Projectplan <naam project> Inleiding: Dit sjabloon kan gebruikt worden bij het maken van een Project Management Plan (PMP). Het is gebaseerd op de projectmanagement methodiek van Twijnstra & Gudde. Gebruik: Het format maakt gebruik van de zgn. 2 x 2 vragen (zie hoofdstuk 3 van het boek ‘Pak je rol en stuur de rollen’) om alleen de essenties van een project op te schrijven. De 2x2‑vragen op een rij: 1. Belang: Waarom is wat je wilt belangrijk? 2. Resultaat: Wat zie je als resultaat? 3. Condities: Wat heb je nodigen wat moet je kunnen om dat resultaat te bereiken? Actie: Wat ga je als eerste doen? Tenslotte: Voel je vrij om het formaat, de lettertype of het aantal dia’s uit breiden! Vragen? Laat het mij weten via info@pakjerol.nl Projectleider: <naam> Opdrachtgever: <naam> Datum:
1. Wat is belangrijk? Business Case Context Risico’s Rechtvaardiging van het project Context Achtergrond, aanleiding, initiatief, verbinding andere projecten/organisatie Risico’s Risico’s en acties
2. Wat zie je dan gebeuren? Doelstellingen Resultaten en mijlpalen Rechtvaardiging van het project Resultaten en mijlpalen Op datum! Afbakening Wat doet het project niet?
3. Wat heb je nodig? Randvoorwaarden Beheersaspecten Structuur, cultuur aspecten Beheersaspecten Tijd, Geld, Organisatie, Kwaliteit, Communicatie/rapportage
4. Wat als eerste te doen? Project Organisatie Eerst volgende mijlpaal Vijf rollen: Projectleider, opdrachtgever, projectteam, lijnmanager en stakeholders Eerst volgende mijlpaal Acties en activiteiten om eerste mijlpaal te behalen
Beslispunten Dit vraag ik aan de stuurgroep Besluit over plan.
Vragen of ondersteuning? ZwaLu kan workshops of Project Start Ups (PSU) ondersteunen om dit sjabloon met het team in te vullen. Behoefte aan een ingevuld voorbeeld? Mail naar info@pakjerol.nl Op www.ZwaLu.nl staat een overzicht van de mogelijkheden voor andere vormen van ondersteuning zoals (in_house) training, lezing of coaching.