Beleidsplanning voor gevorderden “Een beleidsplan als instrument” 23 mei 2008 Toon Vrelust

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen Programma Inleiding en kennismaking Wat is beleidsplanning? Waarom beleidsplanning? Beleidsplan als instrument Oefening En verder …? Halve dag = kort dus eerder “opfrissing met beetje verdieping en enkele handreikingen” Centraal: oefening, eerst kort wat theorie (zie infofiche) Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 1. Kennismaking Naam Organisatie Functie binnen de organisatie Ervaring met beleidsplanning? Waarom ben je hier? Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

2. Wat is beleidsplanning? Missie Analyse Intern Analyse context Strategie Strategisch Doel 1 Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

2. Model: rollend 2-jarenprogramma Jaarlijkse opmaak 2-jarenprogramma Cyclus: Plannen voor komende 2 jaar Vb. plan ’09-’10 indienen vóór 1 november 2008 Na 1 jaar: evalueren, updaten en bijsturen Vb. evaluatie in augustus 2009 Weer plannen voor komende twee jaar Vb. plan ’10-’11 indienen vóór 1 november 2009 Zie infofiche Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

2. Model: vroeger: activiteiten centraal Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

2. Model: nieuw: strategieën centraal Structuur: Strategisch Doel 1 Operationeel Doel 1.1 Activiteit 1 Activiteit 2 Operationeel Doel 1.2 … Strategisch Doel 2 Voorbeeld: JNM Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

3. Waarom beleidsplanning? Inhoudelijke redenen: gestructureerd richtsnoer voor beleidsbeslissingen Coherentie Pro-actief i.p.v. reactief Correcte beeldvorming expliciet duidelijkheid Financiële redenen: efficiëntie Draagvlak: mensen betrekken, werkgroep! Subsidiecontext (“art 17”) Kwaliteitszorg Oefening?: positioneer uw organisatie op de schaal: in hoeverre telt elk van die drie redenen voor jouw vereniging? Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

4. Beleidsplan als KZ-instrument Ankerpunt Format Toetssteen Richtsnoer Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

5. Oefening: bvba beleidsplanning Missie Beleidsplanning Organisatie X (BOX) is een bvba, die zorgt voor de invoering van beleidsplanning als instrument bij de organisatie x. BOX begeleidt het proces van opmaak tot gebruik van het beleidsplan als intrument. BOX werkt vanuit een visie van integrale kwaliteitszorg voor de systematische verbetering van non-profit organisaties. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen Situering Missie Analyse Intern Analyse context Strategie Strategisch Doel 1 Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

5. Oefening: SWOT- analyse SWOT “je beleidsplan als instrument” sterktes en zwaktes van het huidige beleidsplan als instrument kansen en bedreigingen voor proces “beleidsplan als instrument” in jouw organisatie Methode: Per 2 15’ per organisatie Dus: na 15’ wisselen selecteren Top 3 Algemeen SWOT (strengths & weakness, opportunities & threats) Analyse interne werking: sterktes en zwaktes Analyse context: kansen en bedreigingen Methode: Brainstorm Bevraging Eventueel per subthema Andere methoden: Intern: 7 S’en of EFQM Extern: STEP of DPSIR Opmerking Verlies je niet in analyses: baken af Stakeholders betrekken! Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

5. Oefening: verbindingstabel Kans 1 Kans 2 Kans 3 Bedreiging 1 Bedreiging 2 Bedreiging 3 Sterkte 1 Sterkte 2 Sterkte 3 Zwakte 1 Zwakte 2 Zwakte 3 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen voorbeeld Kans 1 Bereidheid van RvB en DC Bedreiging 1 Weerstand secretariaat Sterkte 1: contextanalyse Tijd voorzien voor systemati-sering in functie van BP Mensen betrekken (van in het begin) als het over hun thema gaat Zwakte 1: geen ervaring Vormingen Externe ondersteuning briefings Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

5. Oefening: verbindingsoefening Kansen Bedreigingen Sterktes Investeren Verdedigen Zwaktes Beslissen Schadebeheersing Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen Situering Missie Analyse Intern Analyse context Strategie Strategisch Doel 1 Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 5. Oefening: SMART De activiteiten zelf zo concreet, evalueerbaar of ‘SMART’ mogelijk omschrijven ? Specifiek Meetbaar Aantrekkelijk, ambitieus of acceptabel Realiseerbaar, relevant of haalbaar Tijdsgebonden Indicator Hoe ‘smarter’ omschreven hoe makkelijker het evalueren en het ‘rollen’ nadien kan gebeuren. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen … en nu … aan de slag Engagement Feedbackservice begeleiding Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen