intverantwoordelijke 28 April 2015 INFOSESSIE

BEDANKT Voor de verdeling van geschenken en waardebonnen WELKOM Aan de Sintverantwoordelijken van de nieuw aangesloten agentschappen

Wie komt er in aanmerking voor het Sintgeschenk: Alle personeelsleden uiterlijk in dienst op: – 3 november 2015 met kind(eren) ten laste, geboren tussen 7 december 2002 en 6 december 2015 Wat verstaat men onder kinderen ten laste: Kinderen fiscaal ten laste van het personeelslid of van de samenwonende partner Kinderen waarvoor het personeelslid alimentatie betaalt of (gedeeltelijk) instaat voor de kosten Hoe moet je de keuze doorgeven/ registreren: Via

Bij zwangerschap: Verwacht men een kind vóór 7 december: – vermeld dan de familienaam en de vermoedelijke geboortedatum op het inschrijvingsformulier of registreer deze gegevens via het E-loket Wordt het kind later geboren: – dan beschouwt men het uitgereikte geschenk als een voorafname op de Sintactie 2016

Reglementering: Elk kind heeft recht op 1 Sintgeschenk Personeelsleden met een werkadres: – Inschrijven via het E-loket – de brochure downloaden Alle andere personeelsleden: – Ontvangen de brochure en het inschrijvingsformulier – Inschrijven via het E-loket Kind met een handicap kan een financiële tegemoetkoming krijgen Indien beide ouders werken bij de Vlaamse Overheid: – De ouder die alfabetisch eerst gerangschikt staat ontvangt sintbrochure – Ouders die niet samenwonend zijn: » worden door de Sociale dienst aangeschreven » Ouder die de kinderbijslag ontvangt kan geschenk aanvragen

Sintactie 2015: Start begin juni Inschrijven kan tot en met 31 augustus 2015 Maandelijkse mailings voor nieuwe personeelsleden Vanaf 1 september enkel waardebonnen Nieuw in dienst t.e.m. 3 november 2015 Aanvraag kan t.e.m. 7 december 2015

Taak Sintverantwoordelijke: Regelmatig via E-loket controleren – Wie is er al ingeschreven Aansporen om tijdig in te schrijven Bij levering: – verdeling van speelgoed en waardebonnen

Begin juli wordt de hoofdbestelling doorgegeven: – Zo snel mogelijk inschrijven – de leverancier kan zien welke speelgoedartikelen veel succes hebben en hun voorraad aanpassen Bestellingen na 1 september: – Automatisch opgestuurd naar het thuisadres – Meerkost voor de Sociale Dienst – Meer kans op verloren waardebonnen bij de Post Vorig jaar meer dan 1400 laattijdige inschrijvingen Raming 2015: geschenken en waardebonnen

Levering Speelgoed: Oktober 2015 Voor levering: – Mail ontvangen van de leverancier met datum van de levering Ten laatste levering 22 oktober Levering waardebonnen: – tijdig besteld in pakket bij de Sintverantwoordelijke – ten laatste eind oktober vanaf 1 september besteld – Opgestuurd met de post naar thuisadres

Wat bij problemen Besteld artikel defect of onvolledig: – Zich rechtstreeks wenden tot de leverancier – Contact opnemen met uw Sintverantwoordelijke Defecten of tekortkomingen tot uiterlijk 31 januari 2016 signaleren 2 jaar garantie op elk geschenk

Sint in E-loket Klik op E-Loket

Klik op :

Welkom op E-loket Klik op: Sint

Klik op de pijl om verder te gaan Hierna bespreken we 3 mogelijkheden: Personeelsleden die 1 ste kind verwachten Personeelsleden die geschenken bestellen voor hun kinderen Overzicht bij de Sintverantwoordelijke

PERSONEELSLEDEN DIE 1 STE KIND VERWACHEN STAP 1: Klik op Ongeboren kind toevoegen STAP 2 : Gegevens ingeven Klik op: Kind toevoegen

Deze scherm komt tevoorschijn STAP 3: Kies uw geschenk

Druk op: Bestellen

adres controleren en versturen STAP 4: Druk op

PERSONEELSLEDEN MET KINDEREN STAP 2: Kies uw geschenk STAP 1: Kies uw kind

Druk op: Bestellen

STAP 3: Klik op

Controleer je adres en druk op versturen

Kies je Sintverantwoordelijke Druk op Hierna heb je 2 mogelijkheden: - Onmiddellijk uw Sintverantwoordelijke kiezen - Entiteit veranderen en uw Sintverantwoordelijke kiezen

Druk op de verrekijker om uw nieuwe entiteit te kunnen kiezen VERANDERD VAN ENTITEIT Indien correcte entiteit: Dit is de lijst waarin je onmiddellijk uw Sintverantwoordelijke kan kiezen UIT TE VOEREN STAPPEN: - Entiteit aanpassen - Sintverantwoordelijke kiezen

Kies uw nieuwe entiteit

Kies uw eigen Sint- verantwoordelijke

Gekozen Sint- verantwoordelijke

OVERZICHT BESTELLINGEN SINTVERANTWOORDELIJKE Je krijgt een overzicht van alle personeelsleden die een bestelling geplaatst hebben Druk op Geklasseerd per geschenksoort

Bedankt voor jullie aandacht en medewerking