 Verwerkingsscherm Terugname van project Voorraad scanning
Van artikel “AN000001” komt er 1 stuk terug van het project en moet terug in de voorraad.  Bron = Project, Doel = Voorraad Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

18 Terugname van project Voorraad scanning
Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

19 Afdrukken barcode labels
Verwerkingsscherm Afdrukken barcode labels Voorraad scanning Gewenste artikels aanduiden, rechtsklikken en “Afdrukken labels” kiezen. Op het nieuwe scherm “Labelprint” eenmalig de printer aanduiden, de connectie en het labelscript en dan “Afdrukken” kiezen. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

20 Afdrukken barcode labels
Verwerkingsscherm Afdrukken barcode labels Voorraad scanning De labelprinter drukt dan de labeletiketten voor de gekozen artikels af. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

21 Documentscanning Benodigdheden:
Voor het automatisch scannen en bewaren van externe documenten bij de dossiers. Voor het inscannen en bewaren van aankoopfacturen. Voor het inscannen en bewaren van getekende werkbonnen en attesten bij de werkbonnen. Benodigdheden: Documentscanner + bijgeleverde drivers en software (vb Fujitsu Fi 6120 of Fi 6130, ...) Labelprinter + driver (vb Zebra LP2844z, GK420d, ...) Document scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

22 Documentscanning bij dossiers Afdrukken label dossier
Een dossier aanduiden en dan acties/afdrukken labels. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

23 Documentscanning bij dossiers
Document inscannen Document scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

24 Documentscanning bij aankoopfacturen Afdrukken label Aankoopfactuur
Label aankoopfactuur afdrukken en op inkomende factuur plakken. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

25 Documentscanning bij aankoopfacturen Aankoopfactuur inscannen
Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

26 Documentscanning bij werkbonnen Afdrukken label Werkbon
We kunnen ook gebruik maken van een werkbonlayout waarop de werkbonnummer als barcode wordt afgedrukt. Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920

27 Documentscanning bij werkbonnen
Werkbon inscannen Document scanning Cafca nv|Rembert Dodoensstraat 45, 3920