Informatiesessie evenementenbeheer 1 juni 2015. Topics Inleidend woordje Even voorstellen Wanneer een evenement aanvragen Hoe een evenement aanvragen:

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Wilt u meer weten over Regelhulp.nl? Kijk op of stuur een naar
Advertisements

Tips voor een goede PowerPointpresentatie
Klik op de app om de e-learningapplicatie te starten.
Inleiding instructie MijnSmile
Van uitleggen leer je het meest
DSH : praktische afspraken Leuven 2 februari 2009.
Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht
F&J webcreation even voorstellen… we willen graag met u in gesprek, dus…
BEWONERSVERENIGING GARSTKAMP Toekomst bestendig wonen
Digitaal Sociaal Huis 21 januari Agenda VanTot 12u13uBroodjes en koffie 13u13u45VERA : Operationele impact perceel 1 13u4514u15CORVE : Stand van.
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
Een gratis website voor uw appartement - waarom?
De nieuwe geluidsnormen
BEWONERSVERENIGING GARSTKAMP Gezond oud worden KLANKBORDGROEP Donderdag 6 juni 2013 AANVANG 13:30 UUR RECREATIERUIMTE.
Geluidsnormen Marc Vrebos - Fred De Ryck Jeugdraad te AB.
Paperless Douane en Accijnzen en Vereenvoudigde procedures
Divera TWISK SWOV - Nederland
Muziek downloaden PVGE Computerclub 5 JANUARI 2012.
FAMIPEDIA, kennis on line
INFOSESSIE STAGE & STAGEREGISTRATIE
& STAGEREGISTRATIE INFOSESSIE STAGE
Formulieren Overzicht – JS formulieren aanmaken VLUG2 26 juni 2006.
KMO-portefeuille. Stappenplan: Registreer bevoegd persoon Registreer onderneming Koppelen Inschrijving bij erkende dienstverlener Subsidieaanvraag Mail.
Web Intake Systeem een uniek gemeentelijk project.
Betrokkenheid op de werkvloer
Workshop Fondsen werven
SADANopdracht: outplacement Stap 2. Sectoraal outplacement in kaart gebracht Olivia Mahmudova 1BaTP A3.
Subsidie individueel vervoer:
Agenda Informatie over pesten Wat doen kinderen online?
Alcohol, roken en opvoeding
Magister voor ouders.
ONTSLAGREGELEN.nu Gemakkelijk samen het ontslag regelen.
WAI-NOT Internet voor mensen met een mentale beperking
HOE WORD JE EEN WINNING TEAM?
Weerbaarheid en zelfredzaamheid vergroten
VOORLICHTING EXAMENJAAR , H5. Het decanaat en studiekeuze Het decanaat is dagelijks open om de leerlingen te helpen bij het bepalen van hun studiekeuze.
De tablet speciaal ontwikkeld voor ouderen Laat ouderen weer delen in onze digitale wereld: foto’s & video’s, berichten, beeldbellen, lokaal nieuws, online.
Fixatie-arm beleid: Team- of ziekenhuisdoelstelling Isa Michiels
Onze school is zich ervan bewust dat sociale media een onlosmakelijk onderdeel zijn van de huidige samenleving en de leefomgeving van haar leerlingen,
Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006.
Jongeren & geld. Zakgeld Hoeveel zakgeld krijgen jongeren? leeftijdzakgeld (per maand) 12€ 19 13€ 23 14€ 25 15€ 30 16€ 31 17€ 36.
2 Online registratietool Handleiding 3 Inhoudstafel Als individu aansluiten bij een groep p 4p 4 Een nieuwe groep aanmaken en beheren p 13p 13 Personen.
Psychosociale behoeftepeiling versus aanbod van zorg aan adoptief-pleegkinderen met FAS(D) Margreet Wolthuis, student toegepaste psychologie.
Stichting School & Veiligheid ondersteunt scholen bij het bevorderen van een sociaal veilig klimaat.
De WKR in de zorg: zorg voor belastingvoordeel Datum:6 juni 2014 Door:Martijn Thissen – Commercieel Manager.
Elektronisch versterkte muziek Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct-milieuambtenaar 25/04/2016.
12/12/ Overzicht  Inleiding  Nieuwe geluidsnormen: 3 categorieën geïntegreerd in VLAREM  Overzicht voorwaarden per geluidsniveau  Slotbeschouwingen.
Copyright 2008 – Morningstar Systems – All rights reserved 1.
AOS docentonderzoek bijeenkomst 8 Dataverzameling: Eigen instrumenten, ontwerp.
Gelui(d)T –plan Waregem. I. Waarom een Gelui(d)T-plan? II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken? 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn 2. Je.
BGT Cartoons GeoBuzz congres 25 & 26 november 2014 Live tekensessie door Willem van Albeslo.
1 AUTORISATIES 29 november Agenda Krachtlijnen van de nieuwe autorisaties Procedure Autorisatie aanvraagformulier invullen Overlopen handleiding.
Organiseren van evenementen en dopen. 1.Evenementen algemeen 2.Praktisch Aanvraagprocedure Aanvraagformulier 3.Q&A 4.Interessante links 5.Contact Welkom…
VAN HRM NAAR PERSONEELSZORG 7 JUNI 2016SECTORDAG FNV OVERHEID.
Alleen digitaal communiceren? Antoinette van Leeuwen & Sylvia Suvaal.
Dienstverlening aan de burger HOE ERVAREN BURGERS MET EEN CHRONISCHE AANDOENING DE OVERHEIDSDIENSTVERLENING?
Bent u van plan een evenement te organiseren in Hoogstraten of één van zijn deelgemeenten? Dan kan u hier terugvinden waar u op moet letten en of u een.
G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m Bijeenkomst Onderzoek Maatschappelijke Agenda (MAG) 1 juni 2016.
Regelgeving muziekactiviteiten STUDIE: Lokale implementatie en handhaving Lokaal handhaven Mechelen,
Hoe maak je een presentatie die mensen kan overtuigen van jouw idee.
Je stroopt je mouwen nog eens en kijkt om je heen, je collega’s zitten allemaal geconcentreerd naar hun computerscherm te kijken. Je voelt de spanning.
Leren op de werkvloer Leren gebeurt niet vanzelf Wij ondersteunen deelnemers daarom in hun eigen praktijk. Hiervoor hebben wij een innovatieve methodiek.
Toelatingsrecht Per 1 augustus 2017 Decanendag, 22 februari 2018
Mediprima en Dringende Medische Hulp
Studiedag Veilig organiseren van sportieve evenementen
Handleiding Interactief Aankoop systeem (IAS)
Data in de Parkeer keten
Afkoppelen hemelwater bedrijven Noord- en Midden-Limburg Bijeenkomst 25 januari 2018 Presentatie onderzoek ‘afkoppelen hemelwater bedrijven Noord- en.
De WAKOSTA?! – APP De wegwijzer in jouw budget.
Een sociaal proces: van 20 blz. papier, naar 20 minuten aandacht…
Transcript van de presentatie:

Informatiesessie evenementenbeheer 1 juni 2015

Topics Inleidend woordje Even voorstellen Wanneer een evenement aanvragen Hoe een evenement aanvragen: het aanvraagformulier Formulier ingevuld. En nu? Uitleenmateriaal Mogelijkheden om evenement te promoten Een inplantingsplan maken: ‘t is nie moeilijk, ‘t is gemakkelijk De geluidsnorm / De geluidsbegrenzer / Getuigenis Vragen gesteld via het inschrijvingsformulier Nuttige informatie Afsluitend woordje

Even voorstellen Hans Rombouts, sectormanager vrije tijd Coördinerende rol over vrijetijdsdiensten (+ dienst welzijn en preventie) Overkoepelende thema’s die meerdere vrijetijdsdiensten aangaan (besparingen, kunstencampus, standbeeld Rik Van Looy, vrijwilligersbeleid, evenementen) Doel verbeteringsproject evenementenbeheer –Duidelijkheid: wanneer aanvragen, wanneer niet? –Eén invulformulier in plaats van versnipperde formulieren –Eenduidige werkstroom voor behandelaars (oa sjablonen) –Aspect veiligheid in de procedure borgen –Volledige databank met alle voordelen (oa operationele rapportage als beleidsondersteunende rapportages) –Kostprijs = 0 €

Wanneer evenement aanvragen? Uit verschillende (niet steeds op elkaar afgestemde) wetgevingen getracht simpele beslissingsboom op te stellen die meestal duidelijkheid schept Aub: 30 dagen-regel respecteren! –Kwalititeitsvol behandelen dossier Inschatten veiligheid Opvragen verschillende adviezen/standpunten ivm gevraagde ondersteuning –U bent niet de enige die een aanvraag doet De beslissingsboom

De beslissingsboom in woorden Indien de organisator een evenement ontplooit en daarbij openbare ruimte inneemt of iets organiseert voor het ruime publiek waarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd luider dan 85 dB en/of een activiteit ontplooit in een ruimte die hiervoor niet gangbaar is (toneelvoorstelling in een oude fabriekshal, iets in openlucht), dan moet de organisator het formulier invullen Oefeningen –Quiz in ‘t Hof –Bedrijfsfeestje op terrein van bedrijf met optreden Milk Inc voor alleen medewerkers van het bedrijf –Culinaire familiedag voor Herentals en omgeving op de Grote Markt MAAR tot maximaal 85 dB –Op de hoek van de straat onaangekondigd wat onversterkt liedjes spelen of circuskunsten vertonen

Het aanvraagformulier Alle mogelijke ondersteuning opvraagbaar via één formulier –Vormt handige checklist –‘Waar wat aanvragen?’ is niet meer relevant voor organisator Verplichte velden beperkt: Wie - Wat - Waar - Wanneer - Hoeveel mensen - Geluidsniveau - Gedragscode Uitklapstructuur zodat invulvelden enkel zichtbaar worden indien relevant Vormt de start van onze werkstroom Het formulier

Het formulier: dit nog… We bieden enkel een online formulier aan! Bij gebrek aan kennis om hier mee om te gaan, kunnen de dossierbehandelaars ondersteunen Beperkingen –Aanvullen gespreid in tijd  (nog) niet mogelijk Dossierbeheerder kan dit wel (toegang tot alle formulieren). Voor grotere evenementen kan latere informatie bezorgd worden via mail aan dossierbeheerder die het formulier aanvult –Vroeger ingegeven evenement kopiëren naar nieuwe aanvraag en datum van nieuwe aanvraag aanpassen  (nog) niet mogelijk –Afvalcontainers (nog) niet geïntegreerd in het formulier

Formulier ingevuld. En nu? –Ambtenaar noodplanning analiseert risico en geeft een ‘code’ waaraan nodige voorwaarden/acties zijn gekoppeld –Eén dossierbehandelaar die alle antwoorden bij verschillende diensten verzamelt + indien nodig collegebeslissing voorbereidt + geïntegreerd antwoord opstelt –Formulier wordt aangevuld door diensten  database –Antwoord: streefdoel is twee à drie weken. Indien langere doorloop nodig: mail aan organisator Toelating (met voorwaarden en opsomming alle toegekende ondersteuning + wat moet u nog doen) Weigering

Uitleenmateriaal Mogelijkheid om gewenst materiaal tot één maand vóór startdatum evenement te vervolledigen Gedetailleerde controle vóór en na is niet haalbaar. –Huidige situatie Defect materiaal wordt onderaan in de stapel gestoken Zeker niet communiceren (wie moet dan betalen?) Gevolg: late detectie + verschillende gebruikers worden er mee geconfronteerd –Gewenste nieuwe situatie Bij het opstellen (vóór start evenement) merkt u defect materiaal op U mailt (vóór start evenement) naar indien mogelijk met opsomming defect U biedt het defect materiaal afzonderlijk aan De herstelling/vervanging wordt u NIET aangerekend Gevolg: vroege detectie + kans op confrontatie met defect materiaal daalt

Mogelijkheden om evenement te promoten Digitale infoborden via het aanvraagformulier

Een inplantingsplan maken: ‘t is nie moeilijk ‘t is gemakkelijk Demo door ambtenaar noodplanningDemo Enkele uitgewerkte voorbeelden: –Voorbeeld 1Voorbeeld 1 –Voorbeeld 2Voorbeeld 2 –Voorbeeld 3Voorbeeld 3 Handleiding

De geluidsnorm Wetgeving (elektronisch versterkte muziek) –85 dB  geen randmaatregelen nodig –95 dB  constante geluidsbewaking of geluidsbegrenzer –100 dB  registratie geluidsniveau/aanbieden oordoppen Zorg voor rustmomenten / geluidsarme plekken

De geluidsbegrenzer Aangekocht in 2011 Wijziging wetgeving geluid 1 januari 2013 Geluidsbegrenzer is strenger dan de nieuwe norm van 95 dB(A) LAeq,15min (gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten) Praktijk –Uitlenen maar niet aansluiten –Uitlenen en loskoppelen Wens van organisatoren om geluidsbegrenzer te houden? –Enquête (met info tot en met 31/5/2015):Enquête # inschrijvingen: 32 # reeds uitgeleend: 0 # nog niet uitgeleend: 32 (100%) # zinvol: 11 (34%) # zinloos: 4 (9%) # geen mening: 18 (56%)

Getuigenis Toon Luyten Impact van gehoorschade op de levenskwaliteit

Geluidsnormen Geen betrekking tot geluidsnormen Mijn eigen verhaal Gevaren van te luide muziek Invloed op dagelijkse leven

Eigen verhaal Voor het eerst op 15 jarige leeftijd Erger geworden sinds 19 jarige leeftijd op een festival tijdens/na een dj set Door het dragen van slechte gehoorbeschermers Schuld van de producent

Wat is er allemaal veranderd Kaartenhuisje Studie’s moeten stopzetten –Door het horen van een Piep/Tuut en door het ervaren van onaangename (te luide) geluiden. Werk zoeken is moeilijk –Ervaren van alle onaangename geluiden Ziekenhuizen bezoeken –Geen oplossing vinden

Wat is er allemaal veranderd Geen alcohol Geen festival’s meer. Geen café’s meer Geen restaurant’s meer Niets met veel publiek of aanwezigen Fobie voor geluid –Bang voor elk geluid –Bang om het erger te maken –Bang om buiten te komen

Sociaal leven Thuiszitten Niets nuttig kunnen doen Afzondering van alles Geen vrienden meer Geen contact meer Facebook is een hel

Sociaal Gevolgen Depressief Burn-out Hoofdpijn Zelfmoord

Vragen gesteld via het inschrijvingsformulier Toegelaten drank Netepark en omgeving? Af te stemmen met concessionaris Snellere communicatie mogelijk over wel-of-niet aanwezig zijn van gevraagd uitleenmateriaal? –Betrachting is twee a drie weken. Bij complexere aanvragen kan de behandeling langer duren –Aanpassingen aan aanvraag tot maand op voorhand mogelijk Discrepantie tussen opgelegde manier van geluidsniveaubewaking en meting door toezichthoudende overheid Dit moeten wij verder bekijken

Nuttige informatie Evenementenloket: Evenementengids via: Aanvraagformulier voor evenementen: Nog vragen: