Gemeente Ede Bedrijfsvoering Wmo 14 januari 2015

Programma Welkom en presentaties Wmo-proces Intake Overgangsrecht WmoNed Facturatie Implementatie Contact met de gemeente Ede Ruimte voor vragen Afsluiting, borrel

Wmo proces Uitwisseling/ samenwerking in keten tbv: Opdrachten zorgtoewijzing Declaratieproces 3

Intake Onderscheid herindicaties en nieuwe indicaties Herindicaties door zorgaanbieders Format plan van aanpak vanaf 20 jan. online op de website van de gemeente Ede. www.ede.nl/samenvoorelkaar Plan van aanpak indienen per post en richten aan: Gemeente Ede t.a.v. Afdeling Wmo Antwoordnummer 40 6710 VB Ede 4

Overgangsrecht Overgangsrecht cliënten bij gemeente bekend door landelijke gegevensoverdracht Laatste aanleveringen op 15 januari en 1 februari 2015 Geen beschikking nodig voor overgangsrechtcliënten 5

Situatie Ede Gebruik van WmoNed Berichten verkeer: iWmo-standaarden Correcte en snelle afhandeling facturen Controle op aanbieder/ klant/ besluit Beperken administratieve lasten bij aanbieders en gemeente Veilig gebruik gegevens in de keten 6

Hoe werkt het? WmoNed is het ‘gezamenlijke systeem’ Gemeente Registreert besluit op klantniveau in eigen systeem Genereert en upload iWmo-bericht/ zorginzet (iWmo 301) WmoNed toont klant/ zorggegevens Zorgaanbieder Accepteert klant/ neemt klant in zorg (start datum) (Download iWmo-bericht (iWmo 301)) Verwerkt in eigen systeem Genereert en up-load iWmo-bericht/ factuur (iWmo 303) WmoNed controleert factuur, toont eventuele uitval Uitval: Herstellen (eigen systeem/ WmoNed) evt. Memoveld dient factuur in (overdragen) Beoordeelt uitval met memoveld en draagt over/ maakt definitief Download definitieve factuur Verwerkt in eigen systeem Genereert betaling 7

Werkwijze WmoNed 1 gezamenlijk systeem (gegevens) voor gemeente/aanbieder Controle factuur: - wordt automatisch door systeem gedaan. - Zorgaanbieder ziet zelf direct ‘uitval’ - Factuur kan direct gecorrigeerd worden +opnieuw ingelezen ‘Correspondentie’ gekoppeld aan factuurregel klant Systematiek is veilig en voldoet aan eisen accountant Helder en overzichtelijk Indien niet tijdig gereed voor iWmo standaarden: - Aanbieder kan toch opdracht zorginzet ontvangen - kiezen voor alternatieve wijze van aanleveren van factuur (up-loaden excel of handmatig) (Werkt zowel met als zonder GGK / Vecozo) 8

Inloggen WmoNed Inloggen in WmoNed via:https://ede.zorgned.nl/prod/wmoned/ Inlogcodes verkrijgbaar via Patty Steenbeek (patty.steenbeek@ede.nl) Inloggen voor: - Zorgtoewijzingsberichten - Melding zorginzet - Facturen inlezen en indienen 9

Aandachtspunten facturatie Gebruik één AGB-code per overeenkomst Nieuwe Wmo Productenboek Factureren per maand Betaling binnen 30 dagen Uitval mogelijk door verschil in cliëntbestanden 10

Implementatie Initiële vulling cliënt- en indicatiegegevens Instructie en training gebruikers Testen berichtenverkeer WmoNed gereed vanaf 23 januari as. Wees alert op zorgtoewijzingsberichten 11

Contact gemeente Ede Voor al uw vragen rondom facturering en zorgtoewijzing kunt u terecht via: E: bedrijfsvoeringwmo@ede.nl (e-mail is beschikbaar vanaf di. 20 jan.) Of bel naar 140318 Dichtbij huis / bij u thuis Uw vragen staan centraal Probleem komt vaak niet alleen Team: veel verschillende kennis aanwezig, samen in staat verschillende problemen te helpen oplossen Eén contactpersoon die samen met u bekijkt hoe de problemen aangepakt kunnen worden… - gericht op oplossingen - wat kunt u zelf, zijn er anderen in uw omgeving die u kunnen helpen - is er algemeen aanbod (in de wijk) waarvan u gebruik kunt maken? - welke specifieke hulp is nodig in uw situatie 12

Vragen? Bedankt voor uw aanwezigheid! Een verslag van de bijeenkomst wordt per e-mail nagezonden. 13