ALGEMENE VORMING

Inhoud infosessie managementteam 1. Visieontwikkeling 2. Rollen van verschillende actoren 3. Toekomst / transitie binnen de organisatie 4. Reflectie

VISIEONTWIKKELING

Visieontwikkeling  Het managementteam presenteert hun visie op mantelzorgvriendelijk ondernemen

ROLLEN VAN VERSCHILLENDE ACTOREN

Rollen van verschillende actoren  Rollen kaderen binnen het traject rond mantelzorgvriendelijkheid dat werknemers binnen de organisatie lopen.  Hamvragen:  Welk traject wil men dat de mantelzorger binnen de organisatie loopt?  Welk mandaat heeft welke actor uit de organisatie in dit traject?  Op welke manier onderscheiden deze rollen zich, en zijn ze op elkaar afgestemd (sluiten de mandaten bij elkaar aan en zijn er geen hiaten of te grote, verwarrende overlappingen)?

Rollen van verschillende actoren  Startpunt = identificeren …  Wie betrokken is;  Welke rol deze persoon opneemt binnen het parcours van de mantelzorger;  Welk mandaat deze persoon binnen het traject heeft;  Welk mandaat deze persoon niet heeft.  Rollen en hun bijhorend mandaat ontrafelen, eventueel opsplitsen:  Primaire aanspreekpunt;  Hart luchten;  Doorverwijzen;  Informatie geven;  Dialoog over professionele parcours;  Coaching.

Rollen van verschillende actoren Deze rollen haken op elkaar in, in een cyclisch en organisch traject dat de mantelzorger loopt om werk en zorg op een optimale manier af te stemmen en om optimaal te kunnen functioneren, zowel in de zorg- als de werksituatie. Bijvoorbeeld: Mantelzorger  contactpersoon  rechtstreeks leidinggevende (  personeelsdienst)  team  …

Rollen van verschillende actoren  Met welke actoren komt de mantelzorger binnen zijn/haar werksituatie in contact? Mantelzorg er

Rollen van verschillende actoren  Denk na over …  Welke rol deze personen opnemen binnen het parcours van de mantelzorger;  Welk mandaat deze personen binnen het traject van de mantelzorger hebben;  Welke verwachtingen er zijn ten opzichte van deze personen (d.w.z. welke taken houdt de rol/het mandaat concreet in?).

Rollen van verschillende actoren MANTELZORGER Binnen onze organisatie vervult de mantelzorger volgende rol:  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….

Rollen van verschillende actoren RECHTSTREEKS LEIDINGGEVENDE Binnen onze organisatie vervult de rechtstreeks leidinggevende volgende rol binnen het traject van een mantelzorger:  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….

Rollen van verschillende actoren DIRECTEUR Binnen onze organisatie vervult de directeur volgende rol binnen het traject van een mantelzorger:  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….

Rollen van verschillende actoren MANTELZORGCOACH Binnen onze organisatie vervult de mantelzorgcoach volgende rol:  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….

Rollen van verschillende actoren ……………………………………………. Binnen onze organisatie vervult de …………………………. volgende rol binnen het traject van een mantelzorger:  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………  …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….

Rollen van verschillende actoren  Stippel een traject uit dat een mantelzorger binnen jullie organisatie kan lopen  Bij wie gaat de mantelzorger voor welke vragen langs?

TRANSITIE BINNEN DE ORGANISATIE

En nu?  Denk intern na over manieren om deze materie verder te laten binnensijpelen in het dagelijkse doen en denken van de organisatie:  Communicatie naar medewerkers  Continuïteit waarborgen  Dialoog over visie?  Noden en verlangens?  …

En nu? Actieplan opstellen ActieWie (uitvoerder)TimingHoeResultaat

En nu? Communicatieplan opstellen  Wat?  Naar wie?  Hoe (via welke kanalen?)  Wanneer? TIP: Bepalen wie actielijnen opvolgt (eindverantwoordelijke)

En nu? Uitvoeren en evalueren  Verwezenlijken en opvolgen van het idee in de praktijk  Evaluatie van plan van aanpak

REFLECTIE