Door op ‘next’ te klikken, gaat u door naar de volgende slide

Presentatie over: "Door op ‘next’ te klikken, gaat u door naar de volgende slide"— Transcript van de presentatie:

1 Door op ‘next’ te klikken, gaat u door naar de volgende slide
Welkom bij de uitleg hoe een factuur wordt opgebouwd aan de hand van een debiteur en een contract Door op ‘next’ te klikken, gaat u door naar de volgende slide next

2 We beginnen bij de Klant welke aangemaakt wordt in het systeem
next

3 Aan de Klant is een Debiteur gelinkt, deze kunnen ook overeenkomen
next

4 Onder de Klant valt een Contract, of eventueel meerdere Contracten
Debiteur Klant next Contract

5 Voor de Debiteur wordt een Boeking aangemaakt
Klant next Boeking Contract

6 Deze Boeking wordt gelinkt aan een Effectief Contract
Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract

7 Een Trigger is bijvoorbeeld: ‘aan het eind van elke maand’ Debiteur
Door middel van een Trigger (optioneel) kan de Boeking op een bepaald moment gefactureerd gaan worden Een Trigger is bijvoorbeeld: ‘aan het eind van elke maand’ Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger

8 Meestal gaat dit op basis van een bepaalde status die de boeking heeft (bijvoorbeeld: ‘finished’) en wordt een opzetfactuur gereed gezet bij ‘Te Factureren’ Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger Factuur gereed

9 Óf door de Trigger, óf handmatig wordt de opzetfactuur bij Pro Forma Facturen gezet, gereed om verzonden te worden Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger Factuur gereed Pro forma factuur

10 Als laatste kan per mail de Factuur verstuurt worden, ook is het mogelijk om deze te downloaden in PDF Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger Factuur gereed Pro forma factuur Factuur

11 Dit was de uitleg over hoe een factuur tot stand komt